Примечания и исправления документов, отправка по электронной почте

Уровень 3. Удаление сведений о примечаниях и исправлениях

Все примечания и исправления содержат информацию об имени рецензента, а также дате и времени создания примечания или внесения изменения. Эту информацию можно удалить. Следует иметь в виду, что одновременно будут удалены и другие личные данные о документе (имя автора, название организации и т.п.)

• Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем команду Инспектор документов ( рис. 7.40).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 7.40. Переход к Инспектору документов
• В окне Инспектор документов установите флажок Свойства документа и личные сведения ( рис. 7.41) и нажмите кнопку Проверить.
  

  
  Рис. 7.41. Поиск свойств и личных сведений
• При обнаружении искомой информации появится соответствующее сообщение ( рис. 7.42). Нажмите кнопку Удалить все. Следует иметь ввиду, что отменить удаление этих данных будет невозможно.
  

  
  Рис. 7.42. Удаление свойств и личных сведений
• После появления отчета о результатах удаления ( рис. 7.43) нажмите кнопку Закрыть.
  

  
  Рис. 7.43. Отчет об удалении свойств и личных сведений
• Сохраните документ.
• Во всех примечаниях и исправления вместо конкретного имени рецензента будет указано Автор. Информация о дате и времени создания примечания или исправления будет удалена ( рис. 7.44).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 7.44. Документ с удаленными сведениями о примечаниях и исправлениях

При дальнейшей работе с документом все вновь создаваемые примечания исправления будут содержать имя пользователя, но при каждом сохранении эта информация будет удаляться.