Работа в окне документа

Выбор режима просмотра документа

Выбрать режим просмотра документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Ярлыки режимов просмотра документа обычно расположены в правой части строки состояния ( рис. 1.116). Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра.

увеличить изображение
Рис. 1.116. Ярлыки выбора режима просмотра документа

Несколько удобнее переключаться между режимами просмотра документа во вкладке Вид. Группа Режимы просмотра документа содержит кнопки для выбора основных режимов ( рис. 1.117).

увеличить изображение
Рис. 1.117. Кнопки выбора режима просмотра документа

Наиболее часто используемый режим просмотра документа - Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице ( рис. 1.118). Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2007.

увеличить изображение
Рис. 1.118. Отображение документа в режиме Разметка страницы

Режим Черновик ( рис. 1.119) удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы - в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание в тексте, в этом режиме не отображаются.

увеличить изображение
Рис. 1.119. Отображение документа в режиме Черновик

Режим Веб-документ ( рис. 1.120) обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

увеличить изображение
Рис. 1.120. Отображение документа в режиме Веб-документ

Режим чтения ( рис. 1.121) предназначен для чтения документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. В этом режиме можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко.

увеличить изображение
Рис. 1.121. Отображение документа в режиме чтения

Для выхода из режима чтения нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна или клавишу Esc.

Структура ( рис. 1.122) - один из редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст перетаскиванием заголовков. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Но при этом в режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка - Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна.

увеличить изображение
Рис. 1.122. Отображение документа в режиме Структура

Изменение масштаба отображения документа

Изменить масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Щелкните по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком - (минус) для уменьшения ( рис. 1.123). Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

увеличить изображение
Рис. 1.123. Изменение масштаба отображения документа

Минимальный масштаб отображения - 10 %, максимальный - 500 %.

Масштаб отображения документа можно изменять также во вкладке Вид. В группе Масштаб нажмите нужную кнопку: 100%, Одна страница, Две страницы или Ширина страницы ( рис. 1.124).

увеличить изображение
Рис. 1.124. Изменение масштаба отображения документа во вкладке Вид

Нажав кнопку Масштаб (см. рис. 1.124) в диалоговом окне Масштаб ( рис. 1.125) можно установить требуемый масштаб отображения документа.

Рис. 1.125. Изменение масштаба отображения документа в диалоговом окне Масштаб

Отображение непечатаемых знаков

Независимо от режима отображения в документе помимо текста, рисунков и других объектов могут также отображаться непечатаемые знаки - знаки форматирования: знаки абзацев ( ), знаки табуляции ( ), пробелы ( x ), разрывы строки ( ), мягкие переносы и другие. Помимо знаков форматирования, отображаются также разрывы разделов, страниц, скрытый текст, привязка объектов и др.

Для отображения этих знаков во вкладке Главная нажмите кнопку Отобразить все знаки ( рис. 1.126).

увеличить изображение
Рис. 1.126. Отображение непечатаемых знаков

Постоянное отображение непечатаемых знаков затрудняет восприятие документа. То есть в режиме ввода текста кнопка обычно отжата и при оформлении документа в основном тоже.