Использование функций

Функции даты и времени

О функциях даты и времени

Функции дат и времени используют для преобразования форматов даты и времени, вычислений промежутков времени, а также для вставки на лист автоматически обновляемых значений даты и времени.

Автоматически обновляемая текущая дата

Текущая дата и время

Для вставки текущей автоматически обновляемой даты используется функция TODAY. Функция аргументов не имеет. Значение в ячейке будет обновляться при открытии файла.

Для вставки текущей даты и времени можно использовать функцию NOW. Функция аргументов не имеет. Значение в ячейке будет обновляться при открытии файла, а также после любых вычислений в книге или вводе данных на любой лист. В связи с этим данной функцией удобно пользоваться, например, при подготовке и распечатке счетов.

День недели произвольной даты

Для вычисления дня недели любой произвольной даты можно использовать функцию WEEKDAY. День недели указывается порядковым номером. Синтаксис функции:

WEEKDAY(Число; Тип),

где: Число – дата, для которой определяется день недели. Дату можно вводить обычным порядком. Тип – тип отсчета дней недели. 1 – отсчет дней недели начинается с воскресенья (этот отсчет используется по умолчанию, если аргумент Тип опущен). 2 – отсчет дней недели начинается с понедельника. 3 – отсчет начинается с понедельника, но понедельник считается нулевым днем недели.

Для получения формулы, определяющей, является ли день недели рабочим днем, можно использовать функцию IF. Например, для определения типа дня недели в ячейке А1 можно использовать формулу ( рис. 7.14):

IF(WEEKDAY(A1; 2)<6; "Рабочий день"; "Выходной").

увеличить изображение
Рис. 7.14. Определение типа дня недели

Текстовые функции

О текстовых функциях

Текстовые функции используют для преобразования и анализа числовых текстовых значений.

Преобразование арабских цифр в римские и наоборот

Для преобразования числа, записанного арабскими цифрами в число, записанное римскими цифрами, используют функцию ROMAN. Синтаксис функции:

ROMAN(Число; Режим),

где: Число – число, записанное арабскими цифрами. Режим (необязательно) – степень упрощения. Чем выше это значение, тем выше степень упрощения римского числа.

Функцию нельзя использовать для отрицательных чисел, а также для чисел больше 3999.

Для преобразования числа, записанного римскими цифрами в число, записанное арабскими цифрами, используют функцию ARABIC. Синтаксис функции:

ARABIC (Текст),

где: Текст – число, записанное римскими цифрами.

Число, записанное римскими цифрами, не должно превышать MMMCMXCIX (3999).

Изменение регистра текста

Для изменения регистра текста используются три функции: UPPER (преобразует все буквы в прописные), PROPER (преобразует в прописные только первую букву каждого слова) и LOWER (преобразует все буквы в строчные). Синтаксис всех функций одинаков:

UPPER (Текст), PROPER (Текст), LOWER (Текст),

где: Текст – ячейка с преобразуемым текстом.

Объединение текста

Для объединения текста из разных ячеек используют функцию CONCATENATE. Синтаксис функции:

CONCATENATE(Текст1; Текст2; ...; Текст30),

где Текст1…30 – список от 1 до 30 аргументов, текст которых требуется объединить. Аргумент может быть ячейкой, текстом или числом. Ссылки на пустые ячейки игнорируются. Нельзя использовать ссылки на диапазоны смежных ячеек.

На рис. 7.15 показан пример объединения текста. Текст "Студент" и пробелы введены с клавиатуры, остальные данные взяты из ячеек таблицы.

увеличить изображение
Рис. 7.15. Объединение текста

Использование логических функций

О логических функциях

Логические функции используют для проверки и анализа данных, а также в условных вычислениях.

Вместо функций TRUE или FALSE можно непосредственно ввести слово ИСТИНА или ЛОЖЬ с клавиатуры в ячейку или в формулу.

Логические функции в качестве аргументов используют логические выражения. Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числовые или текстовые значения. В логических выражениях используют операторы сравнения, приведенные в таблице.

Проверка и анализ данных

Для наглядного представления результатов анализа данных можно использовать функцию IF. Синтаксис функции:

IF(Тест; Тогда значение; Иначе значение),

где: Тест – логическое выражение, правильность которого следует проверить. Тогда значение (необязательно) – значение, если логическое выражение истинно (если значение отсутствует, в ячейке отображается ИСТИНА ). Иначе значение (необязательно) – значение, если логическое выражение ложно (если значение отсутствует, в ячейке отображается ЛОЖЬ ).

Например, в таблице на рис. 7.16 функция IF используется для проверки значений в ячейках столбца В по условию >=4,25 (больше или рано 4,25) Если значение удовлетворяет условию, то функция принимает значение "Отлично", а если значение не удовлетворяет условию, то функция принимает значение "Хорошо".

увеличить изображение
Рис. 7.16. Проверка значений

Условные вычисления

Часто выбор формулы для вычислений зависит от каких-либо условий. Например, при расчете торговой скидки могут использоваться различные формулы в зависимости от размера покупки.

Для выполнения таких вычислений используется функция IF, в которой в качестве аргументов значений вставляются соответствующие формулы.

Например, в таблице на рис. 7.17 при расчете стоимости товара цена зависит от объема партии товара. При объеме партии более 30 цена понижается на 10%. Следовательно, при выполнении условия используется формула B2*C2*0,9, а при невыполнении условия – B2*C2.

увеличить изображение
Рис. 7.17. Условное вычисление