Просмотр Web из Notes

Lotus Notes 6 обеспечивает легкий и безопасный способ просмотра Web. Можно использовать браузер Notes или Notes с программой Internet Explorer для быстрого и простого доступа к Web-узлам, просмотра Web-узлов в автономном режиме и получения сообщений электронной почты со сведениями об обновлениях выбранных узлов - все эти действия выполняются в Notes. Если организация подключена к Web с помощью сервера Domino, можно также определять рейтинг Web-узлов, просматривать узлы, посещенные другими пользователями, а также знакомиться с их рекомендациями.

При необходимости можно настроить Notes на запуск другого браузера для просмотра Web-страниц.

Настройка подключения к Web

Доступ к Web можно осуществлять непосредственно из Notes или через сервер Domino, также называемый сервером InterNotes.

При наличии прямого подключения к Web в Notes сохраняются Web-страницы, которые были открыты с локального компьютера, в базе данных личного Web-навигатора. Если подключение осуществлено через сервер Domino организации, посещаемые Web-страницы сохраняются на сервере в базе данных общего Web-навигатора вместе со страницами, просматриваемыми другими пользователями.

Оба способа подключения позволяют просматривать страницы в автономном режиме и открывать уже просмотренные страницы быстрее, поскольку Notes загружает их из базы данных Web-навигатора, а не из Web.

Прямое подключение к базе данных личного Web-навигатора также позволяет выполнять следующие действия:

• просматривать Web с помощью браузера Notes или Notes с Internet Explorer;
• автоматически отслеживать обновления выбранных страниц с помощью агента контроля Web-страниц;
• сохранять несколько уровней Web-страниц.

Если в организации установлен сервер Domino и создана база данных общего Web-навигатора, можно выполнять следующие действия:

• составлять рейтинг и рекомендации по посещенным страницам;
• просматривать посещенные другими пользователями страницы (страницы в рейтинге).

Чтобы подключиться к Web напрямую

Прежде всего необходимо выяснить у администратора, осуществляется ли подключение к Web через прокси-сервер. Если да, выясните имя или IP-адрес прокси-сервера.

1. Убедитесь, что включен протокол TCP/IP, выбрав: Файл - Параметры - Параметры настройки (для пользователей Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences) и щелкнув значок "Порты". Если на этой вкладке отсутствует подключение TCP/IP, нажмите кнопку "Пуск" и в открывшемся меню выберите команду: Настройка - Панель управления - Сеть, чтобы убедиться, что протокол TCP/IP установлен.
2. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры места вызова. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - Location Preferences.
3. Откройте вкладку "Основные".
4. Если для подключения к Интернету используется прокси-сервер, введите имя или IP-адрес прокси-сервера в поле "Прокси-сервер". Чтобы настроить все параметры прокси-сервера нажмите кнопку, чтобы открыть диалоговое окно "Конфигурация прокси-сервера".
5. Откройте вкладку "Браузер Интернета".
6. Выберите в качестве браузера Notes или Notes с Internet Explorer.
7. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Чтобы подключиться к Web через сервер Domino

Перед началом подключения выясните у администратора Domino имя сервера Domino, через который происходит подключение к Web.

1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры места вызова. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - Location Preferences.
2. Откройте вкладку "Браузер Интернета".
3. В поле "Браузер Интернета" выберите значение "Notes".
4. В поле "Загружать/открывать страницы" выберите значение "с сервера InterNotes".
5. Откройте вкладку "Серверы".
6. Введите имя сервера в поле "Сервер InterNotes".
7. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Открытие Web-страниц

Web-страницу можно открыть в Notes следующими способами:

1. Введите URL-адрес Web-страницы в адресном поле и нажмите кнопку ENTER.
2. Создайте закладки Notes, указывающие на Web-страницы, а затем щелкайте их. Возможно, администратор уже создал ссылки на Web-страницы (например, на главную страницу организации) в папках закладок.
3. Если в окне "Параметры настройки" выбран параметр "Преобразовывать адреса Интернета URL в гиперссылки", в Notes URL-адреса отображаются как гиперссылки. При щелчке гиперссылки открывается Web-страница.

Создание закладок для Web-страниц

Если в качестве браузера используется Notes или Notes с Internet Explorer, для Web-страниц можно создавать закладки для быстрого доступа к ним из Notes.

Создание закладки для Web-страницы

1. Откройте Web-страницу.
2. В меню выберите команду: Создание - Закладка.
3. В диалоговом окне отображены папки на панели закладок. Выполните одно из следующих действий.
   1. Выберите папку, в которую нужно поместить закладку.
   2. Выберите расположение для новой папки, а затем - нажмите кнопку "Создать папку", задайте имя папки и нажмите кнопку OK.

Пересылка Web-страниц

Если в качестве браузера используется Notes или Notes с Internet Explorer, можно легко переслать Web-страницу с помощью почты Notes.

Пересылка Web-страницы

1. Откройте Web-страницу в Notes.
2. В меню выберите команду: Действия - Переслать.
3. Выполните одно из следующих действий.
   1. Выберите "Переслать закладку", чтобы отправить почтовое сообщение со ссылкой на страницу.
   2. Выберите "Переслать копию", чтобы отправить почтовое сообщение с копией страницы.
4. Заполните поля адреса в новой записке и нажмите кнопку "Отправить".

Смена Web-браузеров

При вводе URL-адреса в адресном поле щелкните закладку Notes для Web-узла или нажмите URL-адрес в документе Notes. В Notes Web-страница будет отображена в отдельном окне браузера, или для ее отображения будет открыт другой браузер.

Можно выбрать еще один Web-браузер для использования вместе с Notes. Браузер Notes и Notes с Internet Explorer позволяют просматривать Web-страницы, не выходя из Notes. Можно также задать запуск Notes другого браузера (например, Netscape Navigator или Microsoft Internet Explorer) для открытия Web-страницы в Notes.

Чтобы сменить браузер

1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры места вызова. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - Location Preferences.
2. Откройте вкладку "Браузер Интернета".
3. Выберите браузер в поле "Браузер Интернета".
   • Выберите параметр "Notes" или "Notes с Internet Explorer", чтобы просмотреть Web-страницы, не выходя из Notes.
   • Выберите параметр "Netscape Navigator", "Microsoft Internet Explorer" или "Другое", чтобы задать запуск другого браузера.
4. Если в шаге 3 выбрано значение "Другое", щелкните значок с изображением фонарика, чтобы указать путь к браузеру, который необходимо использовать.
5. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Оценка и рекомендация Web-страниц

Если в качестве браузера используется Notes или Notes с Internet Explorer, можно создать рейтинг и рекомендации для некоторых Web-узлов. Вне зависимости от того, подключен ли компьютер к Web напрямую или через сервер Domino, для ранжирования и рекомендации узлов необходимо иметь доступ к серверу Domino.

Чтобы создать рекомендацию для узла при прямом подключении к Web

Прежде всего выясните у администратора Domino имя сервера Domino и базы данных общего Web-навигатора (для шагов 5 и 6).

1. Откройте Web-страницу и сохраните ее в базе данных личного Web-навигатора.

   Если используется браузер Notes, при открытии страница автоматически сохраняется.
2. Откройте базу данных личного Web-навигатора.
3. В меню выберите команду: Действия - Параметры Интернета.
4. Откройте вкладку "Параметры совместного использования".
5. Введите имя сервера Domino.
6. Введите имя базы данных общего Web-навигатора.
7. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".
8. Выделите (не открывайте) узел, для которого нужно определить рейтинг.
9. В верхней части представления нажмите кнопку "Общий доступ".
10. В диалоговом окне "Параметры общего доступа" выберите копирование страницы или создайте для нее рейтинг в общей базе данных.
11. (Необязательно.) Если выбрано создание рейтинга, нажмите кнопку от 1 до 5, выберите категорию, добавьте любые комментарии и нажмите кнопку OK.

Чтобы рекомендовать узел при наличии подключения через сервер Domino

В случае рекомендации Web-узла он отображается в представлении "Рекомендованные" в базе данных общего Web-навигатора.

1. Откройте Web-страницу.
2. В меню выберите команду: Действия - Рекомендовать.
3. Нажмите кнопку от 1 до 5, выберите категорию и добавьте любые комментарии.

Отслеживание Web-страниц с помощью агента контроля

Если имеется прямое подключение к Интернету и в качестве браузера используется Notes или Notes с Internet Explorer, Notes может отслеживать Web-страницы через определенные интервалы времени (например, каждый час) и отправлять пользователю сводку обновлений или сами страницы с этими обновлениями. Отслеживание в Notes осуществляется с помощью средства контроля Web-страниц.

Чтобы включить агент контроля Web-страниц

Контроль Web-страниц - это выполняемый на компьютере агент. Прежде чем включить агент, следует выбрать: Файл - Параметры - Параметры настройки, далее щелкнуть значок "Основные" и в группе "Параметры запуска" установить флажок "Запустить локальные агенты". Далее следуйте приведенным инструкциям.

1. Откройте любую Web-страницу.
2. В меню выберите команду: Действия - Параметры Интернета.
3. Откройте вкладку "На контроле".
4. Укажите интервал для поиска обновлений.
5. Выберите, следует ли получать в сообщении сводку или саму страницу при обнаружении обновлений.
6. Введите имена получателей данного сообщения.
7. Нажмите кнопку "Включить агент контроля Web-страниц".
8. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Чтобы указать страницу для отслеживания

Можно задать отслеживание определенных страниц, добавив их в папку "Web-страницы на контроле". Чтобы добавить страницу в папку "Web-страницы на контроле", выполните следующие действия.

1. Откройте страницу репликатора.
2. Выберите команду: Действия - Переместить в папку.
3. Выберите папку "Web-страницы на контроле" (расположена в папке "Web-роботы").
4. Нажмите кнопку "Добавить".

Чтобы прекратить поиск обновлений отдельной страницы

1. Выберите команду: Файл - База данных - Открыть.
2. Выберите значение "Локальный компьютер" в поле "Сервер" (предлагается по умолчанию).
3. В списке выделите базу данных "Личный Web-навигатор".
4. Нажмите кнопку "Открыть".
5. Выберите папку "Web-страницы на контроле" (расположена в папке "Web-роботы").
6. Удалите страницу.