Создание дидактических материалов

Часть 2

Mатериалы для самостоятельной работы учащихся в проекте

На этом занятии Вы создадите в Microsoft Excel шаблоны, таблицы и диаграммы, которые будут включены в Ваш проект и послужат примерами для самостоятельной работы учащихся.

Запуск программы

Запустите Microsoft Excel. Автоматически будет создан новый документ Microsoft Excel.

Примечание Документ Microsoft Excel называется рабочей книгой. Каждая рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, которые хранятся в одном файле.

Сохранение документа

Если Вы сохраняете книгу впервые, ей необходимо присвоить имя и указать папку, где будет храниться файл книги.

1. В меню Файл щелкните команду Сохранить как. появится диалоговое окно Сохранение документа.

   

   
   
2. В раскрывающемся списке Папка выберите диск, а затем папку student_support, где будет храниться файл.
3. Дважды щелкните имя выбранной папки.
4. В поле Имя файла выделите и удалите предложенное по умолчанию имя и введите новое имя файла.
5. Щелкните кнопку Сохранить.

Примечание При последующем сохранении измененного файла нет необходимости в использовании команды Сохранить как. Достаточно щелкнуть кнопку Сохранить на стандартной панели инструментов или выбрать в меню Файл команду Сохранить.

Работа с текстом

Ввод текста

Вы можете вводить информацию либо непосредственно в ячейку рабочего листа, либо в строку формул.

Чтобы ввести текст, щелкните ячейку, в которую хотите ввести информацию, наберите текст и нажмите клавишу Enter.

Длинные текстовые значения

Если текст не помещается в ячейке и перекрывается соседними ячейками, измените ширину столбца:

1. Подведите указатель мыши к разделительной линии между столбцами в области заголовков столбцов. Он примет вид.
   

   
   
2. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите вправо. отпустите кнопку мыши.

Форматирование текста

Для создания заголовка:

1. Введите в ячейке текст.
2. Выделите его.

3. На панели инструментов Форматирование в раскрывающемся списке Шрифт выберите тип шрифта, в списке Размер - размер, для выделения полужирным начертанием щелкните кнопку Полужирный, для установки курсивного начертания - кнопку Курсив.

   

   
   
4. Чтобы разместить заголовок по центру ячейки, щелкните кнопку По центру.
   

   
   

5. Для изменения цвета букв раскройте список Цвет шрифта и из предложенной палитры выберите нужный цвет.

   

   
   

Функция Автозаполнение

Функция Автозаполнение может использоваться, если необходимо ввести серию данных, например, порядковые номера, дни недели и т. д.

1. Выделите ячейку, введите пн (понедельник) и нажмите клавишу Enter.
2. Нижняя ячейка станет активной. Введите вт (вторник).
3. Выделите ячейки, а затем подведите указатель мыши к нижнему правому углу ячейки с текстом вт. Указатель примет вид.
4. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель до ячейки с нужным днем недели.

Вставка колонтитулов

Создание верхнего колонтитула

Убедитесь, что в системе установлен хотя бы один принтер. В противном случае выполнить это задание будет невозможно.

1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

   

   
   

2. На вкладке Колонтитулы щелкните кнопку Создать верхний колонтитул. Появится диалоговое окно Верхний колонтитул. Обратите внимание, что окно позволяет вводить различную информацию в левый, средний и правый разделы колонтитула.

   

   
   

   Примечание Для форматирования текста выделите его, а затем щелкните кнопку Шрифт. В появившемся диалоговом окне Шрифт можно установить необходимые параметры.
3. Щелкните ОК.

Создание нижнего колонтитула

1. Чтобы создать нижний колонтитул, на вкладке Колонтитулы диалогового окна Свойства страницы щелкните кнопку Создать нижний колонтитул. Появится диалоговое окно Нижний колонтитул.
2. Щелкните в поле В центре, чтобы установить указатель, а затем щелкните кнопку Страница .
   

   
   
   В нижней части страницы будет автоматически вставлен номер страницы.
3. Щелкните ОК.
4. Щелкните OK, чтобы закрыть окно Параметры страницы.