Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 09.10.2009 | Доступ: свободный | Студентов: 6906 / 1930 | Оценка: 4.48 / 4.23 | Длительность: 26:31:00
Специальности: Менеджер
Лекция 2:

Создание документов и электронных форм

При отсутствии необходимости сохранять составной документ, слияние произвести сразу при печати.

  • Нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Печать документов (см. рис. 1.59).
  • В окне Составные печатные документы ( рис. 1.62) выберите записи источника данных, которые следует использовать для слияния.
    Выбор записей для слияния при печати

    Рис. 1.62. Выбор записей для слияния при печати
  • В окне Печать установите требуемые параметры печати.

    Результатом слияния будет напечатанный документ, которые содержит текст основного документа со вставленными значениями источника данных. Текст основного документа повторяется столько раз, сколько записей было выбрано для слияния. Каждый фрагмент документа печатается на отдельной странице (страницах).

Особенности слияния при использовании адресной книги Microsoft Outlook

В качестве источника данных при слиянии можно использовать адресную книгу ( Контакты ) Microsoft Outlook.

  • Нажмите кнопку Выбрать получателей и выберите команду Выбрать из контактов Outlook (см. рис. 1.52).
  • В окне Выбор контактов ( рис. 1.63) выберите папку контактов, из которой будут извлекаться данные для слияния.
    Выбор адресной книги для слияния

    Рис. 1.63. Выбор адресной книги для слияния
  • В окне Получатели слияния ( рис. 1.64) настройте параметры списка получателей. Для этого можно использовать сортировку списка (ссылка Сортировка ), отбор данных из списка (ссылка Фильтр ).
    Настройка списка получателей

    увеличить изображение
    Рис. 1.64. Настройка списка получателей
  • Вставка полей слияния и само слияние производится так же, как в описанном ранее случае.
Особенности работы с основным документом

При открытии файла основного документа, для которого уже добавлены поля слияния, появляется запрос ( рис. 1.65). Обязательно следует нажать кнопку Да. В противном случае слияние будет произвести невозможно.

Запрос при открытии основного документа

Рис. 1.65. Запрос при открытии основного документа

Если все же случайно была нажата кнопка Нет (см. рис. 1.65), надо закрыть документ без сохранения изменений и заново открыть его.