Колонтитулы и параметры страницы

Работа с колонтитулами

Уровень 1. Создание колонтитула

О колонтитулах

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, колонтитулы для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы можно создавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Колонтитулы отображаются в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.

Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка - Работа с колонтитулами/Конструктор ( рис. 6.1).

увеличить изображение
Рис. 6.1. Открытие копии файла

В режиме работы с колонтитулами текст основной части документа отображается бледным шрифтом (см. рис. 6.1).

Для удобства работы, например, с подложками, текст основной части документа можно скрыть. В группе Параметры контекстной вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор снимите флажок Показать текст документа. Если группа Параметры не отображена, щелкните по кнопке группы ( рис. 6.2).

увеличить изображение
Рис. 6.2. Скрытие текста документа при работе с колонтитулами

Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 6.1) или просто прокручивать документ.

Высота колонтитулов определяется счетчиками группы Положение вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 6.1). В счетчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула - 0,75 см.

Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля страницы не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа во вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 6.1) нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов (см. рис. 6.1) или нажмите клавишу ESC.

В режиме просмотра Разметка страницы колонтитулы отображаются бледным цветом ( рис. 6.3). На печать колонтитулы выводятся в обычном цвете.

увеличить изображение
Рис. 6.3. Отображение колонтитула в режиме просмотра Разметка страницы