Учет затрат на производство

Выпуск продукции

Главная проблема, которую нужно решить для учета готовой продукции - это формирование ее себестоимости. Например, на счете 20 могут быть собраны все прямые и косвенные расходы, после чего сумма расходов поделена на количество произведенной продукции, что и даст нам себестоимость единицы продукции. Похожий подход используется при работе с так называемой полной себестоимостью - когда косвенные затраты включаются в себестоимость на счете 20. Возможно и формирование так называемой сокращенной себестоимости - косвенные затраты (счета 25, 26) учитываются на счете учета продаж (90). Выше, в табл.11.1 . мы приводили бухгалтерские записи, используемые для учета косвенных затрат.

Готовую продукцию учитывают на счете 43 "Готовая продукция". На этом счете готовую продукцию можно учитывать по фактической или по плановой себестоимости (тогда он используется вместе со счетом 40 "Выпуск продукции, работ, услуг").

Рассмотрим схему бухгалтерских записей при учете выпуска готовой продукции по фактической себестоимости. После того, как исчислена фактическая себестоимость выпущенной продукции, она списывается на счет 43 со счета 20:

Д43 К20 - выпущена и передана на склад готовая продукция

Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" используется для учета выпуска продукции по нормативной себестоимости. Этот счет используется лишь в том случае, если организация использует плановые цены при учете продукции.

Схема учета при использовании этого счета напоминает учет поступления материалов с использованием счетов 15, 16 и 10. В дебет этого счета попадает фактическая себестоимость продукции - на него списывают затраты со счета 20, а с кредита списывается плановая себестоимость на счет учета готовой продукции 43 "Готовая продукция".

Д40 К20 - списана фактическая себестоимость выпущенной продукции
Д43 К40 - учтен выпуск продукции по плановым ценам

В итоге на счете выявляется либо экономия (превышение плановой себестоимости над фактической), либо перерасход (превышение фактических затрат над плановыми). В конце месяца эта разница списывается на счет 90 "Продажи". Экономия отражается по кредиту счета 40 и дебету счета 90 сторнировочной проводкой:

Д90 К40 - отражена экономия при выпуске продукции

Перерасход - так же по кредиту счета 40 и дебету счета 90 дополнительной проводкой:

Д90 К40 - отражен перерасход при выпуске продукции.

Теперь готовая продукция "хранится" на счете 43, далее она поступает на продажу, но об этом мы поговорим в соответствующей лекции.

Незавершенное производство

При производстве продукции вполне нормальна ситуация, когда счет 20 имеет дебетовый остаток - то есть - в организации имеется незавершенное производство. Например, из сборочного цеха на склад передали готовую продукцию. Но ведь вполне возможно, что часть продукции, на которую были затрачены силы работников, материалы и другие ресурсы, еще не готова к выпуску. То есть, например, в сборочном цехе стоят телевизоры или холодильники, не собранные до конца. Это и есть незавершенное производство.

Брак в производстве

Счет 28 "Брак в производстве" используется для обобщения информации о браке и потерях в производстве. Брак бывает внутренним - когда он выявлен в произведенной продукции до ее продажи, и внешним - когда бракованные изделия возвращают в организацию. Для учета внутреннего брака используется схема записей, приведенная в табл.11.2 В частности, здесь мы рассмотрим вариант учета, иллюстрирующий порядок работы с невосстановимым браком - то есть с такой бракованной продукцией, которая не подлежит восстановлению. Если брак в продукции можно отнести на виновное лицо - обычно так и поступают, взыскивая с виновного работника стоимость забракованной продукции.

Важные документы

• Расчетные документы по калькуляции себестоимости продукции
• Документы, подтверждающие расходы, включенные в себестоимость продукции
• Документы, подтверждающие поступление готовой продукции на склад
• Акты о выявленном браке

Нормативное регулирование

• ПБУ 10/99 "Расходы организации"

Выводы

Мы рассмотрели основные механизмы бухгалтерского учета, предназначенные для учета расходов на производство.

• Счет 20 "Основное производство" используется для учета прямых расходов.
• Прямые расходы – это такие расходы, которые можно непосредственно включить в себестоимость продукции.
• Для учета косвенных расходов можно использовать счета 25 "Общепроизводственные расходы"и 26 "Общехозяйственные расходы". На них накапливаются расходы, которые нельзя прямо отнести на производимую продукцию.
• Учет выпуска продукции можно вести по фактической себестоимости с использованием счета 43 "Готовая продукция", или – по нормативной себестоимости, с использованием вместе со счетом 43, и счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".
• Дебетовый остаток по счету 20 говорит о незавершенном производстве.
• Счет 28 "Брак в производстве" используется для обобщения информации о браке и потерях в производстве.

На очереди – лекция об учете взаимоотношений с сотрудниками.