Табличный редактор

Операции над ячейками

Выделение ячеек

Добавление строк и столбцов

Если числа строк и/или столбцов таблицы оказалось недостаточно для внесения всей необходимой информации, выполните команду Format/Format cells (Формат/Формат ячеек). В открывшемся окне отредактируйте количество строк и столбцов таблицы. Новые пустые строки появятся в нижней части таблицы, а столбцы — справа от уже существующих.

Если при вводе текста в последнюю ячейку таблицы вы нажмете клавишу <Tab>, редактор добавит в конце таблицы еще одну строку.

Можно добавить новую строку и столбец с указанием его положения относительно уже существующих. Для этого:

1. Установите курсор в ячейке, находящейся внутри столбца/строки, рядом с которым вы хотите вставить новые столбцы/строки, или выделите весь столбец/строку.

   Количество вставляемых столбцов/строк равно числу выделенных. Поэтому, если вы хотите вставить не один столбец/строку, а несколько, в исходной таблице выделите точно такое же их количество.
2. Из меню Сell (Ячейки) выберите подходящую команду:
   • Insert Row Above (Вставить строку над)
   • Insert Row Below (Вставить строку под)
   • Insert Column Before (Вставить столбец до)
   • Insert Column After (Вставить столбец после)

Объединение ячеек

В некоторых таблицах требуется объединить несколько подряд идущих ячеек. Делается это очень просто.

1. Выделите ячейки, которые следует объединить.
2. Выполните команду Cell/Group (Ячейки/Сгруппировать).

Чтобы разгруппировать ячейки, следует:

1. Выделить сгруппированную ячейку.
2. Выполнить команду Cell/Ungroup (Ячейки/Разгруппировать).

Удаление строк и столбцов

Чтобы удалить строки/столбцы, следует:

1. Выделить строки/столбцы, подлежащие удалению.
2. Выполнить команду Cells/Delete (Ячейки/Удалить).

Изменение ширины строк и столбцов

В момент создания таблицы все строки и столбцы имеют одинаковую ширину, которая вычисляется, исходя из заданной ширины и высоты таблицы и указанного количества строк и столбцов. Но после внесения в них информации некоторые строки могут вытянуться по вертикали. Изменять ширину столбцов часто приходится с целью приведения таблицы к более "презентабельному" виду.

Если получившаяся картинка вас не устраивает, придется "вручную" потрудиться над шириной строк и столбцов. Для этого существует несколько способов.

Способ 1-й, "на глазок":

Предположим, что вам надо изменить ширину некоторой колонки.

1. Подведите курсор мыши к правой границе этой колонки на уровне серых кнопок. При точном попадании на границу курсор приобретает вид горизонтальной двунаправленной стрелки.
2. А теперь нажмите кнопку мыши и перемещайте линию в нужном направлении, пока она не достигнет требуемого положения.

При таком способе перетаскивания границы изменяется ширина только одной колонки, ширина остальных остается неизменной, а следовательно, общая ширина таблицы тоже изменяется. Если вам необходимо сохранить текущую ширину таблицы, перемещение граничащей линии стоит производить при нажатой клавише <Shift>.

Способ 2-й, "точный":

1. Выделите столбец/строку, ширину которого вы хотите изменить. Можно просто щелкнуть кнопкой мыши в ячейке, входящей в состав нужного столбца/строки.
2. Выполните команду Cells/Row/Column Size (Ячейки/Размер строк/столбцов).
3. В открывшемся окне введите нужное значение, обращая внимание на единицы измерения.

Изменение ширины и высоты таблицы

Ширину и высоту таблицы можно изменить по команде Format/Format Сеlls (Формат/Формат ячеек). Изменение размеров таблицы скажется на ширине строк и столбцов, а именно:

• Если размеры столбцов и строк были одинаковыми, то и после выполнения команды они будут одинаковыми.
• Если размеры столбцов и строк до операции отличались друг от друга, то и после операции они будут различными, но приращение или сокращение размера будет распределено по ним в равных долях.

Форматирование ячеек

таблице форматированию подлежит не только текст, но и сам "скелет", то есть разделительные линии и фон ячеек. Их характеристики можно задать непосредственно при создании таблицы в окне New Table (Новая таблица), точнее – в нижней части этого окна, которая раскрывается щелчком по кнопке Еще (More).

Те, кто не сделал этого сразу, может воспользоваться командой Format/Format Сеlls (Формат/Формат ячеек). Того же результата можно было добиться с помощью палитры, которая выводится на экран по команде Window/Show Table Palett (Окно/Показать палитру "Таблица"). Убрать панель с экрана можно командой Window/Hide Table Palett (Окно/Убрать палитру "Таблица").

Рис. 15.1. Панель с атрибутами форматирования ячеек таблицы: 1 – схема линий; 2 – толщина линий; 3 – цвет линий; 4 – заливка ячеек; 5 – оттенок заливки; 6 – поля задания ширины и высоты ячеек; 7 – поля задания размеров средников

Заливка ячеек

Чтобы изменить заливку ячеек, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки, фон которых хотите изменить.
2. Выполните команду Format/Format Сеlls (Формат/Формат ячеек).
3. Тип заливки задается в нижней части окна под заголовком Fill (Заливка). Здесь вы можете выбрать Color (Цвет) и Tint (Оттенок). Для достижения эффекта прозрачности выберите вариант None.
4. Теперь вы можете завершить операцию щелчком по кнопке ОК, а можете, не закрывая окна, посмотреть, что же у вас получилось. Для этого щелкните по кнопке Apply (Применить).

При изменении заливки через палитру результат вы увидите моментально после выбора нового значения.

Стиль линий

В понятие стиля линий входят толщина и цвет линий. Некоторую необычную для вас проблему в решении задачи переопределения стиля составляет то, как указать линии, характеристики которых вы хотите изменить. Разбором этого мы сейчас и займемся.

В палитре "Таблица", в левом верхнем углу находится поле выбора линий ( рис. 15.1). Информационную нагрузку несут парные штрихи с внешней стороны квадрата. Присутствие штрихов означает, что все значения параметров, которые вы сейчас установите в палитре, будут относиться к линиям, обозначенным на пиктограмме этими штрихами. В таблице ниже приведены основные позиции штрихов и их расшифровка. Все возможные варианты получаются комбинацией этих основных.

Позиции штрихов при задании границ таблицы

Правая граница выделенной группы ячеек
Левая граница выделенной группы ячеек
Верхняя граница выделенной группы ячеек
Нижняя граница выделенной группы ячеек
Внутренние горизонтальные границы выделенной группы ячеек
Внутренние вертикальные границы выделенной группы ячеек

Пиктограмма меняет свой вид после щелчка мышью по одной из сторон квадрата или скрещивающимся линиям внутри квадрата.

Чтобы изменить стиль линии, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки, характеристики линий которых хотите изменить.
2. На схеме линий таблицы (см. рис. 15.1, 1) укажите линии, над параметрами которых вы собираетесь поработать.
3. В списке значений толщины линии (см. рис. 15.1, 2) выберите нужное значение. Отсутствию линии соответствует значение None.
4. В списке цветовых решений линии ( рис. 15.1, 3) выберите нужный цвет.

Задание стиля линий можно было производить в окне форматирования ячеек таблицы. Основная пиктограмма окна соответствует только что разобранным вариантам. Для более быстрого выбора рядом с основной присутствуют еще три пиктограммы – по одной для внешних (Outside), внутренних (Internal) и всех (All) границ.