Обмен данными с другими приложениями
Экспорт данных из представлений
Можно экспортировать данные представления Notes в структурированные и табличные текстовые файлы и файлы электронных таблиц Lotus 1-2-3. В зависимости от выбранного типа экспорта можно экспортировать видимый в представлении текст (табличный текст) или текстовые данные и данные в полях в документах (структурированный текст).
Экспорт документов не приведет к их удалению из представления, данные будут просто скопированы в новый файл.
Экспорт документов из представления в структурированные текстовые файлы
Структурированный текст - текст ASCII. При экспорте из представления Notes в структурированный текст создается файл, содержащий тексты документов без атрибутов форматируемого текста и все данные полей документов.
Если решено использовать коды знаков, их просмотреть в таблице символов Windows. В Notes используются только коды, а не сами знаки ASCII.
Экспорт документов не приведет к их удалению из представления, данные будут просто скопированы в новый файл.
Чтобы экспортировать документы из представления в структурированные текстовые файлы
- В представлении выделите документ, который требуется экспортировать.
- Выберите команду: Файл - Экспорт.
- В списке "Тип файла" диалогового окна "Экспорт" выберите значение "Структурированный текст".
- Введите в поле "Имя файла" имя и расширение, в результате чего будет создан новый файл, или выберите существующий файл из списка, в результате чего будут заменены данные в уже существующем файле.
- Нажмите кнопку "Экспорт".
- Если был выбран файл, который уже существует в каталоге, нажмите кнопку "Заменить", чтобы заменить файл, или "Отмена", чтобы вернуться в диалоговое окно "Экспорт" и ввести новое имя файла.
- Выберите параметр "Все документы" или "Выбранные документы".
- Для экспортируемого файла установите переключатель в положение, соответствующее нужному набору знаков: "Набор знаков по умолчанию", "Универсальный (UTF-8) или Юникод. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка личных параметров" .
- Выберите значение "Разрыв страницы", чтобы в конце каждой строки добавлялись знаки возврата каретки и разрыва строки в качестве разделителя, или значение "Знак с кодом", чтобы в конце каждого поля добавлялся знак с указанным кодом.
- В группе "Перенос слов в документах" укажите количество знаков, которое должно размещаться в одной строке. По умолчанию в одной строке размещается 75 знаков.
- Нажмите кнопку ОК.
Экспорт данных из представления в табличные текстовые файлы
Табличный текст является текстом ASCII, объединенным в строки и столбцы, разделенные табуляцией. При экспорте представления в табличный текстовый файл каждый строка в представлении Notes становится текстовой строкой. Все столбцы представления Notes становятся столбцами текста, разделенного пробелами. Содержимое полей Notes, отображаемое в представлении, становится записями в каждом столбце.
Вид файла, полученного в результате табличного экспорта, может в точности совпадать с видом представления. В представлениях используется шрифт с пропорциональными пробелами, а при экспорте используется шрифт с одинаковыми пробелами. Экспортируйте несколько документов для проверки. Затем при необходимости измените параметры ширины столбцов в представлении перед выполнением экспорта всего представления.
Экспорт документов не приведет к их удалению из представления, данные будут просто скопированы в новый файл.
Чтобы экспортировать данные из представления в табличные текстовые файлы
- В представлении выделите документ, который требуется экспортировать.
- Выберите команду: Файл - Экспорт.
- В списке "Тип файла" диалогового окна "Экспорт" выберите значение "Табличный текст".
- Введите в поле "Имя файла" имя и расширение, в результате чего будет создан новый файл, или выберите существующий файл из списка, в результате чего будут заменены данные в уже существующем файле.
- Нажмите кнопку "Экспорт".
- Если был выбран файл, который уже существует в каталоге, нажмите кнопку "Заменить", чтобы заменить файл, или "Отмена", чтобы вернуться в диалоговое окно "Экспорт" и ввести новое имя файла.
- Выберите параметр "Все документы" или "Выбранные документы".
- Чтобы включить заголовки представления в верхнюю часть экспортируемого файла, установите флажок "Включить заголовки столбцов".
- Для экспортируемого файла установите переключатель в положение, соответствующее нужному набору знаков: "Набор знаков по умолчанию", "Универсальный (UTF-8) или Юникод. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка личных параметров" .
- Нажмите кнопку ОК.
Экспорт данных из представления в файлы электронных таблиц
Данные из представления можно экспортировать в файл электронной таблицы Lotus 1-2-3. При экспорте представления в электронную таблицу каждые строка и столбец таблицы в представлении становятся соответственно строкой и столбцом электронной таблицы. Любой текст, отображаемый в представлении, становится содержимым ячейки электронной таблицы. Названия столбцов становятся метками столбцов в электронной таблице.
Экспорт документов не приведет к их удалению из представления, данные будут просто скопированы в новый файл.
В Notes можно экспортировать файлы в формате .WKS или в формате .WK4. Формат .WK4 является более новым. Используйте этот формат за исключением тех случаев, когда для работы с файлом планируется воспользоваться старой версией 1-2-3.
Чтобы экспортировать данные в файл электронной таблицы Lotus 1-2-3
- В представлении выделите документ, который требуется экспортировать.
- Выберите команду: Файл - Экспорт.
- В списке "Тип файла" диалогового окна "Экспорт" выберите значение "Lotus 1-2-3".
- Введите в поле "Имя файла" имя и расширение, в результате чего будет создан новый файл, или выберите существующий файл из списка, в результате чего будут заменены данные в уже существующем файле. В качестве расширения укажите .WKS или .WK4.
- Нажмите кнопку "Экспорт".
- Если был выбран файл, который уже существует в каталоге, нажмите кнопку "Заменить", чтобы заменить файл, или "Отмена", чтобы вернуться в диалоговое окно "Экспорт" и ввести новое имя файла.
- Выберите параметр "Все документы" или "Выбранные документы".
- Чтобы включить заголовки представления в экспортируемый файл, установите флажок "Включить заголовки столбцов".
- Нажмите кнопку ОК.
Экспорт данных представления в файлы CSV
Можно экспортировать данные представления Notes в файл CSV. Формат файла "Значения, разделенные запятыми" (CSV) - это простой текст ASCII, в котором каждая запись расположена на отдельной строке, а поля разделены запятыми. Документы в таком файле будут представлены как отдельные записи.
Могут быть экспортированы только данные представления Notes. Нельзя экспортировать в формат CSV данные из открытого документа.
Импорт файлов CSV не поддерживается.
Экспорт документов не приведет к их удалению из представления, данные будут просто скопированы в новый файл.
Чтобы экспортировать представление Notes в формат CSV
- В представлении выделите документ, который требуется экспортировать.
- Выберите команду: Файл - Экспорт.
- Введите в поле "Имя файла" имя и расширение, в результате чего будет создан новый файл, или выберите существующий файл из списка, в результате чего будут заменены данные в уже существующем файле. В качестве расширения укажите .csv.
- В списке "Тип файла" диалогового окна "Экспорт" выберите значение "Значения, разделенные запятыми".
- Выберите параметр "Все документы" или "Выбранные документы".
- Чтобы включить заголовки представления в экспортируемый файл, установите флажок "Включить заголовки столбцов".
- Укажите набор символов для экспорта. Возможные варианты - набор символов по умолчанию, международный (UTF-8) и Юникод.
- Нажмите кнопку ОК.