Опубликован: 16.02.2010 | Доступ: свободный | Студентов: 31175 / 18898 | Оценка: 4.54 / 4.36 | Длительность: 13:18:00
Специальности: Менеджер
Лекция 5:

Редактирование документа

< Лекция 4 || Лекция 5: 12345 || Лекция 6 >
Проверка правописания во всем документе

Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать фрагменты текста, подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями, следует запустить проверку правописания во всем документе.

  1. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Правописание.
  2. При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно Правописание. В заголовке окна будет указан также язык проверки ( рис. 5.10).
    Выявленная орфографическая ошибка

    увеличить изображение
    Рис. 5.10. Выявленная орфографическая ошибка
  3. Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова (см. рис. 5.10). Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится предложение с ошибкой. В нижней части окна могут быть приведены грамматические замечания ( рис. 5.11) или рекомендации по исправлению ошибки ( рис. 5.12).
    Комментарий к выявленной грамматической ошибке

    увеличить изображение
    Рис. 5.11. Комментарий к выявленной грамматической ошибке
    Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибки

    увеличить изображение
    Рис. 5.12. Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибки
  4. Для исправления орфографической ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все (см. рис. 5.10). Для исправления грамматической ошибки - нажать кнопку Изменить (см. рис. 5.12).
  5. Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить, Заменить все или Изменить.
Добавление слов в словарь

Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях Word 2010 и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить во вспомогательный словарь.

При проверке правописания при вводе текста в контекстном меню выберите команду Добавить в словарь (см. рис. 5.7).

При проверке правописания во всем документе, для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить (см. рис. 5.10).

Поиск текста

В документе может потребоваться найти какое-либо слово или текст.

  1. Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти, после чего в окне появится Область навигации ( рис. 5.13).
    Область навигации

    увеличить изображение
    Рис. 5.13. Область навигации
  2. Щелкните мышью в поле поиска в верхней части Области навигации и начинайте вводить текст для поиска. Поиск производится в режиме реального времени, то есть по мере ввода текста. Например, достаточно ввести одну букву и в документе эта буква будет и выделена желтым фоном. После ввода следующей буквы искомого текста в документе будут найдены и выделены эти две буквы, и так далее. После ввода слова в документе будет найдено и выделено это слово. Фрагменты документа с найденным текстом отображаются в Области навигации, найденный текст выделен в документе желтым фоном ( рис. 5.14).
    Поиск текста в документе

    увеличить изображение
    Рис. 5.14. Поиск текста в документе
  3. Для перехода к нужному фрагменту документа щелкните по нему в Области навигации. Для последовательного перехода по результатам поиска можно использовать кнопки Предыдущий и Следующий в Области навигации ( рис. 5.15).
    Переход по результатам поиска текста в документе

    увеличить изображение
    Рис. 5.15. Переход по результатам поиска текста в документе

Можно настроить параметры поиска.

  1. Щелкните по стрелке поля поиска в Области навигации и выберите команду Параметры ( рис. 5.16).
    Настройка параметров поиска текста в документе

    увеличить изображение
    Рис. 5.16. Настройка параметров поиска текста в документе
  2. Установите нужные параметры в окне Параметры поиска ( рис. 5.17).
    Установка параметров поиска текста в документе

    увеличить изображение
    Рис. 5.17. Установка параметров поиска текста в документе

Можно установить флажок Учитывать регистр, и тогда Word при поиске будет различать прописные и строчные буквы.

Установка флажка Только слово целиком, обеспечивает поиск именно указанного слова, а не всех слов, в которые искомое слово входит как составная часть. Например, при поиске слова град установка указанных флажков позволит избежать нахождения таких слов как: о град а, на град а, Град осельский, град остроительство, град ирня и др.

Похожее значение имеют флажки Учитывать префикс и Учитывать суффикс. В первом случае при поиске начала слова. Например, при поиске слова град установка флажка позволит избежать нахождения таких слов как: о град, на град и др. Во втором случае при поиске не учитывается окончание слова. Например, при поиске слова град установка флажка позволит избежать нахождения таких слов как: град остроительство, град ирня и др.

Флажок Не учитывать знаки препинания позволяет при поиске не учитывать наличие знаков препинания (точка, запятая, точка с запятой, двоеточие, восклицательный знак, вопросительный знак) в тексте документа.

Флажок Не учитывать пробелы позволяет при поиске не учитывать количество пробелов в тексте документа.

Флажок Подстановочные знаки позволяет использовать при поиске подстановочные знаки.

При работе с английским языком установка флажка Произносится как позволяет искать похожие по звучанию слова. Например, если указать red, то найдутся red, reed, read, ride, ret, rate и т. п. Также при работе с английским языком установка флажка Все словоформы позволяет искать все формы английского слова, введенного в поле поиска.

Следует иметь ввиду, что установленные параметры поиска действуют во всех открытых документах, запоминаются после завершения работы с Word и будут действовать при новом сеансе работы.

Для очистки поля поиска в Области навигации нажмите кнопку с крестиком в правой части поля поиска.

Выделение найденного текста в документе автоматически снимается при очистке поля поиска или закрытии Области навигации. В любом случае, данное выделение не выводится при печати документа.

Замена текста

В документе может потребоваться заменить какой-либо текст.

  1. Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить.
  2. Во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить в поле Найти введите искомый текст, в поле Заменить на - заменяющий текст ( рис. 5.18).
  3. Чтобы найти следующее вхождение текста в документе, нажмите кнопку Найти далее.
  4. Чтобы заменить вхождение текста в документе, нажмите кнопку Заменить. После нажатия кнопки Заменить будет выделено следующее вхождение указанной фразы.
  5. Чтобы заменить все вхождения текста в документе, нажмите кнопку Заменить все.
< Лекция 4 || Лекция 5: 12345 || Лекция 6 >
Марина Кувичинская
Марина Кувичинская

я прошла курсы работа в microsoft word 2010. Мне надо обязательно загружать курсовую работу для получения сертификата после прохождения тестов

Александр Леонтьев
Александр Леонтьев
Денис Самойленко
Денис Самойленко
Россия
Анатолий Федоров
Анатолий Федоров
Россия, Москва, Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова, 1989