Приступая к работе
Создание колонтитулов для печати
К страницам печатаемых в Notes документов можно добавить верхние и нижние колонтитулы. Например, таким способом добавляются номера страниц документов.
Сведения верхнего и нижнего колонтитулов могут быть одинаковыми для всех документов в базе данных или зависеть от конкретного документа. Верхний и нижний колонтитулы, созданные для базы данных, печатаются в каждом документе базы данных, если для документа не заданы другие колонтитулы.
Чтобы создать верхний или нижний колонтитул
- Откройте документ или базу данных.
- В меню выберите команду: Файл - Свойства документа (или Файл - База данных - Свойства, чтобы задать верхний или нижний колонтитул для всех документов в базе данных).
- Откройте вкладку "Печать".
- Установите переключатель в положение "Верхний колонтитул" или "Нижний колонтитул".
- Введите текст в поле "Текст колонтитула".
- (Необязательно.) Чтобы автоматически добавлять номер страницы, общее число страниц, дату, время, табуляцию или заголовок:
Чтобы вставить Нажмите кнопку Номер страницы (в поле "Текст колонтитула" появится знак "&P") 
Общее число страницы (в поле "Текст колонтитула" появится знак "&Q") 
Дату печати документа (в поле "Текст колонтитула" появится знак "&D") 
Время печати документа (в поле "Текст колонтитула" появится знак "&T") 
Табуляцию (в поле "Текст колонтитула" появится знак "|") 
Заголовок документа (в поле "Текст колонтитула" появится знак "&W") 
- (Необязательно.) В группе "Формат" измените шрифт, размер шрифта или начертание верхнего или нижнего колонтитула.
- Щелкните галочку, чтобы сохранить изменения, либо "х", чтобы отменить их.
- (Необязательно.) Чтобы предотвратить отображение верхних или нижних колонтитулов на первой странице, снимите флажок "Печатать колонтитулы на первой странице".
Советы по выравниванию текста в верхних и нижних колонтитулах
- Используйте табуляцию.
Примечания Пример По умолчанию текст выровнен по левому краю. ЛИМОН Чтобы разместить текст по центру, вставьте по одной метке табуляции с каждой стороны текста. |ЛИМОН| Чтобы выровнять текст по правому краю, вставьте две метки табуляции перед текстом. ||ЛИМОН Чтобы выровнять часть текста по левому краю, а остальной текст по правому краю, вставьте одну метку табуляции между этими частями текста. &D|&T Чтобы выровнять часть текста по левому краю, часть по центру, а остальной - по правому краю, вставьте две метки табуляции. ЛИМОН|&T|ДСП - Если колонтитул состоит из нескольких элементов, следует разделять их пробелами или табуляцией. Не разделенные таким образом элементы будут напечатаны вместе. Например, чтобы напечатать в колонтитуле "Страница 1 из 4" (и т. д.), вставьте в поле "Текст колонтитула" строку "Страница &P из &Q'"
- Чтобы задать верхний или нижний колонтитул из нескольких строк, нажимайте в конце каждой строки клавишу ENTER.
- Чтобы просмотреть внешний вид колонтитулов перед печатью, используйте команду Предварительный просмотр.
Чтобы удалить верхний или нижний колонтитул
- Откройте документ или базу данных.
- В меню выберите команду: Файл - Свойства документа (или Файл - База данных - Свойства, чтобы удалить верхний или нижний колонтитул изо всех документов в базе данных).
- Откройте вкладку "Печать".
- Удалите содержимое колонтитула.
Чтобы печатать в фоновом режиме
По умолчанию печать в Notes выполняется в основном режиме, выполнение других заданий при этом прерывается. Можно настроить печать в фоновом режиме, чтобы не прерывать работу во время выполнения задач печати большого объема.
- В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки.
- В списке "Дополнительные параметры" установите флажок "Обрабатывать запросы на печать как фоновые задачи".
- Нажмите кнопку ОК.
Для пользователей Macintosh В версии OS X печать всегда выполняется в фоновом режиме. В версии OS 9 выберите команду: File - Print и в раскрывающемся меню, вместо значения по умолчанию "General", выберите значение "Background Printing". Дополнительные сведения см. в справке Macintosh OS.