Электронная почта

Часть 2

Составление электронного письма

Электронное письмо создается по тем же правилам, что и традиционное. В его структуре выделяются заголовок, "тело" и подпись.

Заголовок включает электронный адрес получателя, адрес, по которому будет передана копия письма (Сс:), а также кратко сформулированную тему письма. "Тело" письма - это собственно текст письма с обращением и приветствием. Электронная подпись может быть короткой (в неформальной переписке) или более подробной.

Для создания электронных писем в Outlook Express используется набор команд и специальные инструменты, которыми пользуются при оформлении и редактировании писем. Например, на панели инструментов программы находится кнопка Проверка орфографии, кнопки Отправить сообщение и Присоединить файл.

Для создания и отправки письма:

1. Щелкните значок Создать на панели инструментов.
2. Оформите заголовок письма (заполните поля Кому, Тема ) и введите текст.
3. При необходимости присоедините к письму файл (щелкнув кнопку Присоединить
   

   
   
   и выбрав нужный файл).
4. Щелкните кнопку Отправить.
   

   
   

Текст письма можно вводить непосредственно в "теле" письма, или загрузить уже готовый текст с помощью команд основного меню Вставка/Текст из файла (при этом текстовый курсор должен находиться в "теле" письма).

Если письмо очень важное, его можно пометить специальным значком приоритета с помощью кнопки Важность на панели инструментов. По умолчанию приоритет установлен как Обычный.

Проведите тестирование работы с электронной почтой в Outlook Express.

1. Без подключения к серверу ("вне линии" - offline) создайте новое сообщение.
2. В качестве адреса получателя введите собственный электронный адрес.
3. В "теле" и в теме письма напишите слово test.
4. Отправьте сообщение.
5. Через пару минут примите новые сообщения. Найдите свое тестовое сообщение и откройте его.

Для чтения сообщений, поступивших из Интернета, щелкните кнопку Доставить, а затем, после выгрузки сообщений из сети, - папку Входящие в окне Outlook Express. Если щелкнуть один раз в нужной строке списка сообщений, то сообщение откроется в окне просмотра, если два раза, то для просмотра сообщения откроется дополнительное окно.

Иногда при открытии сообщения его текст оказывается нечитабельным Чаще всего это происходит из-за того, что письмо написано на языке, который не поддерживается компьютером получателя или в другой кодировке. Для решения этих проблем используются специальные команды меню Вид\Кодировка. С их помощью можно установить другую кодировку для чтения сообщения. Для русского языка используется одна из трех кодировок (ISO, Windows, KOI8-R).