Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 08.08.2011 | Доступ: свободный | Студентов: 2237 / 574 | Оценка: 4.53 / 4.24 | Длительность: 18:21:00
Специальности: Менеджер
Лекция 4:

Ввод и редактирование данных

< Лекция 3 || Лекция 4: 12345 || Лекция 5 >

Использование автозамены при вводе данных

Об автозамене

Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов.

Например, при вводе с клавиатуры слова "ворпос" оно автоматически заменяется правильным написанием – " вопрос ".

Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква после точки заменяется на прописную и т.д.

Автозамена работает во всех языках, которые поддерживаются в OpenOffice.org.

Настройка параметров автозамены

Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены.

  • В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены.
  • В диалоговом окне Автозамена перейдите во вкладку Исключения и добавьте или удалите исключение при автозамене, связанное с использованием прописных букв. Перейдите во вкладки Параметры и Национальные и настройте другие параметры автозамены ( рис. 4.12).
    Настройка параметров автозамены

    увеличить изображение
    Рис. 4.12. Настройка параметров автозамены

В частности, во вкладке Национальные для возможности ввода символа апострофа в разделе Одинарные кавычки следует снять установленный по умолчанию флажок Заменить (см. рис. 4.12).

Создание элемента автозамены

Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста.

  • Выделите ячейку или текст в ячейке.
  • В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены.
  • В диалоговом окне Автозамена перейдите во вкладку Замены ( рис. 4.13). В поле На отображен выделенный текст. В поле Заменять введите сочетание символов, которое при вводе будет заменяться выделенным текстом. Этот набор символов не должен представлять собой какое-либо существующее слово или аббревиатуру, в противном случае они будут автоматически заменяться при вводе.
    Создание элемента автозамены

    увеличить изображение
    Рис. 4.13. Создание элемента автозамены
  • Нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку ОК.

Для того чтобы автозамена работала, следует ввести символы автозамены и нажать на клавиатуре клавишу Enter или Пробел. Символы автоматически заменятся элементом автозамены.

Элемент автозамены сохраняется в конкретной версии OpenOffice.org на том компьютере, где был создан. Он доступен для всех приложений OpenOffice.org.

Удаление элемента автозамены

Ошибочно созданный или более не нужный элемент автозамены можно удалить.

  • В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены.
  • В диалоговом окне Автозамена перейдите во вкладку Замены. В поле Заменять введите сочетание символов удаляемого элемента автозамены ( рис. 4.14).
    Удаление элемента автозамены

    увеличить изображение
    Рис. 4.14. Удаление элемента автозамены
  • Нажмите кнопку Удалить. Нажмите кнопку ОК.

Отменить удаления элемента автозамены невозможно.

Использование автозаполнения

Использование стандартных списков

Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных (даты, дни недели, месяцы), чисел, комбинаций текста и чисел. Кроме того, можно создать собственный список автозаполнения.

  • В первую из заполняемых ячеек введите начальное значение ряда.
  • Выделите ячейку.
  • Наведите указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки). Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид тонкого черного креста.
  • При нажатой левой кнопке мыши перетащите маркер автозаполнения в сторону изменения значений. При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться ( рис. 4.15 рис. 4.16), при перетаскивании влево или вверх – уменьшаться.
    Автозаполнение по столбцу с возрастанием

    увеличить изображение
    Рис. 4.15. Автозаполнение по столбцу с возрастанием
    Автозаполнение по строке с возрастанием

    увеличить изображение
    Рис. 4.16. Автозаполнение по строке с возрастанием

Список примеров некоторых данных, для которых можно использовать автозаполнение, приведен в таблице.

Начальное значение Последующие значения
1 2 3 4 5 6
01.01.2011 02.01.2011 03.01.2011 04.01.2011 05.01.2011 06.01.2011
Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота
Пн Вт Ср Чт Пт Сб
Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
Янв Фев Мар Апр Май Июн
2004 г 2005 г 2006 г 2010 г 2008 г 2009 г
2004 год 2005 год 2006 год 2010 год 2008 год 2009 год
Участок 1 Участок 2 Участок 3 Участок 4 Участок 5 Участок 6
1 стол 2 стол 3 стол 4 стол 5 стол 6 стол
1-й раунд 2-й раунд 3-й раунд 4-й раунд 5-й раунд 6-й раунд

Во всех этих случаях заполнение происходит рядом (последовательностью) данных со стандартным шагом. При необходимости заполнения рядом данных с произвольным шагом необходимо в две смежные ячейки ввести два первых значения, затем выделить обе ячейки и перетащить маркер автозаполнения ( рис. 4.17) при нажатой левой кнопке мыши.

Автозаполнение с произвольным шагом

увеличить изображение
Рис. 4.17. Автозаполнение с произвольным шагом

Для заполнения ячеек списком с произвольным шагом можно использовать и другую возможность.

  • Выделите диапазон ячеек, подлежащих заполнению.
  • В меню Правка выберите команду Заполнить, а затем в подчиненном меню – команду Ряды.
  • В разделе Направление окна Заполнить ряды выберите направление изменения значений списка Вниз ( Вправо ) для заполнения от первой ячейки к последней или Вверх ( Влево ) для заполнения от последней ячейки к первой.
    Заполнение ряда ячеек

    увеличить изображение
    Рис. 4.18. Заполнение ряда ячеек
  • В разделе Тип рядов выберите способ заполнения: Линейный – для арифметической прогрессии, Геометрический рост – для геометрической прогрессии, Даты – для заполнения рядом дат.
  • При заполнении датами в разделе Единица измерения выберите особенности ряда дат: День недели – для использования в списке только рабочих дней недели, Месяц – для заполнения одним и тем же числом последовательного ряда месяцев, Год – для заполнения одним и тем же числом одного и того же месяца последовательного ряда лет.
  • В поле Нач. значение введите первое значение списка. В поле Приращение введите шаг арифметической или геометрической прогрессии. Поле Кон. значение имеет смысл заполнять только в том случае, если есть вероятность того, что список займет меньше ячеек, чем выделено на листе.
  • После установки всех параметров нажмите кнопку ОК.

Создание пользовательских списков

Для удобства работы можно создать собственный список автозаполнения.

  • Введите список в смежные ячейки одного столбца или одной строки
  • Выделите ячейки со списком.
  • В меню Сервис выберите команду Параметры.
  • На странице OpenOffice.org Calc/Списки сортировки убедитесь, что ссылка на ячейки в выделенном списке элементов отображается в поле Копировать список из, и нажмите кнопку Копировать ( рис. 4.19). Элементы выделенного списка будут добавлены в поле Списки, а его элементы будут отображаться в поле Элементы.
    Создание списка автозаполнения

    увеличить изображение
    Рис. 4.19. Создание списка автозаполнения

Для удаления созданного списка следует в поле Списки выделить ненужный список и нажать кнопку Удалить.

< Лекция 3 || Лекция 4: 12345 || Лекция 5 >
Виктория Зарубеева
Виктория Зарубеева

Здравствуйте, через какое время будет защитана загруженная курсовая?

Владимир Титов
Владимир Титов
Андрей Микульский
Андрей Микульский
Молдова, Республика, Комрат, Комратский Государственный Университет
Антон Медведев
Антон Медведев
Россия, Томск