Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 09.10.2009 | Доступ: свободный | Студентов: 6906 / 1930 | Оценка: 4.48 / 4.23 | Длительность: 26:31:00
Специальности: Менеджер
Лекция 21:

Примечания и исправления документов, отправка по электронной почте

Уровень 2. Просмотр исправлений отдельных авторов

Можно отображать в документе исправления не всех, а только некоторых авторов (рецензентов).

  • В группе Отслеживание вкладки Рецензирование нажмите кнопку Показать исправления.
  • В подчиненном меню Рецензенты выберите имена рецензентов, чьи исправления следует отобразить ( рис. 7.31). Для установки или снятия всех флажков одновременно, выберите пункт Все рецензенты.
Просмотр исправлений отдельных авторов

увеличить изображение
Рис. 7.31. Просмотр исправлений отдельных авторов
Уровень 3. Просмотр больших исправлений

Большое исправление может не полностью отображаться в выноске. В этом случае в правом нижнем углу выноски отображается многоточие. При наведении на многоточие указатель мыши принимает вид ладони ( рис. 7.32).

Отображение больших исправлений

увеличить изображение
Рис. 7.32. Отображение больших исправлений

Щелкните мышью по многоточию, после чего исправление будет отображено в области просмотра ( рис. 7.33).

Просмотр больших исправлений в области просмотра

увеличить изображение
Рис. 7.33. Просмотр больших исправлений в области просмотра
Настройка отображения исправлений
Настройка пометки исправлений

По умолчанию удаленный фрагмент в документе помечается зачеркиванием, добавленный - подчеркиванием, перемещенный - двойным зачеркиванием, вставленный - двойным подчеркиванием.

Для настройки способа пометки исправлений нажмите кнопку Исправления в группе Отслеживание вкладки Рецензирование и выберите команду Параметры исправлений (см. рис. 7.13).

В окне Параметры исправлений ( рис. 7.34) настройте формат и особенности пометки исправлений.

Настройка пометки исправлений

Рис. 7.34. Настройка пометки исправлений

Для любого исправления можно выбрать один из вариантов пометки: цветом, полужирным начертанием, курсивом, подчеркиванием, двойным подчеркиванием, зачеркиванием. Кроме того, удаленные или перемещенные фрагменты можно пометить скрытым шрифтом и двойным зачеркиванием. Также вместо удаленных фрагментов можно отображать в документе символ ^ или #.

Помимо способа пометки исправлений можно выбрать цвета пометки. Для того чтобы исправление каждого рецензента имело разный цвет, в раскрывающемся списке цвет для каждого типа исправлений должен быть выбран параметр Авторский. В противном случае все исправления будут иметь один выбранный цвет. Назначить определенные цвета для исправлений различных рецензентов невозможно.

В раскрывающемся списке Измененные строки (см. рис. 7.34) можно выбрать расположение пометок строк, в которых произведены какие-либо исправления или отказаться от пометки (параметр (нет) ). Независимо от авторства исправлений, пометки строк всегда будут одинакового цвета, выбранного в раскрывающемся списке цвет.

Если снять флажок Учитывать перемещения то перемещение абзацев будет помечаться как удаление в одном месте документа и добавление в другом месте. Ранее произведенные перемещения будут по-прежнему помечены. Перемещение фрагментов размером менее одного абзаца в любом случае помечаются как удаление и добавление.

Если снять флажок Учитывать форматирование (см. рис. 7.34), то изменение форматирования не будет отслеживаться и помечаться. Ранее произведенные изменения форматирования будут по-прежнему помечены.

Настройка выносок исправлений

Для отображения выносок исправлений нажмите кнопку Выноски в группе Отслеживание вкладки Рецензирование. Выберите команду параметр Показывать исправления в выносках для того, чтобы в выносках отображались все исправления, или команду Показывать только примечания и форматирование в выносках, чтобы отображались только выноски с изменениями форматирования ( рис. 7.35). Остальные исправления в этом случае будут отображены в тексте документа.

Отображение выносок исправлений

увеличить изображение
Рис. 7.35. Отображение выносок исправлений

Параметры выносок исправлений настраиваются так же, как и параметры выносок примечаний (см. рис. 7.16).

Настройка области просмотра исправлений

Настройка области просмотра исправлений производится так же, как и для просмотра примечаний (см., например, рис. 7.18 и рис. 7.19).