Работа с файлами

Работа с шаблонами документов

О шаблонах

Шаблон OpenOffice.org Calc представляет собой файл с расширением .ott. По умолчанию шаблоны находятся в папке …\AppData\Roaming\OpenOffice.org\3\user\template. Именно в этой папке шаблоны наиболее удобны для использования, но, в принципе, шаблон может располагаться и в любой произвольной папке.

Как уже отмечалось, OpenOffice.org Calc не содержит готовых к использованию шаблонов. Шаблоны можно загрузить с Главной страницы OpenOffice.org Templates (http://templates.services.openoffice.org/ru), а также создать самостоятельно с помощью мастеров или на основе текущего документа.

Загрузка шаблонов

Сайт OpenOffice.org Templates содержит множество шаблонов для различных компонентов OpenOffice.org.

• Перейдите на страницу http://templates.services.openoffice.org/ru ( рис. 2.20).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.20. Главная страница OpenOffice.org Templates (по состоянию на 22.03.11. Внешний вид страницы может меняться)
• Выберите нужный шаблон, и, следуя инструкции на странице, сохраните его на компьютер. Файл шаблона можно сразу сохранить в папку, предназначенную для хранения шаблонов, но можно будет его туда поместить и позже.

Создание шаблона на основе текущего документа

Шаблоны можно создавать самостоятельно на основе существующего документа.

• Создайте документ с любым нужным содержимым и параметрами форматирования.
• В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Сохранить.
• В окне Шаблоны в поле Новый шаблон введите имя создаваемого шаблона ( рис. 2.21). В списке Категории выберите категорию шаблона (при работе в OpenOffice.org Calc обычно выбирают Мои шаблоны ).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.21. Сохранение шаблона
• Нажмите кнопку ОК.

Управление шаблонами

Создание группы шаблонов

По умолчанию в OpenOffice.org имеется три группы (папки) шаблонов: Мои шаблоны, Презентации, Фоны презентаций. Для удобства работы можно создать еще несколько папок для сохранения шаблонов.

• В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Управление.
• В окне Управление шаблонами ( рис. 2.22) выделите в левой части окна любой значок группы шаблонов, нажмите кнопку Команды и в появившемся меню выберите команду Создать.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.22. Создание группы шаблонов
• Сразу после этого в левой части окна появится новый значок с наименованием Безымянный ( рис. 2.23). Введите с клавиатуры имя группы шаблонов и нажмите клавишу Enter.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.23. Присвоение имени группы шаблонов

Если группа шаблонов была создана ошибочно, ее можно удалить.

• В окне Управление шаблонами (см. рис. 2.22) выделите соответствующий значок
• Нажмите клавишу Delete или нажмите кнопку Команды и выберите команду Удалить.

Импорт шаблонов

Для того чтобы шаблон был доступен с использованием окна Шаблоны и документы (см. рис. 2.9), он должен находиться в специальной папке. Если шаблон находится в произвольной папке, его рекомендуется импортировать в специальную папку.

• В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Управление.
• В окне Управление шаблонами (см. рис. 2.22) выделите в левой части окна значок группы шаблонов, в которую импортируется шаблон, нажмите кнопку Команды и в появившемся меню выберите команду Импорт шаблона.
• В окне Открыть перейдите в папку, содержащую шаблон, и дважды щелкните по значку файла шаблона или выделите его и нажмите кнопку Открыть ( рис. 2.24).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.24. Импорт шаблона

Изменение шаблона

Шаблон для внесения в него изменений невозможно открыть, как обычный файл с использованием кнопки Открыть панели инструментов Стандартная (см. рис. 2.1) или команды Открыть меню Файл (см. рис. 2.2). Для открытия файла шаблона используется другая процедура.

• В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Правка.
• В окне Открыть ( рис. 2.25), при необходимости, перейдите в папку, содержащую редактируемый шаблон, дважды щелкните по значку шаблона или выделите значок и нажмите кнопку Открыть.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.25. Выбор редактируемого шаблона
• Внесите в шаблон необходимые изменения, сохраните и закройте его.

Перейти к изменению шаблона можно и из окна Шаблоны и документы (см. рис. 2.9). Для этого следует выделить значок шаблона и нажать кнопку Изменить.