Задания для самостоятельной работы

Задание по разработке бизнес-процесса "Отсутствие по неизвестной причине"

1. Возможное содержание страницы описания бизнес-процесса (не обязательно)

Это отсутствие на работе, причина которого неизвестна.

2. Описание последовательностей действий в бизнес-процессе

В случае незапланированного отсутствия сотрудника его руководитель запускает бизнес-процесс на выполнение.

В появившейся стартовой форме он вводит данные: выбирает из списка (список соответствует членам группы "Все сотрудники") сотрудника, вводит дату начала отсутствия и комментарий.

После клика на команду "выполнить" создается новый экземпляр бизнес-процесса.

Далее запустившему бизнес-процесс направляется задание "сообщить об окончании отсутствия".

После появления сотрудника на работе запустившей процесс должен выполнить это задание ("сообщить об окончании отсутствия"). В форме задания надо ввести дату появления сотрудника на работе.

Далее процесс разделяется на две параллельные ветки.

В первой ветке сотруднику направляется задание "Написать объяснительную записку", в форме которого содержится текстовая область для ввода текста объяснительной записки. Это поле должно быть обязательным для ввода.

Далее Word-бот получает задание "Сгенерировать объяснительную записку по незапланированному отсутствию". Роль Word-бот инициализируется оргфункцией "исполнитель по имени", имя исполнителя в данном случае совпадает с именем роли - "Word-бот" (См. "Изучение перспективы потока управления" ).

Объяснительная записка должна содержать:

1. Фразу " Объяснительная записка по факту отсутствия на работе в период с"
2. Дату начала отсутствия
3. "по", дату окончания отсутствия
4. Текст объяснительной записки, введенный в форме предыдущего узла-действия
5. Текущую дату
6. Место для подписи сотрудника (несколько знаков подчеркивания)
7. ФИО сотрудника

Далее сотрудник получает задание "Подписать и отдать объяснительную записку руководителю", в форме задания должна быть ссылка для загрузки сформированного ботом документа "Объяснительная записка".

Руководитель сотрудника получает задание "Получить объяснительную записку".

Во второй ветке запустившему процесс направляется задание "выбрать тип отсутствия". Это задание служит для облегчения запуска процесса, "покрывающего" незапланированное отсутствие (больничного, отпуска и т.д.), если интервал незапланированного отсутствия можно покрыть одним видом отсутствия. В форме содержится список выбора:

• Больничный
• Ежегодный отпуск
• Отпуск без сохранения зарплаты
• Другое отсутствие

После выбора "покрывающего" отсутствия (кроме случая "Другое отсутствие") точка управления должна перейти в соответствующий покрывающему отсутствию подпроцесс, в этот подпроцесс должны быть переданы нужные для его дальнейшего исполнения данные из родительского процесса.

Далее запустившему бизнес-процесс направляется задание "Ознакомиться с сообщением о завершении процесса", после чего бизнес-процесс завершается.

Замечание 1. В бизнес-процессе необходимо проверять, что дата начала отсутствия по неизвестной причине не позже даты его окончания.

Замечание 2. В качестве подпроцессов, запускаемых для покрытия незапланированного отсутствия, предполагается использовать бизнес-процессы, разрабатываемые другими студентами группы в рамках настоящего практикума. Начать надо с единственного варианта выбора "Другое отсутствие", к которому постепенно добавлять варианты вызова покрывающих подпроцессов.

Требования к представлению результатов занятия

В результате выполнения лабораторной работы должны быть представлены преподавателю: отчет, шаблоны документов для MS Word бота, конфигурации разработанных заданий для MS Word бота и par-файл разработанного бизнес-процесса.

В отчете должны содержаться следующие выходные данные:

1. Цель
2. Скриншоты основных действий, совершенных на занятии, с пояснениями
3. Скриншоты, содержащие маршруты точек управления для экземпляров бизнес-процессов, доведенных до завершения
4. Скриншоты, содержащие созданные на занятии роли, переменные, группы пользователей, отношения, боты, настройки ботов, основные формы.