Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 09.10.2009 | Доступ: свободный | Студентов: 6906 / 1930 | Оценка: 4.48 / 4.23 | Длительность: 26:31:00
Специальности: Менеджер
Лекция 3:

Работа в окне документа

Уровень 2. Настройка режимов отображения документа

Настройка режима Разметка страницы
Отображение и скрытие полей

Если при просмотре документа в режиме разметки все страницы выглядят обрезанными, без верхнего и нижнего полей, значит, было включено скрытие пустого пространства между страницами.

Для отображения полей поместите указатель мыши на начало или конец страницы так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки ( рис. 1.127), а затем дважды щелкните.

Отображение верхнего и нижнего полей страницы

увеличить изображение
Рис. 1.127. Отображение верхнего и нижнего полей страницы

Для скрытия полей наведите указатель мыши на границу между страницами так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки ( рис. 1.128), а затем дважды щелкните.

Скрытие верхнего и нижнего полей страницы

увеличить изображение
Рис. 1.128. Скрытие верхнего и нижнего полей страницы
Отображение и скрытие линейки

Линейка в окне документа может быть отображена в разных режимах просмотра. Однако чаще всего ею пользуются в режиме Разметка страницы. Для отображения или скрытия линейки используют флажок во вкладке Вид или кнопку в верхней части вертикальной полосы прокрутки ( рис. 1.129).

Отображение и скрытие линейки

увеличить изображение
Рис. 1.129. Отображение и скрытие линейки
Настройка режима Чтение

Для настройки параметров режима чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана ( рис. 1.130) и выберите соответствующую команду меню.

Настройка параметров режима чтения

увеличить изображение
Рис. 1.130. Настройка параметров режима чтения

Можно увеличить или уменьшить размер шрифта. Этот размер отображается только в режиме чтения и не влечет изменений фактического размера.

Можно отображать одну или две страницы в окне.

Для показа документа в режиме предварительного просмотра, т.е. том виде, в каком он будет выведен на печать, выберите команду Показать печатную страницу. Изменить масштаб просмотра в этом случае невозможно. Правда, можно управлять отображением полей страницы. Для этого щелкните по команде Параметры полей (см. рис. 1.130) и выберите соответствующую команду в подчиненном меню. В обычном режиме чтения данная команда недоступна.

Следует отметить, что режим предварительного просмотра запоминается. После выхода из режима чтения и последующем переходе к режиму чтения он опять будет автоматически установлен. Для отказа от отображения документа в режиме предварительного просмотра щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана (см. рис. 1.130) и выберите команду Показать печатную страницу еще раз.

Для возможности редактирования документа в режиме чтения выберите команду Разрешить ввод (см. рис. 1.130). Режим редактирования распространяется на все документы, для которых устанавливается режим чтения, а также запоминается и автоматически устанавливается при повторном переходе к режиму чтения.

Некоторые дополнительные параметры режима чтения можно использовать, если щелкнуть по кнопке Сервис в левом верхнем углу экрана ( рис. 1.131).

Дополнительная настройка параметров режима чтения

увеличить изображение
Рис. 1.131. Дополнительная настройка параметров режима чтения

Например, можно воспользоваться поиском в документе (команда Найти ), создать примечание (команда Создать примечание ), выделить текст цветом (палитра цветом подчиненного меню Цвет выделения текста ). Для выбора цвета выделения текста и создания примечаний имеются также кнопки рядом с кнопкой Сервис в своеобразной панели инструментов.

Настройка режима Структура
Свертывание всего текста для просмотра только заголовков

Во вкладке Структура щелкните по стрелке раскрывающегося списка Показать уровни и выберите самый нижний из уровней заголовков, которые требуется отобразить ( рис. 1.132). Например, чтобы отобразить заголовки уровня 1, 2 и 3, в раскрывающемся списке Показать уровень выберите команду Уровень 3. Чтобы заново отобразить весь текст, в раскрывающемся списке Показать уровни выберите параметр Все уровни.

Отображение заголовков

увеличить изображение
Рис. 1.132. Отображение заголовков
Свертывание всего текста, кроме первой строки каждого абзаца

Во вкладке Структура установите флажок Показать только первую строку ( рис. 1.133). Многоточие (...) после первой строки указывает на то, что остальные строки свернуты. Чтобы заново отобразить весь текст, снимите флажок.

Отображение первых строк абзацев

увеличить изображение
Рис. 1.133. Отображение первых строк абзацев
Свертывание подзаголовков и основного текста под заголовком

Дважды щелкните символ структуры около заголовка ( рис. 1.134). Для повторного отображения всех подзаголовков и основного текста под заголовками, еще раз дважды щелкните мышкой символ структуры. Для скрытия и отображения подзаголовков и основного текста под заголовком можно также воспользоваться кнопками Развернуть и Свернуть вкладки Структура ( рис. 1.134).

Свертывание текста под заголовком

увеличить изображение
Рис. 1.134. Свертывание текста под заголовком
Скрытие и отображение форматирования

В режиме Структура форматирование текста показывается упрощенно. Например, не отображаются заливки. В связи с этим могут возникнуть проблемы при отображении текста, оформленного белым цветом. Могут быть и другие проблемы. Для удобства работы можно снять флажок Показать форматирование текста ( рис. 1.135).

Скрытие форматирования текста

увеличить изображение
Рис. 1.135. Скрытие форматирования текста

Одновременный просмотр различных частей документа

Для просмотра различных частей документа, можно разделить окно по вертикали на отдельные области.

Для разделения окна наведите указатель на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки и, когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите вешку вниз. Для разделения окна можно также в группе Окно вкладки Вид нажать кнопку Разделить.

В документе на рис. 1.136 можно независимо друг от друга просматривать начало и конец документа.

Документ с разделенным окном

увеличить изображение
Рис. 1.136. Документ с разделенным окном

При необходимости границу разделения можно перемещать перетаскиванием.

Для прекращения режима разделения дважды щелкните по границе разделения или в группе Окно вкладки Вид нажмите кнопку Снять разделение.

Просмотр нескольких документов одновременно

Для одновременного просмотра двух документов в группе Окно вкладки Вид нажмите кнопку Рядом. В окне Сравнить рядом ( рис. 1.137) выберите документ, который будет отображаться одновременно с текущим, и нажмите кнопку ОК.

Выбор документа для одновременного отображения

увеличить изображение
Рис. 1.137. Выбор документа для одновременного отображения

В окне два документа будут расположены рядом ( рис. 1.138).

Одновременный просмотр двух документов

увеличить изображение
Рис. 1.138. Одновременный просмотр двух документов

Одновременно активным может быть только один документ. Заголовок окна активного документа выделен более ярким цветом. Для перехода к окну другого документа щелкните в любом месте этого окна.

По умолчанию установлена синхронная прокрутка документов, что позволяет при прокрутке одного документа одновременно прокручивать и другой документ. Если такой режим не требуется, щелкните по кнопке Окно вкладки Вид и нажмите кнопку Синхронная прокрутка ( рис. 1.139).

Управление синхронной прокруткой

увеличить изображение
Рис. 1.139. Управление синхронной прокруткой

Для окончания одновременного просмотра двух документов нажмите кнопку Рядом (см. рис. 1.139). Этот режим автоматически прекращается при закрытии одного из документов.

Для одновременного просмотра всех открытых документов в группе Окно вкладки Вид нажмите кнопку Упорядочить все. Работать в таком режиме, как правило, неудобно ( рис. 1.140).

Просмотр всех открытых документов

увеличить изображение
Рис. 1.140. Просмотр всех открытых документов

Для перехода к обычному отображению документов следует окно каждого из них развернуть на весь экран.