Опубликован: 16.02.2010 | Доступ: свободный | Студентов: 31173 / 18896 | Оценка: 4.54 / 4.36 | Длительность: 13:18:00
Специальности: Менеджер
Лекция 5:

Редактирование документа

< Лекция 4 || Лекция 5: 12345 || Лекция 6 >

Использование синонимов

Язык документа должен быть ярким и выразительным. Нельзя допускать многочисленных повторов одних и тех же слов, тавтологий, речевых штампов. Решить эту задачу можно, используя словарь синонимов и синонимических оборотов речи, имеющийся в Word 2010.

Замену синонимом можно произвести непосредственно в тексте.

Щелкните по слову правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Синонимы и выберите синоним ( рис. 5.19).

Выбор синонима

увеличить изображение
Рис. 5.19. Выбор синонима

В контекстном меню приводится список не более чем из восьми синонимов. Чтобы посмотреть полный список, выберите команду контекстного меню Тезаурус или во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Тезаурус.

В области задач Справочные материалы ( рис. 5.20) будет приведен полный список синонимов. Кроме того, может быть дан перечень разных значений слова, если таковые имеются, а также антонимов и связанных слов.

Поиск синонимов в области задач Справочные материалы

увеличить изображение
Рис. 5.20. Поиск синонимов в области задач Справочные материалы

Перемещение и копирование фрагментов документа

Перемещение и копирование перетаскиванием

Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа.

В пределах видимой части документа проще всего перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием.

Выделите фрагмент документа и наведите на него указатель мыши так, чтобы указатель принял вид стрелки, повернутой влево-вверх.

  1. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник, в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда переместить? ( рис. 5.21).
    Перемещение фрагмента документа перетаскиванием

    увеличить изображение
    Рис. 5.21. Перемещение фрагмента документа перетаскиванием
  2. После того, как будет отпущена левая кнопка мыши, произойдет перемещение фрагмента ( рис. 5.22).
    Перемещение фрагмента текста перетаскиванием (окончание)

    увеличить изображение
    Рис. 5.22. Перемещение фрагмента текста перетаскиванием (окончание)

После перетаскивания текста непосредственно под вставленным фрагментом появляется кнопка Параметры вставки (см. рис. 5.23). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.

Копирование фрагмента перетаскиванием производится точно так же, как и перемещение, только при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.

  1. Нажмите левую кнопку мыши, затем клавишу Ctrl. При нажатой левой кнопке мыши переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник со знаком + (плюс), в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда копировать?.
  2. Отпустите левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.

Фрагмент можно перетаскивать и за пределы видимой части документа, например, вниз или вверх. Для этого надо, ухватившись за фрагмент, перемещать его вниз или вверх к границе видимой части документа и там остановить. Документ начнет автоматически прокручиваться в своем окне. В нужный момент выведите указатель в поле документа - прокрутка остановится. Прежде чем фрагмент не будет помещен туда, куда требуется, левую кнопку мыши отпускать нельзя!

Выделенный фрагмент можно перетаскивать и при нажатой правой кнопке мыши. При этом в документе также появляется метка вставки. По окончании перетаскивания возникает контекстное меню, в котором можно выбрать необходимое действие ( Переместить или Копировать ).

Перемещение и копирование с использованием буфера обмена

Буфер обмена - специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.

Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.

Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

  1. во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.
  2. щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Вырезать ;

Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

  1. во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
  2. щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Копировать ;

Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:

  1. поставить курсор в место вставки и во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Вставить.
  2. щелкнуть в месте вставки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать способ вставки ( рис. 5.23).
Выбор способа вставки фрагмента из буфера обмена

увеличить изображение
Рис. 5.23. Выбор способа вставки фрагмента из буфера обмена

Варианты способов вставки зависят от вида информации, находящейся в буфере обмена (обычный текст или список, рисунок, таблица и т.д.) и от окружения, в которое вставляется фрагмент (обычный текст или список, рисунок, таблица и т.д.). При наведении указателя мыши на значок способа вставки срабатывает функция динамического (предварительного) просмотра и вставляемый фрагмент отображается в документе так, как он будет выглядеть при выбранном способе вставки ( рис. 5.24).

Предварительный просмотр результатов вставки фрагмента из буфера обмена

увеличить изображение
Рис. 5.24. Предварительный просмотр результатов вставки фрагмента из буфера обмена

После извлечения фрагмента из буфера обмена так же, как и при перетаскивании, появляется кнопка Параметры вставки (см. рис. 5.23). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.

< Лекция 4 || Лекция 5: 12345 || Лекция 6 >
Марина Кувичинская
Марина Кувичинская

я прошла курсы работа в microsoft word 2010. Мне надо обязательно загружать курсовую работу для получения сертификата после прохождения тестов

Александр Леонтьев
Александр Леонтьев
Даниил Миронов
Даниил Миронов
Россия, г. Вологда
Елена Селиванова
Елена Селиванова
Россия, Ростов-на-Дону