Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 08.08.2011 | Доступ: свободный | Студентов: 2237 / 574 | Оценка: 4.53 / 4.24 | Длительность: 18:21:00
Специальности: Менеджер
Лекция 2:

Работа с файлами

< Лекция 1 || Лекция 2: 123456 || Лекция 3 >

Работа с версиями файлов

Сохранение версии документа

В OpenOffice.org есть возможность сохранять промежуточные версии документов не в виде отдельных файлов, а в одном текущем файле.

  • В меню Файл выберите команду Версии (см. рис. 2.2).
  • В окне Версии нажмите кнопку Сохранить ( рис. 2.26).
    Сохранение версии документа

    увеличить изображение
    Рис. 2.26. Сохранение версии документа
  • В окне Вставить примечание к версии ( рис. 2.27) введите текст примечания, позволяющий легко идентифицировать эту версию (в общем случае текст может быть любой).
    Создание примечания к версии документа

    увеличить изображение
    Рис. 2.27. Создание примечания к версии документа
  • В окне Вставить примечание к версии (см. рис. 2.27) нажмите кнопку ОК. В окне Версии (см. рис. 2.26) нажмите кнопку Закрыть.

Есть возможность настройки режима автоматического сохранения версий документов. Для этого в окне Версии (см. рис. 2.26) следует установить соответствующий флажок.

Следует иметь в виду, что при сохранении файла под новым именем и/или в другую папку имеющиеся в нем версии не сохраняются.

Открытие версии документа

Можно открыть как сам файл, так и его промежуточные версии. Для выбора открываемой версии в окне Открыть (см. рис. 2.6) в раскрывающемся списке Версия следует выбрать параметр Текущая версия для открытия последней версии файла или номер версии ( version1 и т.д.) для открытия одной из промежуточных версий.

Любая из промежуточных версий открывается в защищенном режиме (только для чтения) и не может быть изменена ( рис. 2.28).

Открытая версия документа

увеличить изображение
Рис. 2.28. Открытая версия документа

Промежуточную версию документа можно просмотреть и при работе с ним.

  • В меню Файл выберите команду Версии (см. рис. 2.2).
  • В окне Версии ( рис. 2.29) дважды щелкните по нужной версии или выделите ее и нажмите кнопку Открыть.
    Открытие версии документа

    увеличить изображение
    Рис. 2.29. Открытие версии документа
  • В этой ситуации версию можно открыть или в защищенном режиме (только для чтения), или как копию ( рис. 2.30). Во втором случае будет создан новый документ, содержащий открываемую версию текущего документа.
    Выбор режима открытия версии документа

    увеличить изображение
    Рис. 2.30. Выбор режима открытия версии документа

В любом случае, версию документа, открытую в защищенном режиме, можно сохранить в виде нового файла.

Сравнение документа с версией

Текущий документ можно сравнить с одной из его версий.

  • В окне Версии (см. рис. 2.29) выделите версию, с которой требуется сравнить документ, и нажмите кнопку Сравнить.
  • Появится окно Принять или отклонить изменения ( рис. 2.31).
    Сравнение документа с его версией

    увеличить изображение
    Рис. 2.31. Сравнение документа с его версией
  • Во вкладке Список отображен список изменений в документе по сравнению с его версией. Пользуясь кнопками Принять / Отклонить и Принять все / Отклонить все, можно принять или отклонить внесенные изменения.
  • При наличии большого количества изменений можно перейти во вкладку Фильтр и настроить список отображаемых изменений.

Можно закрыть окно, чтобы просмотреть изменения непосредственно в окне документа и, при необходимости, принять или отклонить их.

Удаление версии

Ненужную более версию документа можно удалить. Для этого следует в окне Версии (см. рис. 2.29) выделите ее и нажать кнопку Удалить.

Отменить удаление версии невозможно.

Экспорт файлов

Файл OpenOffice.org Calc можно экспортировать в формат Portable Document Format (PDF) версии 1.4. При этом будет создан новый документ.

  • В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Экспорт в PDF (см. рис. 2.1) или в меню Файл выберите команду Экспорт (см. рис. 2.2).
  • В окне Экспорт перейдите в папку, в которой будет располагаться новый файл, при необходимости введите имя создаваемого файла, и нажмите кнопку Экспорт ( рис. 2.32).
    Экспорт файла в формат PDF

    увеличить изображение
    Рис. 2.32. Экспорт файла в формат PDF

Экспорт в документ формата PDF можно произвести и в другом порядке.

  • В меню Файл выберите команду Экспорт в PDF (см. рис. 2.2).
  • Во вкладках окна Параметры PDF ( рис. 2.33) настройте параметры создаваемого документа и нажмите кнопку Экспорт.
    Установка параметров экспорта

    увеличить изображение
    Рис. 2.33. Установка параметров экспорта
  • В окне Экспорт (см. рис. 2.32) перейдите в папку, в которой будет располагаться новый файл, при необходимости введите имя создаваемого файла, и нажмите кнопку Экспорт.

Закрытие файлов

Для закрытия файла нажмите кнопку Закрыть в строке названия окна OpenOffice.org Calc. Можно также в меню Файл выбрать команду Закрыть (см. рис. 2.2).

Для одновременного закрытия всех открытых файлов и завершения работы с OpenOffice.org в меню Файл следует выбрать команду Выход (см. рис. 2.2). Следует обратить внимание, что в этом случае будут закрыты все компоненты OpenOffice.org.

Если файл был изменен, но не сохранен, то при его закрытии появляется соответствующее предупреждение ( рис. 2.34).

Закрытие файла с несохраненными изменениями

увеличить изображение
Рис. 2.34. Закрытие файла с несохраненными изменениями
  • Нажмите кнопку Сохранить для сохранения файла со всеми внесенными на данный момент изменениями.
  • Нажмите кнопку Не сохранять для отказа от сохранения изменений, внесенных в файл с момента последнего его сохранения.
  • Нажмите кнопку Отмена для продолжения работы с файлом.
< Лекция 1 || Лекция 2: 123456 || Лекция 3 >
Виктория Зарубеева
Виктория Зарубеева

Здравствуйте, через какое время будет защитана загруженная курсовая?

Владимир Титов
Владимир Титов