Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 09.10.2009 | Доступ: свободный | Студентов: 6906 / 1930 | Оценка: 4.48 / 4.23 | Длительность: 26:31:00
Специальности: Менеджер
Лекция 21:

Примечания и исправления документов, отправка по электронной почте

Пересылка документов по электронной почте

Уровень 1. Пересылка файла в качестве вложения

Открытый файл можно отправить по электронной почте как вложение к сообщению.

  • Нажмите кнопку Office, выберите команду Отправить, а затем в подчиненном меню команду Электронная почта ( рис. 7.66).
Пересылка документа в качестве вложения

увеличить изображение
Рис. 7.66. Пересылка документа в качестве вложения

В окне сообщения введите или выберите адрес получателя и нажмите кнопку Отправить ( рис. 7.67).

Сообщение с вложенным документом

увеличить изображение
Рис. 7.67. Сообщение с вложенным документом

Документ можно переслать и в формате PDF. Для этого в подчиненном меню Отправить выберите команду Отправить по электронной почте как вложение в формате PDF (см. рис. 7.66).

Уровень 2. Отправка документа в качестве сообщения электронной почты

Для отправки документов в виде сообщений электронной почты (не в качестве вложений) необходимо добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа.

  • Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду Параметры Word.
  • Выберите категорию Настройка, а затем в списке Выбрать команды из выберите пункт Все команды.
  • Выберите команду Отправить сообщение и затем нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить эту команду на панель быстрого доступа ( рис. 7.68).
Настройка панели быстрого доступа

увеличить изображение
Рис. 7.68. Настройка панели быстрого доступа

Для отправки сообщения в панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить сообщение. В области сообщения введите или выберите адрес получателя и нажмите кнопку Отправить копию ( рис. 7.69).

Отправка документа по электронной почте

увеличить изображение
Рис. 7.69. Отправка документа по электронной почте