Табличный редактор
Редактирование таблицы
Если вам понадобится отредактировать таблицу, дважды щелкните по ее изображению на полосе. Откроется окно табличного редактора, в котором произведите необходимые изменения, сохраните, если это необходимо, новый вариант таблицы в файле. Закрыв окно, увидите исправленную таблицу уже на полосе. Вы можете открыть файл с таблицей непосредственно из табличного редактора по команде File/Open (Файл/Открыть). Затем введите изменения и вновь перенесите таблицу на полосу, используя буфер обмена.
Пример создания таблицы от "А" до "Я"
Попробуем сверстать таблицу, изображенную на рис. 15.3. Остановимся на самых существенных моментах.
- Создайте таблицу, состоящую из 12 строк и 6 столбцов.
- Щелкнув по серой кнопке в левом верхнем углу таблицы, выделите всю таблицу и задайте желаемые параметры шрифта. Обратите внимание на тип выравнивания: горизонтальное – по центру, вертикальное – по центру.
- Объедините все ячейки 4-й строки и введите в нее текст "Приглашены на собеседование в марте". Задайте фон: черный, 15%.
- Приступим к заполнению таблицы текстом. Текст подготовлен заранее в редакторе Word и записан в текстовом файле. Соседние колонки отделены друг от друга символами табуляции. На
рис.
15.4 изображен текст при включенном режиме отображения непечатаемых символов.
- В файле с текстом выделите первые 3 строки и поместите их в буфер обмена.
- Перейдите в табличный редактор и выделите в таблице строки с 5-й по 7-ю.
- Выполните операцию вставки информации из буфера обмена.
- После того как текст появился в таблице, стало очевидно, что ширину колонок надо отрегулировать: 1-я колонка должна быть узкой, 2-я — самой широкой. Ухватившись за разделитель между 1-й и 2-й колонками в пределах серой полосы над таблицей, передвиньте границу влево. Передвигая правую границу 2-й колонки вправо, расширьте ее, чтобы фамилии занимали не более одной строки.
Аналогично отрегулируйте ширину всех колонок.
- Тексты всех колонок, кроме 2-й, выровнены по центру, что вы уже установили. Выделите 2-ю колонку и задайте ей горизонтальное выравнивание по левому краю.
- Объедините ячейки следующей пустой строки. Введите подзаголовок "Приглашены на собеседование в апреле". Задайте фон: черный, 15%.
- Заполните оставшуюся область таблицы последними четырьмя строками из файла, следуя инструкциям, описанным в пункте 4.
- Теперь приступим к формированию заголовка таблицы. Мы специально оставили этот шаг напоследок, чтобы к этому моменту ширина всех колонок была уже определена.
- В 1-м и 2-м столбцах объедините по вертикали 3 ячейки.
- В 1-й строке объедините по горизонтали 4 последних ячейки, во 2-й строке — 3-ю и 4-ю ячейки, 5-ю и 6-ю.
- Введите тексты в шапку таблицы (по ГОСТУ, это головка) и отформатируйте их.
Подведем итоги: какой способ выбрать?
КЛОЧКОВЫЕ ТАБЛИЦЫ - небольшие таблицы, расположенные в разных местах текста (в отличие от таблиц, занимающих целые полосы).
Выбор способа построения таблицы зависит от ситуации, сложившейся при верстке издания.
- Если вы точно знаете, какое место (по длине и ширине) отведено под таблицу на полосе набора, смело можете пользоваться табличным редактором.
- Если известно, что геометрические параметры таблицы могут измениться, но при этом пропорции практически не нарушатся, табличный редактор также допустим.
- В случае, когда наверняка неизвестно, сколько квадратных сантиметров, будет отведено под таблицу, а также длина и ширина этой области, о табличном редакторе лучше не вспоминать. Возможности форматирования в нем ограничены по сравнению с самой системой PageMaker, так что "ювелирная" верстка таблиц, очень часто встречающаяся в газетах, возможна только непосредственно на полосе в системе PageMaker.
- Если в таблицу заданного размера никак не удается уместить всю требуемую информацию, опять же помогут только собственные инструменты PageMaker.
- Таблицы, переходящие со страницы на страницу, удобнее верстать в системе PageMaker. При внесении новых строк таблица автоматически будет растягиваться, как и любой текстовый блок.
- Табличный редактор незаменим при верстке сеток кроссвордов и сканвордов (подготовленные заранее стрелки, естественно, придется ставить уже на полосе набора).
Клавиатурные сокращения
Сгруппировать ячейки | <Ctrl+G> |
Разгруппировать ячейки | <Ctrl+U> |
Удалить колонку/строку | <Ctrl+K> |
Форматировать текст | <Ctrl+T> |
Форматировать ячейки | <Ctrl+F> |
Вывести на экран/убрать с экрана палитру форматирования текста | <Ctrl+6> |
Вывести на экран/убрать с экрана палитру форматирования ячеек | <Ctrl+6> |
Создать новую таблицу | <Ctrl+N> |
Открыть файл с таблицей | <Ctrl+O> |
Закрыть файл с таблицей | <Ctrl+W> |
Сохранить файл с таблицей | <Ctrl+S> |
Выйти из табличного редактора | <Ctrl+Q> |