Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 09.10.2009 | Доступ: свободный | Студентов: 6906 / 1930 | Оценка: 4.48 / 4.23 | Длительность: 26:31:00
Специальности: Менеджер
Лекция 5:

Использование справочно-ссылочного аппарата при создании текста

Уровень 3. Перекрестные ссылки

О перекрестных ссылках

Перекрестная ссылка - это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, "см. рис 1.". Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы.

Перекрестные ссылки можно создавать только на элементы того же самого документа.

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей.

После создания перекрестной ссылки можно изменить элемент, на который осуществляется ссылка. Например, можно изменить объект ссылки с номера страницы на номер абзаца.

Создание перекрестной ссылки

Для создания перекрестной ссылки на такие объекты, как заголовок или закладка, необходимо их наличие. Например, следует сначала вставить закладку и только после этого создать соответствующую перекрестную ссылку.

  • Введите в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка, или поставьте курсор в место вставки перекрестной ссылки.
  • Во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Добавить перекрестную ссылку.
  • В окне Перекрестные ссылки ( рис. 2.67) в раскрывающемся списке Тип ссылки выберите тип элемента, на который следует сослаться.
    Создание перекрестной ссылки

    Рис. 2.67. Создание перекрестной ссылки
  • В списке Вставить ссылку на выберите данные, которые следует вставить в документ, например текст заголовка. Содержание этого списка определяется типом выбранного элемента.
  • В списке Для какого названия выберите элемент, на который следует сослаться. Название этого списка определяется типом выбранного элемента. Например, для заголовков этот список называется Для какого заголовка.
  • Чтобы предоставить возможность перехода к элементу ссылки, установите флажок Вставить как гиперссылку.
  • Если флажок Добавить слово "выше" или "ниже" доступен, его можно установить для включения сведений об относительном положении конечного элемента ссылки.
  • Нажмите кнопку Вставить.
  • Для продолжения работы с документом нажмите кнопку Закрыть.

Особенности ссылок на различные элементы

Для создания ссылок можно использовать только абзацы, оформленные в виде списка. Это может быть обычный нумерованный или многоуровневый список.

Заголовки можно использовать для ссылок, только если они оформлены с использованием стилей типа Заголовок. Уровень заголовка значения не имеет. Ссылку на номер заголовка можно создать только для автоматически нумерованных заголовков.

В ссылке знак сноски вставляется в виде неформатированного текста, а не надстрочного знака.

Для создания ссылок можно использовать все стандартные названия ( Рисунок, Таблица, Формула ), а также созданные пользователем.

Обновление ссылок после внесения изменений

При удалении или перемещении элемента, для которого создана ссылка, необходимо обновлять ссылки вручную. Поскольку ссылки вставлены как поля, то для обновления полей выделите одну ссылку или весь документ и нажмите клавишу F9.