Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 09.10.2009 | Доступ: свободный | Студентов: 6906 / 1930 | Оценка: 4.48 / 4.23 | Длительность: 26:31:00
Специальности: Менеджер
Лекция 3:

Работа в окне документа

Элементы управления

Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см. рис. 1.88).

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью ( рис. 1.100).

Использование обычной кнопки

увеличить изображение
Рис. 1.100. Использование обычной кнопки

В некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно.

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выбрать способ подчеркивания ( рис. 1.101). Чтобы еще раз назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.

Использование раскрывающейся кнопки

увеличить изображение
Рис. 1.101. Использование раскрывающейся кнопки

В списке можно выбрать для применения какой-либо параметр. Для этого надо щелкнуть по нему мышью. Например, в списке Стили таблиц вкладки Конструктор можно выбрать вариант оформления таблицы ( рис. 1.102).

Использование списка

увеличить изображение
Рис. 1.102. Использование списка

Для просмотра списка в пределах ленты можно пользоваться кнопками Вперед и Назад. Но обычно список разворачивают, для чего надо щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры (см. рис. 1.102).

В нижней части развернутого списка могут отображаться команды меню, дополняющие и расширяющие возможности списка ( рис. 1.103).

Развернутый список

увеличить изображение
Рис. 1.103. Развернутый список

При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная можно выбрать размер шрифта ( рис. 1.104).

Использование раскрывающегося списка

увеличить изображение
Рис. 1.104. Использование раскрывающегося списка

В большинстве случаев можно не открывая списка щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу ENTER.

Счетчики используют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше (Вверх) и Меньше (Вниз). Например, в счетчике Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы можно установить значение величины интервала после абзаца ( рис. 1.105).

Использование счетчиков

увеличить изображение
Рис. 1.105. Использование счетчиков

Также значение в поле счетчика можно ввести с клавиатуры и нажать клавишу ENTER.

Нажатие некоторых кнопок не приводит к выполнению какого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке Регистр в группе Шрифт вкладки Главная в появившемся меню можно выбрать регистр оформляемого текста ( рис. 1.106).

Использование кнопки с меню

увеличить изображение
Рис. 1.106. Использование кнопки с меню

В некоторых случаях выбор команды меню кнопки вызывает диалоговое окно.

Флажки используются для применения какого-либо параметра. Например, флажки группы Показать или скрыть вкладки Вид ( рис. 1.107) определяют особенности отображения окна.

Использование флажков

увеличить изображение
Рис. 1.107. Использование флажков

Для установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью.

Значок (кнопка) группы - маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Шрифт ( рис. 1.108).

Использование значка группы

увеличить изображение
Рис. 1.108. Использование значка группы

А значок группы Стили отображает область задач Стили ( рис. 1.109).

Использование значка группы

увеличить изображение
Рис. 1.109. Использование значка группы

Не каждая группа имеет значок.

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

Примеры всплывающих подсказок приведены на рис. 1.110 - рис. 1.112.

Всплывающая подсказка для элемента управления

увеличить изображение
Рис. 1.110. Всплывающая подсказка для элемента управления
Всплывающая подсказка для элемента управления

увеличить изображение
Рис. 1.111. Всплывающая подсказка для элемента управления
Всплывающая подсказка для элемента управления

увеличить изображение
Рис. 1.112. Всплывающая подсказка для элемента управления

В некоторых случаях в подсказке отображается текст Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1. В этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу.

Кнопка "Office"

Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word ) ( рис. 1.113).

Кнопка и меню "Office"

увеличить изображение
Рис. 1.113. Кнопка и меню "Office"

Некоторые из команд меню кнопки "Office" имеют подчиненные меню.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа.

Мини-панель отображается автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель ( рис. 1.114).

Полупрозрачная мини-панель инструментов

увеличить изображение
Рис. 1.114. Полупрозрачная мини-панель инструментов

При наведении указателя мыши мини-панель отображается ярко ( рис. 1.115). Чтобы использовать мини-панель, щелкните любую из доступных команд.

Мини-панель инструментов

увеличить изображение
Рис. 1.115. Мини-панель инструментов

Состав элементов мини-панели инструментов постоянный и неизменный.