Создание мультимедийной презентации учащегося

Вставка диаграммы

Достаточно часто для визуализации описываемых данных требуется использовать наглядные методы, например, использование диаграмм. Вы можете создавать диаграммы для своих презентаций несколькими способами: рисовать их непосредственно в Microsoft PowerPoint или переносить из других программ, допустим, Microsoft Excel. Кроме того, можно воспользоваться программой Microsoft Graph, которая автоматически устанавливается с программой PowerPoint.

Когда Вы создаете новую диаграмму в PowerPoint, запускается программа Microsoft Graph и на экране отображается диаграмма с Таблицей данных. Данные в таблицу могут вводиться непосредственно с клавиатуры, импортироваться из текстового файла, из документов Excel, либо вставляться через буфер обмена из других программ.

1. В меню Вставка выберите пункт Диаграмма.

2. Вместе с диаграммой на экране появится окно Таблица данных, в котором Вы можете изменять данные.

   

   
   

3. Чтобы изменить данные, тип диаграммы, используемые цвета, добавить легенду и т. п., необходимо войти в специальный режим изменения диаграммы, в котором отображается Таблица данных, а в основном меню появляются дополнительные пункты программы Microsoft Graph - Данные и Диаграмма. Для входа в этот режим необходимо дважды щелкнуть изображение диаграммы на слайде.

   Примечание Сразу после вставки диаграммы PowerPoint автоматически переходит в режим редактирования диаграммы.
4. Для изменения типа диаграммы выполните следующие действия.
   • Убедитесь, что Вы работаете в режиме изменения диаграммы.
   • В меню Диаграмма выберите Тип диаграммы.
   • На вкладках Стандартные или Нестандартные выберите понравившийся тип диаграммы.

   • В разделе Вид выберите нужный вид диаграммы и щелкните OK.

     

     
     
5. Для добавления названия диаграммы или подписей к осям сделайте следующее.
   • Убедитесь, что Вы работаете в режиме изменения диаграммы.
   • В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы.
   • На вкладке Заголовки диалогового окна Параметры диаграммы в поле Название диаграммы введите название.

   • При необходимости введите подписи к осям. Щелкните OK.

     

     
     
6. Чтобы вернуться к режиму редактирования слайда, щелкните мышью за пределами области диаграммы.
7. Для повторного редактирования диаграммы дважды щелкните изображение диаграммы на слайде.
8. Сохраните презентацию.

Использование видео- и звуковых файлов

Презентация выиграет, если Вы будете использовать в ней звуковое сопровождение и видеоматериалы. Для их поиска можно использовать Интернет. Обратитесь к страницам, где описано, как импортировать видеоролик или звуковой файл из Интернета. Помните, что обычно такие материалы защищены законами о защите авторских прав.

Вставка звукового файла

1. В меню Вставка выберите команду Фильмы и звук, а затем - Звук из файла.
2. В окне Вставка звука выберите звуковой файл.
3. Щелкните OK.
4. После закрытия окна программа предложит Вам автоматически запускать звуковой файл при демонстрации слайда. Если вы согласны, выберите пункт Да.
5. В противном случае звуковой файл будет запускаться только по команде пользователя. Для активизации звука в режиме Показа слайдов щелкните расположенный на слайде значок.
   

   
   
6. Чтобы настроить параметры воспроизведения, в меню Показ слайдов выберите Настройка анимации.
7. В области задач Настройка анимации выделите имя звукового файла, для которого хотите произвести настройки. Щелкнув стрелку, расположенную справа от имени файла, можно раскрыть меню, с помощью которого настраиваются параметры запуска и времени воспроизведения звукового фрагмента.

8. Если на слайде имеется несколько объектов, для которых настраивается анимация, используйте кнопки Порядок, расположенные в нижней части области задач, чтобы изменить порядок анимации объектов.

   

   
   
9. Чтобы музыкальный фрагмент проигрывался в течение всей презентации, выберите имя файла, в области задач Настройка анимации щелкните кнопку со стрелкой справа от имени и в раскрывающемся меню выберите Параметры эффектов.

10. В диалоговом окне Воспроизвести Звук в разделе Закончить установите переключатель в позицию После и задайте количество слайдов, равное общему числу слайдов в презентации.

    

    
    

11. Щелкните OK.

    

    
    

Вставка видеоролика

1. В меню Вставка выберите Фильмы и звук и укажите пункт Фильм из файла.

   Примечание Перед тем как вставлять видеоролик, поместите его в папку, где хранится презентация ученика (student_presentation).
2. В окне Вставка фильма выберите звуковой файл.
3. Щелкните OK.
4. На вопрос "Хотите ли Вы, чтобы фильм запускался автоматически" ответьте утвердительно.
5. В меню Показ Слайдов выберите Настройка анимации.

6. Используя раскрывающееся меню, расположенное справа от имени выделенного файла, настройте необходимые параметры запуска ролика.

   

   
   
7. Сохраните презентацию.

   Примечание Используемые видео- и звуковые файлы в слайдах презентации должны быть сохранены в той же папке, что и файлы мультимедийной презентации. Microsoft PowerPoint 2002 поддерживает файлы со следующими расширениями: .aif, .aiff, .asf, .asx, .au, .avi, .cda, .cmr, .flc, .fli, .flx, .lit, .m1v, .m3d, .m3u, .midi, .mov, .mp2, .mp2, .mpa, .mpe, .mpeg, .mpg, .prp, а также файлы с расширением *.qt (созданные в QuickTime), кроме версий 3 и 4.

Добавление музыки с компакт-диска

При использовании музыкальных компакт-дисков убедитесь, что не нарушаются авторские права. Обязательно укажите все использованные записи в списке ссылок.

1. Вставьте музыкальный диск в CD-ROM.
2. После вставки компакт-диска Windows XP может автоматически запустить программу-проигрыватель. В этом случае следует закрыть окно этой программы.
3. Перейдите к слайду, в который хотите вставить музыкальный фрагмент.
4. В меню Вставка выберите Фильмы и звуки, а затем - Запись с компакт-диска.

5. В диалоговом окне Параметры фильма и звука выберите записи компакт-диска, которые следует проигрывать в презентации, укажите время Начала и Завершения проигрывания записей.

   

   
   
6. После того как Вы щелкните OK, программа выдаст запрос на автоматическое воспроизведение звука при показе слайдов.
7. Если Вы согласны, щелкните Да, в противном случае записи компакт-диска будут воспроизводиться по щелчку значка.
   

   
   

   Примечание Значок, расположенный внутри области слайда, можно перемещать с помощью мыши.
8. Для настройки параметров воспроизведения один раз щелкните значок записи компакт-диска, чтобы выделить его.
9. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.
10. В области задач Настройка анимации укажите музыкальный фрагмент, который хотите анимировать.

11. Используя раскрывающееся меню, можно изменить Параметры эффектов.

    

    
    
12. С помощью кнопок Порядок, расположенных в области задач, можно изменять последовательность проигрывания музыкальных треков.
13. Чтобы музыкальный фрагмент проигрывался в течение всей презентации, выберите имя файла в области задач Настройка анимации, щелкните кнопку со стрелкой справа от имени и в раскрывающемся меню выберите Параметры эффектов.

14. В диалоговом окне Воспроизвести Звук перейдите на вкладку Эффект, в разделе Закончить установите переключатель в позицию После и задайте количество слайдов, равное общему числу слайдов в презентации.

    

    
    
15. Щелкните ОК.
16. Сохраните презентацию.