Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 08.08.2011 | Доступ: свободный | Студентов: 2234 / 574 | Оценка: 4.53 / 4.24 | Длительность: 18:21:00
Специальности: Менеджер
Лекция 4:

Ввод и редактирование данных

< Лекция 3 || Лекция 4: 12345 || Лекция 5 >

Ввод чисел

При первоначальном вводе числа (до изменения ширины столбцов) в ячейку может отобразиться число из 11 цифр (ячейка А1 на рис. 4.7). При вводе большего числа число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В1 на рис. 4.7).

Если же ширина столбца была уменьшена и число ни в каком виде не помещается в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы # (ячейка С1 на рис. 4.7). При этом число можно увидеть в строке ввода панели формул. В ячейке число может быть отображено при увеличении ширины столбца или при уменьшении размера шрифта.

Отображение чисел в ячейке

увеличить изображение
Рис. 4.7. Отображение чисел в ячейке

Наибольшее число, которое можно ввести в ячейку составляет 1,79769313486232x10308. Точность представления чисел – 15 разрядов (значащих цифр).

При вводе с клавиатуры десятичные дроби от целой части числа отделяют запятой.

Можно вводить числа с простыми дробями. При вводе с клавиатуры простую дробь от целой части числа отделяют пробелом. В строке ввода панели формул простая дробь отображается как десятичная ( рис. 4.8).

Отображение простой дроби на листе и в строке ввода панели формул

увеличить изображение
Рис. 4.8. Отображение простой дроби на листе и в строке ввода панели формул

Если требуется ввести простую дробь, меньшую единицы, то ввод надо начинать с символа 0 (ноль). После ввода 0 не будет отображаться в ячейке.

В большинстве случаев следует вводить числа без указания размерности. В противном случае такая информация не воспринимается как число. Исключение составляет обозначение рубля (следует вводить число, а затем руб с точкой), а также процентов (следует вводить число, а затем символ процента % ).

В отдельных случаях необходимо вводить числа, которые, по сути, являются текстом и не должны распознаваться как числа. Это могут быть, например, номера банковских счетов, номера телефонов, коды и артикулы, почтовые индексы и т. п. Для того чтобы OpenOffice.org Calc автоматически назначал таким числам текстовый формат, перед числом необходимо ввести знак апострофа (‘). Этот знак отображается только в строке ввода панели формул, но не отображается в ячейке ( рис. 4.9).

Число, введенное как текст

увеличить изображение
Рис. 4.9. Число, введенное как текст

Например, только таким образом в ячейку можно ввести двадцатизначный номер счета. При вводе номера как обычного числа он будет округлен до 15 значащих цифр и преобразован в экспоненциальный формат.

Следует иметь ввиду, что для ввода апострофа может потребоваться отключение его автозамены на кавычки.

Ввод дат и времени

Ввод даты

Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все данные вводятся в числовом виде. Точка в конце не ставится. Например, для ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:

12.8.1918 или

12-8-1918 или

12/8/1918.

Число и месяц можно вводить как двумя, так и одной цифрой. Например, для ввода даты 1 августа 1914 года с клавиатуры в ячейку можно ввести:

01.08.1914 (01-08-1914, 01/08/1914) или

1.8.1914 (1-8-1914, 1/8/1914).

При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь идет о датах с 1 января 1930 года по 31 декабря 2029 года. Например, для ввода даты 12 апреля 1961 года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:

12.4.61 или

12-4-61 или

12/4/61.

Можно изменить период, в котором распознаются года, введенные двумя цифрами.

  • В меню Сервис выберите команду Параметры.
  • На странице OpenOffice.org/Общие установите необходимое значение года, с которого должны распознаваться даты ( рис. 4.10).
    Изменение начального значения при распознавании года, введенного двумя цифрами

    увеличить изображение
    Рис. 4.10. Изменение начального значения при распознавании года, введенного двумя цифрами

При вводе даты текущего года можно ограничиться вводом только числа месяца и месяца с использованием указанных выше разделителей. Например, для ввода даты 12 ноября сего года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:

12.11 или

12-11 или

12/11.

Независимо от способа ввода по умолчанию дата в ячейке отображается в кратком формате: DD.MM.YY.

Независимо от способа ввода и последующего форматирования дата в строке ввода панели формул всегда отображается в полном формате: DD.MM. YYYY.

Ввод времени

Время следует вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. Впрочем, секунды вводить не обязательно. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:). Точка в конце не ставится. Например, для ввода времени 14 часов 12 минут 00 секунд в ячейку достаточно ввести: 14:12.

Время можно вводить и в 12-часовом формате. Для этого следует после значения ввести пробел и буквы am или pm (обязательно в английской раскладке клавиатуры), например 9:00 pm.

Независимо от способа ввода по умолчанию время в ячейке отображается в формате: HH:MM:SS.

Ячейка может содержать одновременно дату и время. Для этого необходимо ввести дату, ввести пробел, а затем ввести время. Дата и время по умолчанию в ячейке отображаются в формате: DD.MM.YY HH:MM.

Вставка специальных символов

При вводе данных может потребоваться вставить символы, которых нет на клавиатуре.

  • В меню Вставка выберите команду Специальные символы.
  • В диалоговом окне Вставка символа ( рис. 4.11) в раскрывающемся списке Гарнитура выберите шрифт, в котором имеется необходимый символ. Для удобства поиска символа в некоторых шрифтах можно воспользоваться раскрывающимся списком Набор.
    Вставка специальных символов

    увеличить изображение
    Рис. 4.11. Вставка специальных символов
  • Дважды щелкните левой кнопкой мыши по изображению нужного символа. Можно также выделить изображение нужного символа, а затем нажать кнопку ОК.

Не закрывая окна Вставка символа (см. рис. 4.11), можно последовательно выбрать несколько символов. Эти символы будут отображаться в левом нижнем углу окна. Нажатие кнопки ОК вставит в документ весь набор символов. Для очистки текущего выбора специальных символов следует нажать кнопку Удалить (см. рис. 4.11).

< Лекция 3 || Лекция 4: 12345 || Лекция 5 >
Виктория Зарубеева
Виктория Зарубеева

Здравствуйте, через какое время будет защитана загруженная курсовая?

Владимир Титов
Владимир Титов
Андрей Микульский
Андрей Микульский
Молдова, Республика, Комрат, Комратский Государственный Университет
Антон Медведев
Антон Медведев
Россия, Томск