Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 09.10.2009 | Доступ: свободный | Студентов: 6906 / 1930 | Оценка: 4.48 / 4.23 | Длительность: 26:31:00
Специальности: Менеджер
Лекция 20:

Нумерация страниц и печать документов

Уровень 2. Настройка особенностей печати текущего документа

Выбор принтера и его параметров

По умолчанию документ печатается на принтере, который указан как принтер, установленный по умолчанию в настройках операционной системы. При наличии нескольких принтеров подключенных к компьютеру или локальной сети, можно выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

  • В меню кнопки Office выберите команду Печать (см. рис. 6.93).
  • В разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя выберите принтер, на котором будет печататься документ ( рис. 6.97).
Выбор принтера для печати документа

увеличить изображение
Рис. 6.97. Выбор принтера для печати документа

Нажав кнопку Свойства (см. рис. 6.97) можно отобразить диалоговое окно свойств принтера для настройки его параметров. Внешний вид и содержание окна, а также возможности настройки определяются используемым принтером.

Выбор принтера для печати документа

Рис. 6.98. Выбор принтера для печати документа
Организация печати документа на двух сторонах листа

В некоторых случаях документ необходимо напечатать на двух сторонах листа бумаги.

  • В меню кнопки Office выберите команду Печать (см. рис. 6.93).
  • В разделе Принтер установите флажок двухсторонняя печать ( рис. 6.99).
    Установка двухсторонней печати документа

    увеличить изображение
    Рис. 6.99. Установка двухсторонней печати документа
  • Если используемый принтер не обеспечивает двухстороннюю печать, то сначала будут напечатаны все нечетные страницы документа, после чего принтер приостановит работу и появится информационное окно ( рис. 6.100). Переложите напечатанные листы бумаги обратной стороной во входной лоток принтера и нажмите кнопку ОК.
    Информация о приостановке работы принтера

    увеличить изображение
    Рис. 6.100. Информация о приостановке работы принтера

Для печати документа на двух сторонах листа можно использовать и другой способ.

  • В раскрывающемся списке Включить (см. рис. 6.99) выберите параметр Нечетные страницы и напечатайте их.
  • Переложите напечатанные листы бумаги обратной стороной во входной лоток принтера.
  • В раскрывающемся списке Включить (см. рис. 6.99) выберите параметр Четные страницы и напечатайте их.

В обоих случаях после печати на одной стороне листа важно правильно положить напечатанные листы бумаги.

Изменение масштаба печати

По умолчанию документ печатается в масштабе 100% на бумаге того же размера, который был установлен при настройке параметров страницы.

При необходимости документ можно напечатать в уменьшенном масштабе.

  • В меню кнопки Office выберите команду Печать (см. рис. 6.93).
  • В разделе Масштаб в раскрывающемся списке число страниц на листе ( рис. 6.101) выберите число страниц документа (1, 2, 4, 6, 8 или 16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.
Печать нескольких страниц на одном листе бумаги

увеличить изображение
Рис. 6.101. Печать нескольких страниц на одном листе бумаги

При печати документа на бумаге, размер которой отличается от размера, установленного в параметрах страницы документа, можно подобрать масштаб печати. При этом может произойти как уменьшение масштаба печати, если размер листов бумаги меньше установленного, так и увеличение масштаба, если размер листов бумаги больше установленного.

  • В меню кнопки Office выберите команду Печать (см. рис. 6.93).
  • В разделе Масштаб в раскрывающемся списке по размеру страницы ( рис. 6.102) выберите размер листов бумаги, на которых будет напечатан документ.
Подбор масштаба печати документа

увеличить изображение
Рис. 6.102. Подбор масштаба печати документа