Работа с фрагментами, поиск и статистика

Уровень 3. Исправление структуры документа с использованием поиска и замены

Встречаются документы, созданные неопытными пользователями или импортированные из внешних источников, которые содержат лишние пробелы, знаки конца абзаца в конце каждой строки, знаки табуляции вместо абзацного отступа, знаки разрыва строки вместо знаков конца абзаца и т.п. (например, документа на рис. 3.47).

увеличить изображение
Рис. 3.47. Документ, содержащий ошибочные знаки форматирования

Работать с таким документом в Word неудобно.

Для удаления и/или замены этих символов можно использовать функцию поиска и замены в Word.

• В меню Правка выберите команду Заменить.
• Во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Больше
• Поставьте курсор в поле Найти, нажмите кнопку Специальный ( рис. 3.48) и выберите знак, который надо заменить (например, разрыв строки).
  

  
  Рис. 3.48. Выбор специального знака
• Поставьте курсор в поле Заменить на, нажмите кнопку Специальный ( рис. 3.49) и выберите знак, который надо использовать для замены (например, знак абзаца). Если знак, выбранный в поле Найти, следует удалить, оставьте пустым поле Заменить на.
  

  
  Рис. 3.49. Выбор специального знака для замены
• Нажмите кнопку Заменить все. Нажмите кнопку ОК в окне с указанием количества произведенных замен. Нажмите кнопку Закрыть в окне Найти и заменить.