Опубликован: 16.02.2010 | Доступ: свободный | Студентов: 31425 / 19063 | Оценка: 4.54 / 4.36 | Длительность: 13:18:00
Специальности: Менеджер
Лекция 5:

Редактирование документа

< Лекция 4 || Лекция 5: 12345 || Лекция 6 >

Использование буфера обмена Office

В буфере обмена Office может одновременно храниться до 24 фрагментов. Чтобы воспользоваться ими, необходимо вывести в окно Word область задач Буфер обмена.

Для отображения области задач во вкладке Главная щелкните по значку группы Буфер обмена. В некоторых случаях эта область задач может появляться автоматически.

Область задач Буфер обмена в Word 2010 обычно отображается в левой части окна ( рис. 5.25). Для удобства границу между областью задач и документом можно перемещать влево или вправо. При желании область задач можно переместить к правому краю окна.

Область задач Буфер обмена

увеличить изображение
Рис. 5.25. Область задач Буфер обмена

В области задач отображаются все накопленные элементы (объекты). Вид значка элемента зависит от источника данных. Для вставки любого элемента щелкните по нему левой кнопкой мыши. Для вставки сразу всех элементов в том порядке, как они помещались в буфер обмена, нажмите кнопку Вставить все. Для просмотра дополнительных параметров отображения или скрытия буфера обмена щелкните по кнопке Параметры.

Отдельные элементы можно удалить из буфера обмена. Щелкните по элементу в области задач правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Удалить. Для удаления сразу всех элементов нажмите в области задач кнопку Очистить все (см. рис. 5.25).

Чтобы скрыть область задач, нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу области.

Перемещение и копирование с помощью специальной вставки

При перемещении и копировании фрагментов документов с использованием буфера обмена могут возникнуть и более сложные задачи, чем простая вставка фрагмента в нужное место документа. Это могут быть задачи двух типов: копировать фрагмент в одном формате, а в документ вставить в другом; или связать вставляемый фрагмент с исходным копируемым фрагментом.

Обе эти задачи решаются с использованием возможностей Специальной вставки.

  1. Переместите или скопируйте фрагмент в буфер обмена.
  2. Поставьте курсор в место вставки, во вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку кнопки Вставить и в появившемся меню выберите команду Специальная вставка ( рис. 5.26).
    Переход к специальной вставке

    увеличить изображение
    Рис. 5.26. Переход к специальной вставке
  3. В диалоговом окне Специальная вставка ( рис. 5.27) в списке Как выберите формат данных, вставляемых из буфера обмена. При необходимости установить связь с исходным файлом поставьте переключатель Связать. Этот параметр доступен только в том случае, если исходное приложение поддерживает связывание. Перед установкой связи с исходным файлом необходимо сохранить его в исходном приложении.
    Выбор способа вставки и формата вставляемых данных

    увеличить изображение
    Рис. 5.27. Выбор способа вставки и формата вставляемых данных
< Лекция 4 || Лекция 5: 12345 || Лекция 6 >
Марина Кувичинская
Марина Кувичинская

я прошла курсы работа в microsoft word 2010. Мне надо обязательно загружать курсовую работу для получения сертификата после прохождения тестов

Александр Леонтьев
Александр Леонтьев
Денис Самойленко
Денис Самойленко
Россия
Анатолий Федоров
Анатолий Федоров
Россия, Москва, Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова, 1989