Работа с фрагментами, поиск и статистика
Перемещение и копирование фрагментов документа
Уровень 1. Перемещение и копирование текста
Перемещение и копирование перетаскиванием
Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа.
В пределах видимой части документа проще всего перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием.
Выделите фрагмент документа и наведите на него указатель мыши так, чтобы указатель принял вид стрелки, повернутой влево-вверх.
- Нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее переместить фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник, в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда переместить? ( рис. 3.29).
- После того, как будет отпущена левая кнопка мыши, произойдет перемещение фрагмента ( рис. 3.30).
После перетаскивания текста непосредственно под вставленным фрагментом появляется кнопка Параметры вставки (см. рис. 3.30). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.
Копирование фрагмента перетаскиванием производится точно так же, как и перемещение, только при нажатой клавише клавиатуры CTRL.
- Нажмите левую кнопку мыши, затем клавишу CTRL. При нажатой левой кнопке мыши переместить фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник со знаком + (плюс), в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда копировать?.
- Отпустите клавишу CTRL, а затем левую кнопку мыши.
Фрагмент можно перетаскивать и за пределы видимой части документа, например, вниз или вверх. Для этого надо, ухватившись за фрагмент, перемещать его вниз или вверх к границе видимой части документа и там остановить. Документ начнет автоматически прокручиваться в своем окне. В нужный момент выведите указатель в поле документа - прокрутка остановится. При этом, прежде чем фрагмент не будет помещен туда, куда требуется, левую кнопку мыши отпускать нельзя.
Выделенный фрагмент можно перетаскивать и при нажатой правой кнопке мыши. При этом в документе также появляется метка вставки. По окончании перетаскивания появляется контекстное меню, в котором можно выбрать необходимое действие ( Переместить или Копировать ).
Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
Буфер обмена - специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.
Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.
Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:
- щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Вырезать ;
- во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.
Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:
- щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Копировать ;
- во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:
- щелкните в месте вставки правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Вставить. Если вставляемым фрагментом является таблица или ее элементы, то команда контекстного меню может называться Вставить ячейки, Вставить строки или Вставить столбцы ;
- поставьте курсор в место вставки и во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.
После извлечения фрагмента из буфера обмена также, как и при перетаскивании появляется кнопка Параметры вставки (см. рис. 3.30). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.