Учет взаимоотношений с персоналом

Подробнее о командировках

Если работника отправляют в командировку, он вынужден нести расходы на проезд, на проживание и т.д. Эти расходы, в определенных пределах, компенсирует организация. В частности, работнику могут выдать некоторую сумму, предназначенную, например, для покупки билетов на поезд или самолет для проезда к месту командировки. Работник, который получил от организации денежные средства на какие-либо цели, называется подотчетным лицом. В одной из следующих лекций мы подробно поговорим об учете расчетов с подотчетными лицами. Здесь лишь отметим, что для учета расчетов с подотчетными лицами используется счет 71, а выдача денежных средств под отчет оформляется такой записью:

Д71 К50 - выданы денежные средства командированному работнику

Работника отправляют в командировку, издавая приказ за подписью руководителя организации. Работник, который отбывает в командировку, получает командировочное удостоверение. В день отбытия работника в командировку (иногда - заранее - если он, скажем, отъезжает рано утром) в удостоверение ставится печать организации с указанием даты отбытия. Прибыв в место командировки, работник предъявляет командировочное удостоверение, в котором ставит печать уже принимающая сторона. При отъезде с места командировки, работник, опять же, "отмечается", а приехав в свою организацию получает еще одну печать в удостоверение. Без всех этих печатей (а их должно быть, как минимум, четыре) командировочное удостоверение считается недействительным, а командировка несостоявшейся.

Командированный работник - это подотчетное лицо. Учет расчетов с подотчетными лицами имеет свои особенности, ему посвящена отдельная лекция.

Во время пребывания в командировке работник получает так называемые суточные - деньги, предназначенные на различные мелкие расходы, в частности, на питание. Размер суточных устанавливается приказом руководителя организации.

Отпуск

Отпуск работников регулируется Главой 19 ТК РФ "Отпуска". В соответствии со ст. 114 ТК РФ, Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Некоторым категориям работников полагается не только основной отпуск, но и дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК РФ). В частности, такой отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Руководитель организации может установить порядок предоставления дополнительных отпусков и другим категориям работников.

В соответствии со ст. 120 ТК РФ, продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. То есть, если, например, в отпуск работника входит 2 праздничных дня, он выйдет на работу на 2 дня позже, однако за эти дни ему не полагается оплата.

В соответствии со ст. 122 ТК РФ, Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Некоторые категории работников имеют право выйти в отпуск до истечения шести месяцев со дня начала работы. Например, это женщины перед отпуском по беременности и родам, работники в возрасте до восемнадцати лет.

В организациях составляется график отпусков (он должен быть утвержден за 2 недели до Нового года). Работники уходят в отпуск в соответствии с графиком, хотя, по согласованию с руководством, время выхода в отпуск может быть изменено. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отпуск можно разбить на части - главное условие здесь, чтобы одна из частей отпуска была не менее 14 дней. Работник может перенести отпуск, однако, в соответствии со ст. 123 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Работник может отказаться от дополнительного оплачиваемого отпуска (или от его части) и получить денежную компенсацию за него. А вот отказаться от основного отпуска нельзя (ст. 126 ТК РФ). Получить компенсацию за неиспользованный основной отпуск работник может лишь при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

При необходимости (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, ст. 128 ТК РФ) работник может взять отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы).

При исчислении оплаты за отпуск (отпускных) используется средняя заработная плата, исчисление которой мы рассматривали выше. В частности, для расчета используются данные по заработной плате за последние 12 месяцев, а коэффициент, на который делят среднемесячную зарплату для исчисления среднедневной, равен 29,4 дня.

Если, например, заработная плата работника за последние 12 месяцев составила 150000 рублей, среднемесячная заработная плата составит 150000 / 12 = 12500 рублей. Соответственно, среднедневная - 12500 / 29,4 = 425,17 рубля.

Если работник, среднедневную заработную плату мы исчислили выше, выходит в отпуск длительностью 16 дней, ему полагается оплата в размере 16 х 425,17 = 6802,72 рубля. Так же рассчитывают компенсацию за неиспользованный отпуск.

Бухгалтерские записи по учету отпускных сумм выглядят так же, как и по учету обычной заработной платы. Например, при начислении сумм оплаты за отпуск работникам основного производства делают такую запись:

Д20 К70 - начислена сумма оплаты за отпуск работнику основного производства.

На суммы отпускных начисляют страховые взносы.

С сумм оплаты за отпуск взимается НДФЛ.

Отпускные могут начисляться за счет специально создаваемого резерва на оплату отпусков. Если в организации создается такой резерв - ежемесячно в него должны отчислять 1/12 годовой суммы отпускных. Делается это следующей записью:

Д20 К96 - начислен резерв на отпускные суммы работникам основного производства

При начислении резерва по другим статьям затрат делаются записи по дебету соответствующих счетов.

Отпускные начисляются такой записью:

Д96 К70 - начислены отпускные за счет резерва

Страховые взносы начисляются на счет 96 в соответствии с вышеприведенной схемой.

Если в конце года часть резерва оказывается невостребованный, его сторнируют такой записью:

Д20 К96 - сторнирован неиспользованный резерв на оплату отпусков.

Пособие по временной нетрудоспособности

Организация заботится о работнике не только тогда, когда он трудится на ее пользу, но и во время бездействия. В частности, тогда, когда работник заболел. На время болезни, подтвержденное соответствующими документами из больницы, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ).

Пособие полагается тем гражданам, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В частности, это лица, работающие по трудовому договору. Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности служит листок нетрудоспособности (в просторечии – больничный).

Пособия по временной нетрудоспособности начисляются следующей записью:

Д69 К70 - начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС

На сумму начисленных пособий уменьшается задолженность организации по платежам в Фонд социального страхования РФ.

Надо отметить, что выплата пособия за счет ФСС начинается лишь с четвертого дня временной нетрудоспособности работника. Первые три дня работодатель оплачивает из собственных средств, делая следующую запись:

Д20 К70 - начислено пособие за первые три дня временной нетрудоспособности работнику основного производства.

Другим категориям работников пособие за первые три дня начисляется в зависимости от статьи расходов, на которые приходится их заработная плата.

Размер пособия зависит от общего трудового стажа работника и от его среднего заработка:

• 60% среднего заработка полагается, если непрерывный трудовой стаж работника составляет менее 5 лет.
• 80% - от 5 до 8 лет.
• 100% - более 8 лет, а так же - некоторым категориям работников.

Размер пособия в 2012 году не может превышать 55900 рублей в месяц (Федеральный закон от 30 ноября 2011 г. N 372-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов"). То есть, даже если исчисленная средняя заработная плата работника и его трудовой стаж позволяют заплатить ему, скажем, 60000 в месяц, работодатель не имеет права платить больше, чем 55900 рублей.

Начисленное пособие по временной нетрудоспособности - это доход сотрудника - оно облагается НДФЛ.