Основы вычислений

О формулах

Структура формулы

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.

Например, в формуле =SUM(В2:В8)*30

SUM() – функция;

В2 и В8 – ссылки на ячейки;

: (двоеточие) и * (звездочка) – операторы;

30 – константа.

Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка. Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущего документа и на другие документы. Ссылки на ячейки других документов называются связями.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.

Операторы

Арифметические операторы

Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Текстовый оператор конкатенации

Текстовый оператор амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых значений.

Операторы ссылок

Операторы ссылок используют для описания ссылок на диапазоны ячеек.

Создание и редактирование формул

Ввод формул с клавиатуры

Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши. Формулу можно вводить в Поле ввода панели формул или непосредственно в ячейку.

С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы, скобки и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки и диапазоны ячеек, включаемые в формулу.

• Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
• Введите = (знак равенства) или нажмите кнопку Функция в панели формул.
• Выделите мышью ячейку, являющуюся аргументом формулы.
• Введите знак оператора.
• Выделите мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом формулы.
• При необходимости продолжайте ввод знаков операторов и выделение ячеек.
• Подтвердите ввод формулы в ячейку: нажмите клавишу Enter или Tab или кнопку Ввод (галочка) в строке формул.

Например, необходимо создать формулу для расчета стоимости нескольких книг в ячейке D2 таблицы на рис. 6.1

• выделите ячейку D2,
• введите знак =,
• щелкните мышью по ячейке В2,
• введите знак * (звездочка),
• щелкните мышью по ячейке С2,
• нажмите клавишу Enter.

увеличить изображение
Рис. 6.1. Ввод формулы с клавиатуры

При вводе с клавиатуры формула отображается как в строке формул, так и непосредственно в ячейке (см. рис. 6.1). Последняя из ячеек, использованных в формуле ( С2 ), выделена красной рамкой.

Создание формул с использованием мастера функций

Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

• Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
• Нажмите кнопку Мастер функций в панели формул, или в меню Вставка выберите команду Функция, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F2.
• В окне Мастер функций во вкладке Функции в раскрывающемся списке Категории выберите необходимую категорию функций, затем в списке Функция выберите требуемую функцию и нажмите кнопку Далее.
• Содержание вкладки Функции изменится: появятся поля для ввода аргументов функции. Введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.
• Для удобства выделения ячеек окно Мастер функций можно сдвинуть или свернуть. Чтобы временно свернуть окно, нажмите кнопку Выбрать, расположенную справа от поля аргумента.
• Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры.
• В качестве подсказки в верхней части окна отображается назначение функции и описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор. В нижней части окна в поле Формула отображается создаваемая формула, а поле Результат – результат ее вычисления.
• После ввода всех необходимых аргументов в окне Мастер функций нажмите кнопку ОК.

Например, в таблице на рис. 6.2 в ячейке С2 необходимо создать формулу для округления до двух знаков после запятой значения в ячейке В2:

• выделите ячейку С2 ;
• нажмите кнопку Мастер функций в панели формул;
• в окне Мастер функций во вкладке Функции выберите категорию Математический и функцию ROUND, после чего нажмите кнопку Далее ( рис. 6.2);
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 6.2. Выбор функции
• установите курсор в поле число и на листе выделите ячейку В2, затем установите курсор в поле количество и с клавиатуры введите число 2 ( рис. 6.3);
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 6.3. Ввод аргументов функции
• нажмите кнопку ОК.

В функциях могут быть обязательные аргументы и дополнительные (необязательные). Необязательные аргументы можно оставлять пустыми только в том случае, если за ними не следуют другие аргументы. Например, если у функции четыре аргумента и два последних являются необязательными, то можно оставить пустыми параметры 3 и 4 или параметр 4. Оставить пустым аргумент 3 невозможно.

Одну из недавно использовавшихся функций можно вставить с использованием раскрывающегося списка Область листа в панели формул.

• Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
• Введите = (знак равенства) или нажмите кнопку Функция в панели формул.
• Щелкните по стрелке раскрывающегося списка Область листа и выберите требуемую функцию ( рис. 6.4).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 6.4. Выбор функции в раскрывающемся списке Область листа
• После того, как функция будет отображена в ячейке, с использованием мыши и клавиатуры введите в нее необходимые аргументы. При этом во всплывающей подсказке отображается синтаксис функции и названия аргументов ( рис. 6.5).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 6.5. Ввод аргументов в формулу
• После ввода всех необходимых аргументов нажмите клавишу Enter или кнопку Принять в панели формул.

Имена функций при создании формул можно вводить с клавиатуры. Для упрощения процесса создания и снижения количества опечаток можно использовать автозавершение формул.

• Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
• Введите = (знак равенства) и первые буквы используемой функции. После отображения нужной функции во всплывающей подсказке ( рис. 6.6) нажмите клавишу Enter.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 6.6. Ввод формулы с использованием автозавершения
• После того, как функция будет отображена в ячейке, с использованием мыши и клавиатуры введите в нее необходимые аргументы. При этом во всплывающей подсказке отображается синтаксис функции и названия аргументов ( рис. 6.7).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 6.7. Ввод аргументов в формулу
• После ввода всех необходимых аргументов нажмите клавишу Enter или кнопку Принять в панели формул.