Задания для самостоятельной работы

Задания по разработке бизнес-процессов

Задание по разработке бизнес-процесса "Ежегодный отпуск"

1. Возможное содержание страницы описания бизнес-процесса (не обязательно)

Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно.

2. Описание последовательностей действий в бизнес-процессе

Если сотрудник собирается пойти в отпуск, то запускает бизнес-процесс на выполнение. В появившейся стартовой форме надо ввести требуемые данные: ввести даты начала и окончания отпуска, причину и комментарий.

После клика на команду "выполнить" будет создан новый экземпляр бизнес-процесса.

Следующее задание "Рассмотреть заявку на отпуск" получит руководитель сотрудника (руководитель определяется отношением "Руководитель"). Руководитель одобряет или не одобряет заявку. Подавший заявку знакомится с решением руководителя. Если решение руководителя было отрицательным, то далее процесс завершается.

Если решение руководителя было положительным, то следующее задание "Проверить соблюдение технологий и законов" получит инспектор кадровой службы (определяется членством в группе "Инспекторы КС"). В содержащейся в задании форме он отмечает, соблюдены ли законы и технологии (то есть, положен ли сотруднику ежегодный отпуск в соответствии с договором, заключенным с предприятием, не отгулял ли уже сотрудник все положенные дни отпуска за текущий год и т.п.).

Если законы или технологии не соблюдены, то бизнес-процесс сообщает руководителю сотрудника и подавшему заявку (то есть - самому сотруднику) о несоблюдении технологий. Далее процесс завершается. Если законы и технологии соблюдены, то сотрудник получает задание "Ознакомиться с подтверждением ежегодного отпуска", инспектору кадровой службы направляется задание "Издать приказ". В форме задания "Издать приказ" инспектор кадровой службы вводит номер приказа (значение типа строка). После выполнения задания инспектором кадровой службы Word-бот получает задание "Сгенерировать приказ на ежегодный отпуск". Роль Word-бот инициализируется оргфункцией "исполнитель по имени", имя исполнителя в данном случае совпадает с именем роли - "Word-бот" (См. "Изучение перспективы потока управления" ).

Приказ должен содержать:

1. В верхней части листа - название условной компании
2. Фразу "Приказ номер"
3. Справа от этой фразы - значение "номер приказа", введенное инспектором кадровой службы"
4. слово "от"
5. Справа от этого слова - дату запуска экземпляра бизнес-процесса
6. Далее - "Предоставить сотруднику" ФИО сотрудника "ежегодный основной оплачиваемый отпуск"
7. Далее - "с" дата начала отпуска, введенная на стартовой форме
8. Далее - "по" дата окончания отпуска, введенная на стартовой форме
9. Далее - место для подписи Генерального директора (несколько знаков подчеркивания), ФИО условного генерального директора компании, дата запуска экземпляра бизнес-процесса
10. Внизу - "С приказом ознакомлен", место для подписи сотрудника (несколько знаков подчеркивания), ФИО сотрудника, дата запуска экземпляра бизнес-процесса

Далее Word-бот получает задание "Сгенерировать заявление на ежегодный отпуск"

Приказ должен содержать:

1. В верхней части листа "Генеральному директору" - название условной компании, ФИО условного Генерального директора, "от сотрудника"
2. ФИО уходящего в отпуск сотрудника
3. Фразу "Заявление"
4. На следующей строке "Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с", дата начала отпуска, введенная на стартовой форме, "по", дата окончания отпуска, введенная на стартовой форме
5. Внизу - ФИО сотрудника, место для подписи сотрудника (несколько знаков подчеркивания), дата запуска экземпляра бизнес-процесса

После выполнения этих заданий Word-ботом сотрудник должен выполнить задачу "Сдать в КС заявление и подписать приказ". В форме этого задания должна быть ссылка для загрузки сформированного ботом документа "Заявление на ежегодный отпуск". Инспектору кадровой службы направляется задача "Получить заявление и подпись на приказе". В форме этого задания должна быть ссылка для загрузки сформированного ботом документа "Приказ на ежегодный отпуск". После выполнения этого задания бизнес-процесс должен дождаться момента времени за две недели до начала отпуска, после этого задание "выплатить отпускные" получает бухгалтер (определяется членством в группе "Бухгалтеры").

После выполнения всех заданий бизнес-процесс завершается.

Замечание. В бизнес-процессе необходимо проверять, что дата начала отпуска не позже даты окончания.