Работа с документами

Удаление строк, столбцов или целой таблицы

Строки удаляются, начиная сверху, столбцы удаляются, начиная слева.

Чтобы удалить одну строку или один столбец

1. Переключите документ в режим правки.
2. Щелкните удаляемую строку или удаляемый столбец.
3. Выберите команду: Таблица - Удалить выделенные строки, чтобы удалить строку. Выберите команду: Таблица - Удалить выделенные столбцы, чтобы удалить столбец.

Чтобы удалить несколько строк или столбцов

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выполните одно из следующих действий.
   • Выделите строки или столбцы для удаления, щелкнув левой кнопкой мыши и переместив указатель на нужное количество строк или столбцов. Чтобы удалить строки, выберите команду: Таблица - Удалить выделенные строки; чтобы удалить столбцы, выберите команду: Таблица - Удалить выделенные столбцы.
   • Щелкните строку или столбец, а затем выберите команду: Таблица - Специальное удаление. Укажите количество строк или столбцов для удаления, установите переключатель в положение "столбцы" или "строки", а затем нажмите кнопку "Удалить".

Чтобы удалить целую таблицу

1. Переключите документ в режим правки.
2. Установите курсор в ячейку или столбец.
3. Выберите команду: Таблица - Выбрать - Всю таблицу.
4. Выберите команду: Правка - Удалить.

Объединение или разбиение ячеек

При объединении из нескольких ячеек образуется одна общая ячейка. Если в объединяемых ячейках имеются сведения, они размещаются в общей ячейке вертикально.

Разделить можно только объединенные ячейки. Следует отметить, что при разбиении объединенных ячеек они отображаются так, как до их объединения. Однако данные из объединенных ячеек отображаются вертикально в самой левой из них.

Пример обычной таблицы:

Та же таблица с объединенными ячейками:

Та же таблица после разбиения объединенных перед этим ячеек:

Чтобы объединить несколько ячеек в одну

Ячейки можно объединять только в отображаемой строке таблицы с вкладками или с заголовками. Не допускается объединение массива ячеек, если некоторые из ячеек принадлежат к столбцам с шириной "по размеру ячейки" или "фиксированная".

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выберите ячейки, которые требуется объединить.
3. Выберите команду: Таблица - Объединить ячейки.

Чтобы разделить ячейки

1. Переключите документ в режим правки.
2. Поместите указатель в общую ячейку, которую требуется разбить.
3. Выберите команду: Таблица - Разбить ячейку.

Чтобы вырезать и вставить целую таблицу

Целые таблицы данных можно выделить и переместить из одного документа в другой.

1. Переключите документ в режим правки.
2. Для выделения целой таблицы поместите курсор в ячейку и выберите команду: Таблица - Выбрать - Всю таблицу.
3. Выберите команду: Правка - Вырезать или Правка - Копировать.
4. Щелкните место, куда требуется вставить таблицу.
5. Выберите команду: Правка - Вставить.

Чтобы выделить строки или столбцы в таблице

Строки, столбцы, все ячейки таблицы или целую таблицу можно выделить.

1. Переключите документ в режим правки.
2. Поместите курсор в ячейку и выберите команду: Таблица - Выбрать, а затем выберите одну из следующих команд:

1. "Строки" для выделения строки, в которой находится курсор (если выделено две и более ячейки, данная команда выбирает несколько строк);
2. "Столбцы" для выделения столбца, в котором находится курсор (если выделено две и более ячейки, данная команда выбирает несколько столбцов);
3. "Все ячейки" для выделения всех ячеек таблицы;
4. "Всю таблицу" для выделения целой таблицы.

Настройка макета таблицы

Можно настроить расположение таблицы в окне, положение ячейки в таблице и текста в ячейке. Кроме этого, для каждого столбца и строки можно задать ширину, высоту и интервал.

В зависимости от используемой базы данных размер содержимого документа может изменяться. Поскольку размер содержимого документа изменяется, ширина таблиц, для которых выбран параметр "по ширине полей" или "по ширине окна", приводится в соответствие с размерами документа, в которых они создаются.

1. Если переключатель установлен в положение "фиксированная", создается столбец постоянной ширины независимо от размера текста в документе.
2. Если переключатель установлен в положение "по ширине полей", создается таблица по заданному размеру текста (от одной границы до другой в пределах форматируемого поля).
3. Если переключатель установлен в положение "по ширине окна", создается таблица от левого края документа до правого, выходящая за границы форматируемого поля в документе.

Чтобы настроить макет таблицы:

1. Переключите документ в режим правки.
2. Установите курсор в нужном месте таблицы и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
3. Откройте вкладку "Макет таблицы".
4. Поместите курсор в настраиваемую ячейку.
5. Для настройки макета таблицы выполните процедуры, описанные в следующей таблице.

Примеры макетов таблиц

Чтобы задать ширину столбца таблицы с помощью линейки

Если щелкнуть мышью в пространстве столбца таблицы, в линейке будут отображены пометки, которые обозначают начало и конец столбца.

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выберите столбец, который следует изменить.
3. Выберите команду: Вид - Линейка.
4. На линейке:
   • переместите первую темно-серую черту в то место, где должно располагаться начало столбца;
   • переместите вторую темно-серую черту в то место, где должен располагаться конец столбца.

Задание стиля и толщины границы ячейки

Стиль и толщину границы ячейки таблицы можно настроить. Чтобы выполнить это:

1. Переключите документ в режим правки.
2. Установите курсор в нужном месте таблицы и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
3. Откройте вкладку "Границы ячеек".
4. Поместите курсор в настраиваемую ячейку. Чтобы отрегулировать несколько ячеек, сначала выберите их.
5. Для настройки границ ячеек выполните процедуры, описанные в следующей таблице.

To do this	Решение
Установка стиля границ для всех ячеек	В группе "Граница ячейки (cтиль)" выберите в поле стиля одно из следующих значений: Сплошная Приподнятая (граница выглядит приподнятой над поверхностью экрана) Утопленная (граница выглядит утопленной в поверхности экрана)
Установка цвета границ для всех ячеек	В группе "Граница ячейки (cтиль)" выберите в поле "Цвет" конкретный цвет. Примечание Цвет может настраиваться с помощью кнопки с изображением цветного круга в верхнем правом углу окна выбора цвета.
Установка толщины границ ячеек	В группе "Граница ячейки (толщина)" укажите толщину границы в соответствующих ее виду полях: "Верхняя", "Нижняя", "Левая" и "Правая". Примечание Чтобы настроить все виды границ для выделенных ячеек, сначала выделите их, а затем нажмите крайние правые кнопки со стрелками в группе "Граница ячейки (толщина)".
Отключение отображения границ	Поместите указатель в определенную ячейку. В группе "Граница ячейки (толщина)" нажмите кнопку "Толщина=0". Примечания Чтобы сделать равной нулю толщину определенной границы ячеек, установите 0 в соответствующем поле ("Сверху", "Снизу", "Слева" или "Справа"). Чтобы снова отобразить границы, нажмите кнопку "Толщина=1".
Выделение контура таблицы	В таблице выделите несколько ячеек. В группе "Граница ячейки (толщина)" нажмите кнопку "Контур".

Добавление цвета в таблицу

Для таблицы и ячеек можно настроить схему цветов. Чтобы выполнить это:

1. Переключите документ в режим правки.
2. Установите курсор в нужном месте таблицы и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
3. Откройте вкладку "Фон таблицы/ячеек".
4. Поместите курсор в ячейку или выделите несколько ячеек для настройки, либо выберите целую таблицу.
5. Для настройки цвета таблицы и ячеек выполните процедуры, описанные в следующей таблице.