Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 08.08.2011 | Доступ: свободный | Студентов: 2237 / 574 | Оценка: 4.53 / 4.24 | Длительность: 18:21:00
Специальности: Менеджер
Лекция 2:

Работа с файлами

< Лекция 1 || Лекция 2: 123456 || Лекция 3 >

Работа с шаблонами документов

О шаблонах

Шаблон OpenOffice.org Calc представляет собой файл с расширением .ott. По умолчанию шаблоны находятся в папке …\AppData\Roaming\OpenOffice.org\3\user\template. Именно в этой папке шаблоны наиболее удобны для использования, но, в принципе, шаблон может располагаться и в любой произвольной папке.

Как уже отмечалось, OpenOffice.org Calc не содержит готовых к использованию шаблонов. Шаблоны можно загрузить с Главной страницы OpenOffice.org Templates (http://templates.services.openoffice.org/ru), а также создать самостоятельно с помощью мастеров или на основе текущего документа.

Загрузка шаблонов

Сайт OpenOffice.org Templates содержит множество шаблонов для различных компонентов OpenOffice.org.

  • Перейдите на страницу http://templates.services.openoffice.org/ru ( рис. 2.20).
    Главная страница OpenOffice.org Templates (по состоянию на 22.03.11. Внешний вид страницы может меняться)

    увеличить изображение
    Рис. 2.20. Главная страница OpenOffice.org Templates (по состоянию на 22.03.11. Внешний вид страницы может меняться)
  • Выберите нужный шаблон, и, следуя инструкции на странице, сохраните его на компьютер. Файл шаблона можно сразу сохранить в папку, предназначенную для хранения шаблонов, но можно будет его туда поместить и позже.

Создание шаблона на основе текущего документа

Шаблоны можно создавать самостоятельно на основе существующего документа.

  • Создайте документ с любым нужным содержимым и параметрами форматирования.
  • В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Сохранить.
  • В окне Шаблоны в поле Новый шаблон введите имя создаваемого шаблона ( рис. 2.21). В списке Категории выберите категорию шаблона (при работе в OpenOffice.org Calc обычно выбирают Мои шаблоны ).
    Сохранение шаблона

    увеличить изображение
    Рис. 2.21. Сохранение шаблона
  • Нажмите кнопку ОК.

Управление шаблонами

Создание группы шаблонов

По умолчанию в OpenOffice.org имеется три группы (папки) шаблонов: Мои шаблоны, Презентации, Фоны презентаций. Для удобства работы можно создать еще несколько папок для сохранения шаблонов.

  • В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Управление.
  • В окне Управление шаблонами ( рис. 2.22) выделите в левой части окна любой значок группы шаблонов, нажмите кнопку Команды и в появившемся меню выберите команду Создать.
    Создание группы шаблонов

    увеличить изображение
    Рис. 2.22. Создание группы шаблонов
  • Сразу после этого в левой части окна появится новый значок с наименованием Безымянный ( рис. 2.23). Введите с клавиатуры имя группы шаблонов и нажмите клавишу Enter.
    Присвоение имени группы шаблонов

    увеличить изображение
    Рис. 2.23. Присвоение имени группы шаблонов

Если группа шаблонов была создана ошибочно, ее можно удалить.

  • В окне Управление шаблонами (см. рис. 2.22) выделите соответствующий значок
  • Нажмите клавишу Delete или нажмите кнопку Команды и выберите команду Удалить.
Импорт шаблонов

Для того чтобы шаблон был доступен с использованием окна Шаблоны и документы (см. рис. 2.9), он должен находиться в специальной папке. Если шаблон находится в произвольной папке, его рекомендуется импортировать в специальную папку.

  • В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Управление.
  • В окне Управление шаблонами (см. рис. 2.22) выделите в левой части окна значок группы шаблонов, в которую импортируется шаблон, нажмите кнопку Команды и в появившемся меню выберите команду Импорт шаблона.
  • В окне Открыть перейдите в папку, содержащую шаблон, и дважды щелкните по значку файла шаблона или выделите его и нажмите кнопку Открыть ( рис. 2.24).
    Импорт шаблона

    увеличить изображение
    Рис. 2.24. Импорт шаблона
Изменение шаблона

Шаблон для внесения в него изменений невозможно открыть, как обычный файл с использованием кнопки Открыть панели инструментов Стандартная (см. рис. 2.1) или команды Открыть меню Файл (см. рис. 2.2). Для открытия файла шаблона используется другая процедура.

  • В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Правка.
  • В окне Открыть ( рис. 2.25), при необходимости, перейдите в папку, содержащую редактируемый шаблон, дважды щелкните по значку шаблона или выделите значок и нажмите кнопку Открыть.
    Выбор редактируемого шаблона

    увеличить изображение
    Рис. 2.25. Выбор редактируемого шаблона
  • Внесите в шаблон необходимые изменения, сохраните и закройте его.

Перейти к изменению шаблона можно и из окна Шаблоны и документы (см. рис. 2.9). Для этого следует выделить значок шаблона и нажать кнопку Изменить.

< Лекция 1 || Лекция 2: 123456 || Лекция 3 >
Виктория Зарубеева
Виктория Зарубеева

Здравствуйте, через какое время будет защитана загруженная курсовая?

Владимир Титов
Владимир Титов
Андрей Микульский
Андрей Микульский
Молдова, Республика, Комрат, Комратский Государственный Университет
Антон Медведев
Антон Медведев
Россия, Томск