Безопасность и макросы

Обеспечение безопасности при работе с документами

Уровень 2. Защита от случайного повреждения пользователем

Открытие копии файла

Во избежание риска повреждения данных в файле можно открывать его копию.

• Нажмите кнопку Открыть в панели инструментов Стандартная.
• В окне Открытие документа ( рис. 8.1) щелкните по стрелке кнопки Открыть и выберите режим Открыть как копию.

увеличить изображение
Рис. 8.1. Открытие копии файла

При удачном результате работы файл можно сохранить под старым именем.

Сохранение резервной копии файла

Для возможности возврата к версии файла до его последнего сохранения можно включить режим автоматического сохранения резервной копии файла.

• Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.
• В категории Дополнительно окна Параметры Word в разделе Сохранение ( рис. 8.2) установите флажок всегда создавать резервную копию.

увеличить изображение
Рис. 8.2. Включение сохранения резервной копии файла

С этого момента при каждом сохранении файла будет создаваться его резервная копия. Резервная копия файла сохраняется в ту же папку, в которой находится и оригинал файла, под именем файла-оригинала с добавлением слов Копия перед именем файла. Резервная копия файла имеет расширение .wbk.

Резервная копия представляет собой копию файла в том виде, какой он имел перед последним сохранением. При каждом следующем сохранении предыдущая резервная копия файла заменяется новой под тем же именем.

При открытии файла резервной копии в раскрывающемся списке Тип файлов окна Открытие документа следует выбрать режим Все файлы ( рис. 8.3).

Рис. 8.3. Открытие резервной копии файла