Работа с фрагментами, поиск и статистика

Уровень 2. Расширенные возможности поиска и замены

Для отображения расширенных возможностей поиска и замены во вкладке Найти или Заменить диалогового окна Найти и заменить (см. рис. 3.38 или рис. 3.40) нажмите кнопку Больше.

В разделе Параметры поиска диалогового окна Найти и заменить ( рис. 3.41) можно уточнить и другие параметры поиска.

Рис. 3.41. Расширенные возможности поиска

Можно установить флажок Учитывать регистр, и тогда Word при поиске будет различать прописные и строчные буквы.

Установка флажка Только слово целиком, обеспечивает поиск именно указанного слова, а не всех слов, в которые искомое слово входит как составная часть. Например, при поиске слова град установка указанных флажков позволит избежать нахождения таких слов как: о град а, на град а, Град осельский, град остроительство, град ирня и др.

Похожее значение имеют флажки Учитывать префикс и Учитывать суффикс. В первом случае при поиске учитывается начало слова. Например, при поиске слова град установка флажка позволит избежать нахождения таких слов как: о град, на град и др. В втором случае при поиске учитывается окончание слова. Например, при поиске слова град установка флажка позволит избежать нахождения таких слов как: град остроительство, град ирня и др.

Флажок Не учитывать знаки препинания позволяет при поиске не учитывать наличие знаков препинания (точка, запятая, точка с запятой, двоеточие, восклицательный знак, вопросительный знак) в тексте документа.

Флажок Не учитывать пробелы позволяет при поиске не учитывать количество пробелов в тексте документа.

Флажок Подстановочные знаки позволяет использовать при поиске подстановочные знаки. Нажмите кнопку Специальный, и в появившемся меню ( рис. 3.42) выберите нужный знак.

Рис. 3.42. Меню Специальный вкладки Найти диалогового окна Найти и заменить

Примеры использования подстановочных знаков приведены в таблице

Для группировки подстановочных знаков и текста можно использовать круглые скобки. Например, <(ко)*(бок)> позволяет найти колобок и коробок.

При установленном флажке Подстановочные знаки можно изменить расположение слов в документе. В поле Найти введите искомые слова (каждое из них в скобках), а в поле Заменить на через косую черту укажите новый порядок слов ( рис. 3.43). В результате, если в документе везде было написано Иван Петров, то после замены будет Петров Иван.

Рис. 3.43. Использование подстановочных знаков при замене

При работе с английским языком установка флажка Произносится как позволяет искать похожие по звучанию слова. Например, если указать red, то найдутся red, reed, read, ride, ret, rate и т. п. Также при работе с английским языком установка флажка Все словоформы позволяет заменять все формы английского слова, введенного в поле Найти, соответствующими формами английского слова, введенного в поле Заменить на. Оба указанных слова должны относиться к одной и той же части речи, например существительному или глаголу. Тогда, например, все формы глагола walk можно заменить соответствующими формами глагола run. В этом случае текст The plaintiff walked up the stairs будет заменен текстом The plaintiff run up the stairs.

Поиск и замена форматирования

С помощью механизма поиска и замены можно найти, заменить или удалить форматирование текста. Например, можно выполнить поиск определенного слова или фразы и изменить цвет шрифта или найти текст в определенном формате, например текст, написанный полужирным шрифтом, а затем удалить или изменить этот формат.

• Поставьте курсор в поле Найти. Во вкладке Найти или Заменить диалогового окна Найти и заменить (см. рис. 3.38 или рис. 3.40) нажмите кнопку Формат.
• В появившемся меню выберите формат, который требуется заменить, например, Шрифт ( рис. 3.44).
  

  
  Рис. 3.44. Переход к поиску формата
• В соответствующем диалоговом окне укажите параметры формата, которые необходимо найти, например, полужирный шрифт ( рис. 3.45).
  

  
  Рис. 3.45. Выбор искомого формата
• Чтобы найти текст с определенным форматированием, введите этот текст в поле Найти. Чтобы выполнить поиск только по формату, оставьте это поле пустым.
• Поставьте курсор в поле Заменить на, нажмите кнопку Формат и выберите формат замены. Если необходимо заменить текст, введите заменяющий текст в поле Заменить на.
• Чтобы заменить определенные вхождения текста с указанным форматом, нажмите кнопку Найти далее, а затем кнопку Заменить. Чтобы заменить все вхождения текста с указанным форматом, нажмите кнопку Заменить все ( рис. 3.46).
  

  
  Рис. 3.46. Замена формата

Для отказа от указанных параметров форматирования при поиске и/или замене поставьте курсор в соответствующее поле и нажмите кнопку Снять форматирование (см. рис. 3.46).