Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 08.08.2011 | Доступ: свободный | Студентов: 2234 / 574 | Оценка: 4.53 / 4.24 | Длительность: 18:21:00
Специальности: Менеджер
Лекция 2:

Работа с файлами

< Лекция 1 || Лекция 2: 123456 || Лекция 3 >

Преобразование файлов формата Microsoft Excel в ODF

При работе в OpenOffice.org Calc любой открытый файл Microsoft Excel можно сохранить как файл ODF. Однако выполнение такой процедуры для множества файлов займет очень много времени.

В ODF-формат можно преобразовать сразу все файлы Microsoft Office, расположенные в одной папке.

  • В меню Файл выберите команду Мастер, а затем в подчиненном меню Конвертор документов ( рис. 2.14).
    Запуск мастера преобразования документов

    увеличить изображение
    Рис. 2.14. Запуск мастера преобразования документов
  • В окне Конвертор документов установите переключатель Microsoft Office, флажки типов преобразуемых файлов и нажмите кнопку Далее ( рис. 2.15).
    Выбор типов преобразуемых файлов

    увеличить изображение
    Рис. 2.15. Выбор типов преобразуемых файлов
  • В следующем окне выберите папки, из которых и в которые будут преобразовываться файлы ( рис. 2.16).
    Установка параметров преобразования

    увеличить изображение
    Рис. 2.16. Установка параметров преобразования
  • Если не требуется преобразование шаблонов, снимите соответствующий флажок.
  • Для выбора папки с преобразуемыми файлами нажмите кнопку справа от текстового поля Импортировать из (см. рис. 2.16), в окне Выберите путь выделите нужную папку ( рис. 2.17) и нажмите кнопку Выбор.
    Выбор папки для преобразования

    увеличить изображение
    Рис. 2.17. Выбор папки для преобразования
  • Повторите это действие для выбора папки, в которую будут сохранены преобразованные файлы. Это может быть любая папка, в том числе и та, в которой расположены преобразуемые файлы.
  • Установите флажок Включая подпапки для преобразования файлов во всех вложенных папках (см. рис. 2.16). Нажмите кнопку Далее.
  • Если для преобразования были выбраны не только файлы Microsoft Excel, но и Microsoft Word и Microsoft PowerPoint, появятся окна, аналогичные показанному на рис. 2.16, в которых также требуется выбрать и настроить параметры преобразования.
  • Наконец, появится окно, в котором будут указаны все выбранные параметры преобразования ( рис. 2.18). Нажмите кнопку Конвертировать.
    Параметры преобразования

    увеличить изображение
    Рис. 2.18. Параметры преобразования

Результаты преобразования будут отображены в последнем окне мастера преобразования ( рис. 2.19). Нажмите кнопку Закрыть.

Окончание преобразования файлов

увеличить изображение
Рис. 2.19. Окончание преобразования файлов

Перед закрытием окна можно просмотреть журнал преобразования, для чего следует нажать соответствующую кнопку (см. рис. 2.19). Журнал представляет собой файл, автоматически сохраняющийся в папку, принятую по умолчанию для сохранения документов. Если не требуется создание и сохранение журнала, то перед началом преобразование следует снять соответствующий флажок (см. рис. 2.15).

Следует обратить внимание, что файлы Microsoft Office Word 2007/2010 с помощью данной функции не могут быть преобразованы в формат ODF.

< Лекция 1 || Лекция 2: 123456 || Лекция 3 >
Виктория Зарубеева
Виктория Зарубеева

Здравствуйте, через какое время будет защитана загруженная курсовая?

Владимир Титов
Владимир Титов
Владимир Малиновский
Владимир Малиновский
Россия, г. Москва