Обмен данными с другими приложениями
Создание связей с другими приложениями или данными
Связи в других приложениях, связи с базами данных, представлениями, другими документами Notes и внедренными объектами могут создаваться путем создания в форматируемом поле связанного объекта OLE. Связанный объект является прямым "шлюзом", ведущим к данным в исходном приложении, поэтому при открытии связи в Notes будут отображаться все изменения, сделанные в исходном приложении. Для создания связанного объекта OLE требуется, чтобы как исходное приложение, так и операционная система поддерживали технологию OLE.
При щелчке связи в Notes появляется новое меню. Имя меню отражает тип приложения, на которое указывает связь. Например, если связь указывает на книгу Lotus 1-2-3, меню будет иметь имя "Книга".
После создания связи она может быть обновлена, изменена или разорвана.
Чтобы создать связь с другим приложением
- Откройте приложение, на которое должна указывать связь. Если оно уже открыто, убедитесь, что в нем сохранены данные, которые требуется связать.
- Выберите данные, на которые должна указывать связь, и скопируйте их в буфер обмена.
- В Notes откройте в режиме правки документ, в который нужно поместить данные.
- Щелкните в форматируемое поле, в котором должен появиться объект.
- Выберите команду: Правка - Специальная вставка.
- Выберите параметр "Вставить связь с источником".
- В поле "Как" выберите формат отображения объекта.
- (Необязательно.) Выберите "В виде значка", чтобы отобразить значок вместо связанных данных.
- Нажмите кнопку ОК.
Чтобы создать связь с другим приложением посредством перетаскивания мышью
В случае если исходное приложение поддерживает OLE2, имеется возможность создавать в Notes ссылку путем перетаскивания данных мышью из других приложений.
- В Notes откройте в режиме правки документ, в котором требуется образовать связь.
- Выделите данные в приложении, на которые должна указывать связь.
- Нажмите и удерживайте клавиши CTRL и SHIFT, затем щелкните мышью контур выделенных данных.
- Удерживая клавиши CTRL и SHIFT, перетащите мышью данные в документ Notes и поместите их в то форматируемое поле, в котором должна появиться связь.
Чтобы создать связь с документом, представлением или базой данных Notes
Связь может быть создана в документе Notes или в другом приложении, поддерживающем OLE2, и может указывать на документ Notes, представление или базу данных.
- Откройте в Notes документ, представление или базу данных, куда должна указывать связь.
- Выберите команду: Правка - Копировать как связь, а затем - "с документом", "с представлением" или "с базой данных".
- Откройте документ Notes или внешнее приложение, где должна располагаться связь.
- Щелкните мышью ту область, где должна появиться связь.
- Выберите команду: Правка - Специальная вставка.
- Установите переключатель в положение "Вставить связь с источником" и выберите связь с Notes, если данный параметр доступен. В противном случае можно выбрать значение "Рисунок", в результате чего будет создана картинка значка базы данных Notes, или значение "Текст".
- Нажмите кнопку ОК.
- Связь с базой данных, документом или представлением Notes можно создать на рабочем столе Windows. Для этого выполните действия, описанные в пунктах 1 и 2, щелкните правой кнопкой мыши любое место на рабочем столе Windows и выберите команду "Вставить ярлык".
- Кроме того, связь с документом или базой данных Notes может быть создана путем перетаскивания мышью документа или базы данных в другое приложение или на рабочий стол Windows, что исключает необходимость копирования и вставки.
Чтобы создать связь с внедренным объектом
При использовании Windows имеется возможность создания связи документа Notes или другого приложения, поддерживающего OLE, с внедренным объектом в Notes.
- Откройте в Notes документ в режиме правки и щелкните мышью внедренный объект.
- Выберите команду: Меню объекта - Копировать внешний. Под Меню объекта понимается меню, которое появляется, если щелкнуть какой-либо объект.
- Укажите мышью ту область в Notes или в документе, где должна появиться связь.
- Выберите команду: Правка - Специальная вставка.
- Нажмите кнопку "Вставить связь" (или выполните эквивалентную команду в приложении).
- Выберите объект.
Чтобы вручную обновить связь
- Откройте в режиме правки тот документ, который содержит связанный объект.
- Выберите команду: Правка - Внешние связи.
- В диалоговом окне "Внешние связи" выберите связь.
- Нажмите кнопку "Обновить". Чтобы обновить все связанные объекты в документе, выберите команду: Вид - Обновить.
Чтобы обновить связь автоматически
- Откройте в режиме правки тот документ, который содержит связанный объект.
- Выберите команду: Правка - Внешние связи.
- Выберите связь.
- Выберите "Автоматически", чтобы обновление производилось всегда, когда изменяются данные.
- Нажмите кнопку "Закрыть".
Чтобы разорвать связь
При разрыве связи данные остаются в документе Notes как "статический" текст, то есть к ним нельзя больше осуществлять доступ.
- Откройте в режиме правки тот документ, который содержит связанный объект.
- Выберите команду: Правка - Внешние связи.
- Выберите связь.
- Щелкните кнопку "Разорвать связь".
- Нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку "Закрыть".
Чтобы изменить связь
Связанные данные могут быть изменены, для чего необходимо из Notes запустить их исходное приложение OLE.
- Откройте в режиме правки тот документ, который содержит связанный объект.
- Дважды щелкните связь.
- Внесите необходимые изменения в данные в исходном приложении.
- Вернитесь в Notes.
- (Необязательно.) Если связь настроена на обновление вручную, выберите команду: Вид - Обновить, чтобы обновить данные. В противном случае данные обновятся автоматически.
- Выберите команду: Файл - Сохранить, чтобы сохранить изменения.
Чтобы скопировать связь или образ связи
Имеется возможность создания изменяемой копии связи, или просто образа, в котором данные доступны только для чтения.
- В режиме правки документа щелкните связь.
- Чтобы создать изменяемую копию связи, выберите команду: Правка - Копировать.
Выберите команду: Меню объекта - Копировать внешний, чтобы создать образ ссылки. (Под Меню объекта понимается меню, которое появляется, если щелкнуть какой-либо объект.)
Примечание Чтобы произвести копирование в любое другое приложение (не Notes), выберите Правка - Копировать, в результате чего будет создан образ связи, или же выберите команду: Меню объекта - Копировать внешний, в результате чего будет создана редактируемая копия объекта. - Щелкните любую область вне связи.
- В документе Notes выберите команду: Правка - Вставить.
Чтобы изменить вид связи
- В режиме правки документа щелкните связь.
- Выберите команду: Связь - Свойства связи, Отобразить как. Связь - это тип связи (например, "Лист 1-2-3"). Или можно выбрать: Связь - Изменить свойства, а затем изменить значение для параметра "Отобразить как".
- Выберите формат отображения.
- Нажмите кнопку ОК.