Опубликован: 16.02.2010 | Доступ: свободный | Студентов: 31510 / 19104 | Оценка: 4.54 / 4.36 | Длительность: 13:18:00
Специальности: Менеджер
Лекция 5:

Редактирование документа

< Лекция 4 || Лекция 5: 12345 || Лекция 6 >
Аннотация: Лекция посвящена вопросам работы с текстом документа. Показан выбор языка текста документа. Показаны возможности работы с переносами в словах: автоматическая расстановка во всем документе, запрет переносов в отдельных фрагментах документа, удаление переносов. Рассмотрена проверка правописания, как при создании текста, так и во всем документе. Показаны способы поиска и замены текста в документе. Приведены возможности использования синонимов. Изучаются способы перемещения и копирования фрагментов документа перетаскиванием и с использованием буфера обмена, в том числе с использованием возможностей специальной вставки.

Работа с текстом

Выбор языка

Выбор языка текста определяет возможность автоматической проверки правописания и расстановку переносов.

В Word 2010 выбор языка обычно производится автоматически в зависимости от используемой раскладки клавиатуры. При вводе текста в русской раскладке устанавливается русский язык, при вводе текста в английской раскладке - английский (США).

При необходимости язык текста можно установить самостоятельно.

  1. Выделите весь документ или его фрагмент.
  2. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Язык и в появившемся меню выберите команду Язык проверки правописания ( рис. 5.1).
    Выбор языка проверки правописания

    увеличить изображение
    Рис. 5.1. Выбор языка проверки правописания
  3. В диалоговом окне Язык ( рис. 5.2) выберите нужный язык.
    Выбор языка проверки правописания

    увеличить изображение
    Рис. 5.2. Выбор языка проверки правописания

Языки, для которых подключены соответствующие словари проверки правописания и расстановки переносов, в списке (см. рис. 5.2) отображены со значком проверки правописания.

Для перехода к диалоговому окну Язык можно также щелкнуть по ярлыку языка в строке состояния.

Расстановка переносов

Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры - (дефис).

Переносы расставляются сразу во всем документе. Выделять какой-либо отдельный фрагмент бесполезно.

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Расстановка переносов и в появившемся меню выберите режим Авто ( рис. 5.3).

Автоматическая расстановка переносов

увеличить изображение
Рис. 5.3. Автоматическая расстановка переносов

Для настройки параметров переносов выберите команду Параметры расстановки переносов (см. рис. 5.3). В диалоговом окне Расстановка переносов можно, например, отказаться от переносов в словах из прописных букв ( рис. 5.4).

Настройка параметров расстановки переносов

увеличить изображение
Рис. 5.4. Настройка параметров расстановки переносов

Можно запретить расстановку в некоторых фрагментах документа, например, в заголовках.

  1. Выделите фрагмент документа, в котором запрещаются переносы.
  2. Во вкладке Главная или Разметка страницы щелкните по значку группы Абзац.
  3. Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац установите флажок запретить автоматический перенос слов ( рис. 5.5).
Запрет переносов во фрагменте документа

увеличить изображение
Рис. 5.5. Запрет переносов во фрагменте документа

Проверка правописания

О проверке правописания

При вводе текста Word 2010 обычно автоматически проводит проверку правописания (орфографию и грамматику).

Можно настроить основные параметры такой проверки.

  1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры.
  2. В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание.
  3. Установите параметры проверки орфографии и грамматики. На рис. 5.6 показаны рекомендуемые для большинства случаев параметры.
Настройка проверки правописания

увеличить изображение
Рис. 5.6. Настройка проверки правописания

Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.

Правописание можно проверять для всех языков, для которых установлена такая возможность. По умолчанию в Word 2010 - это русский, английский и немецкий, украинский. Можно добавить и другие языки.

Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в основном и вспомогательных словарях Microsoft Office 2010. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова "страница" будет написано "станица" или "странница", Word не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.

Проверка грамматики и стилистики производится на основе правил, заложенных в Word 2010. Выбрать набор правил можно в окне настройки параметров проверки правописания (см. рис. 5.6) в раскрывающемся списке Набор правил. Нажав кнопку Настроить, можно просмотреть и изменить набор правил.

Необходимо отметить, что проверка правописания средствами Word 2010 не исключает необходимости тщательной проверки правописания документа самим пользователем.

Проверка правописания при вводе текста

При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки, а также повтор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.

Для исправления орфографической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выберите правильный вариант написания слова ( рис. 5.7).

Исправление орфографической ошибки в документе

увеличить изображение
Рис. 5.7. Исправление орфографической ошибки в документе

Варианты написания слов предлагаются только тогда, когда в словаре есть похожие по написанию слова. В противном случае в контекстном меню будет указано - нет вариантов. Тогда внесите исправление самостоятельно.

Для исправления грамматической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. В контекстном меню будет описана выявленная ошибка ( рис. 5.8) или может быть предложен вариант ее исправления ( рис. 5.9).

Описание грамматической ошибки в документе

увеличить изображение
Рис. 5.8. Описание грамматической ошибки в документе
Вариант исправления грамматической ошибки в документе

увеличить изображение
Рис. 5.9. Вариант исправления грамматической ошибки в документе

В первом случае внесите исправления самостоятельно, во втором - щелкните по предложенном варианту исправления ошибки.

< Лекция 4 || Лекция 5: 12345 || Лекция 6 >
Марина Кувичинская
Марина Кувичинская

я прошла курсы работа в microsoft word 2010. Мне надо обязательно загружать курсовую работу для получения сертификата после прохождения тестов

Александр Леонтьев
Александр Леонтьев
Фёдор Демьянов
Фёдор Демьянов
Россия, Чебоксары
Анатолий Михайлов
Анатолий Михайлов
Россия, г. Чебоксары