Работа с текстовыми блоками
В первой части курса вы уже познакомились в общих чертах с текстовыми блоками и даже использовали их при создании рекламного листка. Но там вы имели дело с простейшим случаем размещения текcтового материала, так как весь текст целиком помещался в одном текстовом блоке. При подготовке книг, газет и других многостраничных публикаций с объемными текстами одним текстовым блоком не обойтись. Материал, как правило, занимает несколько связанных друг с другом текстовых блоков, а их количество и размер определяется общим дизайном публикации.
Подготовка к работе с текстовыми блоками
На этой лекции вам придется основательно потрудиться. Все задания лекции связаны между собой, поэтому попробуйте выполнить урок с начала и до конца не прерываясь. К тому же эта тема — одна из основных. Манипулирование с текстовыми блоками активно используется при верстке газет и книг.
В начале работы советуем вам создать новую публикацию формата А4, а полосу набора разделить на две колонки.
Создание колонок
- Выполните команду Layout/Column Guides (Макет/Границы колонок). В открывшемся окне ( рис. 6.1) в поле Number of columns (Количество колонок) введите значение 2, а в поле Space between columns (Средник), что означает интервал между колонками, значение 5 мм или близкое к нему. В дальнейшем имейте в виду, что число колонок на одной странице не должно превышать 20.
- Завершите операцию щелчком по кнопке OK (Да).
В центре полосы набора появились две вертикальные голубые полосы — границы колонок (это непечатаемые линии).
Размещение в публикации заранее подготовленного текста
На страницу публикации текст может попасть несколькими способами. Самый простой — ввести текст непосредственно с клавиатуры, что вы и проделывали при создании рекламного листка. Но в случае большого текстового массива такой способ неприемлем, да и тексты обычно подготавливаются и проходят первичную корректорскую обработку еще до этапа верстки. Для ввода текста наборщики обычно используют текстовый редактор. Это может быть Microsoft Word, Лексикон, "Слово и дело", WordPerfect, Microsoft Works и др. Табличная или другим образом структурированная информация может быть подготовлена в системах Excel, Lotus 1-2-3, dBASE и других программах. Кроме того, вы можете взять текстовый материал из другой публикации, в том числе подготовленной в программе PageMaker более ранних версий. Чтобы правильно задать параметры в операции размещения текста в публикации, необходимо знать, в какой системе подготовлен текст. Также на вашем компьютере должен быть установлен фильтр импорта текста из системы, в которой он был подготовлен.
Предположим, что подготовленный текст находится в файле с именем "A". Разместим его на странице публикации.
- Если еще до размещения текста вы точно знаете, как он должен быть отформатирован — какой шрифт, кегль, расстояние между строками и другие характеристики, лучше заранее установить в системе эти значения. Для этого из палитры инструментов выберите инструмент "Стрелка" и, не выделяя ни одного объекта, задайте по известным вам из
"Начинаем работу с текстами"
правилам требуемые значения параметров.Замечание. Если вы хотите поместить новый текст в определенное место уже существующего текстового блока, вместо инструмента "Стрелка" выберите инструмент "Буква" и установите курсор в нужную позицию текстового блока.
- Выполните команду File/Place (Файл/Поместить). В открывшемся окне (
рис.
6.2) выберите из нужной папки файл "A" (если вы запамятовали, как это сделать, вернитесь к
"Ваша первая публикация"
). Обратите внимание на задание параметров прочтения и размещения на странице текстового материала. Так, в группе признаков под общим названием Options (Варианты) параметр Convert quotes (Изменить кавычки) позволяет преобразовывать двойные и одинарные кавычки, а также апострофы в типографские кавычки и апострофы; сдвоенные дефисы заменяются на тире.
Каждый тип файла с текстом имеет свои особенности импортирования. По этой причине рекомендуем поставить отметку у признака Show filter preferences (Показать установки фильтра). Особенно это важно при импортировании файлов с расширенем "txt".
О назначении остальных параметров вы узнаете позднее.
- Закройте окно щелчком по кнопке Open (Открыть).
- Если вы отметили признак Show filter preferences (Показать установки фильтра), на экране появится еще одно окно, в котором указываются дополнительные условия импорта, связанные с определенным фильтром, через который пропускается текст прежде, чем он попадет на страницу публикации.
Если окно с дополнительными параметрами не открылось, описание дальнейших действий смотрите в пункте 6. А мы в качестве примера рассмотрим конструкции окон, открывающихся при размещении файлов в формате Only text (Только текст), RTF, а также материалов из других публикаций PageMaker версий 6.5 и 7.0.
Размещение файлов в формате Only text (Только текст)
- В зависимости от того, как набирался текст, в момент его размещения можно удалить лишние возвраты каретки (под возвратом каретки подразумевается символ конца строки). Выбранные варианты - В конце строки (At the end of line), Между абзацами (Between paragraphs), Оставить таблицы, списки и отступы без изменений (Keep Tables, Lists and Indents as is) — отмечаются галочкой.
- Последовательности пробелов указанной длины при необходимости можно заменить символом табуляции.
- Версия 6.5: При включенном признаке Моноширинный как Courier New (Monospace, import as Courier New) текст на листе публикации будет представлен шрифтом Courier New (или аналогичным ему) с символами одинаковой ширины.
- Версия 6.5: Галочка рядом с признаком Импортировать без изменений (No conversion, import as) проставляется автоматически в том случае, если вы не отметили ни один из предложенных вариантов изменений текста.
- Особое внимание следует обратить на переключатели, управляющие кодировкой символов. В версии 6.5 таких переключателя всего два: ASCII ("Текстовый файл DOS (ASCII)") и ANSI — ("Текстовый файл Windows (ANSI)"). В версии 7. их уже четыре.
увеличить изображение
Рис. 6.3. Задание параметров при размещении материала в формате "Только текст": а - версия 6.5, б - версия 7Щелчок по кнопке ОК (Да) закроет окно.
Размещение текстов из других публикаций PageMaker
Основную проблему, которую следует решить при импорте текста, подготовленного системой PageMaker версий 7.0 или 6.5, — это выбрать нужный текст среди всех остальных, размещенных в той же публикации. В окне под общим заголовком Select stories as... (Выделить материалы) находится список всех не связанных между собой текстовых блоков ( рис. 6.4). Каждый текстовый блок именуется своей начальной фразой, причем в список включены только те тексты, длина которых ограничена числом, указанным в поле List only stories over ... (Показать материалы длиной более...символов). Найдя строку с началом требуемого текста, щелкните по ней — текст выделится. Щелчок по кнопке ОК (Да) завершит операцию и закроет окно.
Замечание. Вы не можете выбрать текст, ориентируясь только на начальную фразу? Содержание любого текста из списка можно просмотреть. Для этого надо выделить начальную фразу и щелкнуть по кнопке Просмотр (View). В раскрывшемся окне высветится текст. Выйти из режима просмотра можно, щелкнув по кнопке закрытия окна.Размещение файлов в формате RTF
При работе с rtf-файлами следует обратить внимание на признак Retain format (Импортировать формат) в окне выбора файла ( рис. 6.2). Отметка у признака означает, что текст, попав на полосу, будет отформатирован точно так же, как и первоисточник, независимо от того, какие характеристики шрифта в этот момент установлены в системе PageMaker по умолчанию.
- Курсор принял вид пиктограммы размещения текст
Замечание. Если на экране вашего компьютера пиктограмма размещения текста выглядит иначе — содержит внутри себя изогнутую стрелк
— выберите инструмент "Стрелка" и отмените режим Layout/Autoflow (Автозаполнения по команде Макет/Автозаполнение). Галочка в строке с названием команды означает, что режим включен. После этого вернитесь к шагу 1.Подведите курсор к нужному месту в пределах 1-й колонки и щелкните кнопкой мыши. Текст появится на полосе. По ширине он займет все пространство в границах колонки. Если бы полоса набора не была разделена на колонки, как в нашем случае, текст расположился бы точно по ширине полосы набора.
Замечание. Если текст имеет вид непонятных "иероглифов", попробуйте изменить шрифт. Быть может, установленный по умолчанию шрифт не имеет русских букв. В этом случае замена шрифта преобразует внешний вид текста в "читаемый" вид. Если это не помогает, проверьте, правильно ли вы задали параметры преобразования текстового материала при его размещении. Например, вместо кодировки Текстовый файл DOS (ASCII) задали Текстовый файл Windows (ANSI) или наоборот.
