| Россия |
Инспектор
Вы можете этот курс.
Опубликован: 04.11.2008 | Уровень: для всех | Доступ: платный | ВУЗ: Компания IBM
Лекция 11:
Обмен данными с другими приложениями
Аннотация: Данная лекция рассматривает принципы обмена данными Notes с другими приложениями. Приводятся практические примеры обмена данными и основные принципы построения связей с другими приложениями.
Ключевые слова: обмен данными, OLE, пользовательский объект, freelancer, OLE2, OCX, открытое сообщение, режим конструктора, CGMS, PCX, vCard, WKS, microsoft outlook express, paintbrush, computer graphics, metafile, LWP
Имеется несколько способов обмена файлами и рисунками между Notes и другими приложениями:
- Добавление данных из других приложений в документ Notes
- Копирование данных в документ Notes
- Импорт и экспорт
- Вложение файлов в документ
Обмен данными с другими приложениями может также осуществляться посредством объектов OLE:
- Связывание и внедрение объектов
- Создание связей с другими приложениями или данными
- Внедрение данных в документ Notes
- Добавление пользовательского объекта OLE в документ Notes
- Разрешение вопросов, связанных с внедрением объектов OLE и элементов управления ActiveX
- Разрешение вопросов, связанных с обменом данными
Добавление данных из других приложений в документ Notes
Имеется несколько способов добавления данных в Notes из других приложений в зависимости от того, какой объем данных требуется добавить и как эти данные будут использоваться в дальнейшем.
Совет Можно выполнить некоторые из задач, перечисленных в следующей таблице, например вложение файлов с помощью мыши.
Примечание Если необходимо связать или внедрить данные, но при этом исходное приложение не поддерживает OLE, данные можно скопировать, вложить или импортировать.
Копирование данных в документ Notes
Если на компьютере имеется соответствующее приложение, данные могут из него копироваться и вставляться напрямую в документ Notes. Форматированный текст и рисунки могут копироваться только в форматируемое поле.
Копирование используется в тех случаях, когда считается, что данные не будут изменяться. Если позже потребуется обновить данные, нужно будет их заново скопировать и вставить.
- Выделите в приложении необходимые данные и выберите команду: Правка - Копировать, чтобы скопировать их в буфер обмена.
- В Notes откройте в режиме правки документ, в который нужно поместить данные.
- Щелкните мышью ту область, в которую должны быть помещены скопированные данные или, в случае если скопированными данными нужно заменить существующие, перед вставкой выделите заменяемые данные.
- Выберите команду: Правка - Вставить.
Примечание Чтобы выяснить, является ли поле, которое нужно импортировать, форматируемым, щелкните его и выберите команду: Правка - Свойства документа (при необходимости перейдите в документ). Затем откройте вкладку "Поля" (вторую) и щелкните имя поля в левой области. В правой области для всех форматируемых полей содержится запись "Тип данных: Форматируемый текст".
Совет Поле "Текст" обычно является форматируемым.
Связывание и внедрение объектов
Связывание и внедрение объектов (OLE) - технология, которая позволяет обмениваться данными между приложениями; эта технология поддерживается на платформе Windows. OLE позволяет связывать и внедрять в документы Notes данные из других приложений, например диаграммы 1-2-3, документы Lotus Word Pro или презентации Freelance Graphics. Набор внедряемых данных представляет собой объект.
Имеется возможность связывать и внедрять как весь файл, так и его часть. Кроме того, в документ Notes можно внедрить объект, чтобы затем использовать для ввода данных в Notes соответствующее ему приложение. Например, если на компьютере имеется Lotus 1-2-3, можно создать пустую электронную табл. 1-2-3, с тем чтобы вводить в документ Notes данные формата электронной табл. 1-2-3.
Связывание
Связанным объектом называется указатель на данные, хранящиеся в некотором исходном файле; таким образом, при изменении данных в этом файле все изменения будут отображены в Notes. Имеется возможность указывать, будут ли обновляться данные в Notes вручную или автоматически при изменении данных в исходном файле.
Так как данные связанного объекта хранятся в некотором исходном файле, пользователи, которым требуется изменять (или обновлять) связанный объект, должны обладать серверным приложением, доступом к исходному файлу на файловом сервере и теми же, что и на сервере, средствами поддержки соответствия каталогов, в которых хранится исходный файл. Кроме того, если исходный файл был перемещен или удален, связанный объект, указывающий на этот файл, должен быть создан заново.
