Календарь и планирование

Создание календаря группы

С помощью календаря группы можно быстро узнать, заняты или свободны члены группы в определенное время.

Чтобы создать календарь группы

1. Откройте календарь, щелкните стрелку вниз рядом с заголовком "Календарь" и выберите из меню пункт "Просмотр и создание календарей групп".
2. Нажмите кнопку "Новый календарь группы", чтобы открыть диалоговое окно "Новый календарь группы".
3. Введите в поле "Название" текст, который будет использоваться как имя группы.
4. Введите имена пользователей или групп в поле "Члены". (Чтобы выбрать имена из адресной книги, щелкните стрелку, расположенную внизу справа от поля "Члены".)
5. Нажмите кнопку ОК.

Появится календарь группы, а группа будет добавлена в список календарей групп в представлении "Календарь группы".

Чтобы просмотреть календарь участника группы

Чтобы при просмотре календарей групп просмотреть календарь отдельного пользователя, откройте календарь группы, членом которой является этот пользователь, и дважды щелкните его имя. Появится календарь пользователя.

Чтобы узнать, чем занимается пользователь в то время, которое в календаре группы помечено как занятое, щелкните время. Появится запись календаря на это время.

Просмотр календаря группы

Откройте свой календарь, щелкните стрелку вниз рядом с заголовком "Календарь" и выберите из меню пункт "Просмотр и создание календарей групп". Затем дважды щелкните название календаря, который требуется просмотреть. Для просмотра чужого календаря необходимо иметь соответствующий доступ.

Воспользуйтесь полосой прокрутки в нижней части календаря группы для перемещения назад или вперед по времени либо щелкните стрелку вниз около отображаемой даты, чтобы открыть панель выбора даты.

Чтобы изменить способ отображения календаря группы

Откройте календарь группы и нажмите кнопку "Параметры отображения". Откроется диалоговое окно параметров.

Добавление или удаление участников в календаре группы

1. Откройте календарь и нажмите кнопку "Календарь группы".
2. Дважды щелкните календарь группы в списке, чтобы открыть его.
3. Нажмите кнопку "Члены" на панели действий, чтобы открыть диалоговое окно "Выбор имен".
4. Добавьте или удалите пользователей в списке имен справа в диалоговом окне "Выбор имен".
5. Нажмите кнопку ОК.

Печать календаря

Имеются разные возможности печати календаря Notes; команду "Печать" можно даже применять для создания документа для последующего редактирования и пересылки другим пользователям.

Чтобы напечатать календарь

1. Откройте календарь.
2. В меню выберите команду: Файл - Печать.
3. В разделе "Объекты для печати" окна "Печать календаря" выберите вариант "Печатать календарь".
4. Выберите вариант календаря:

   Параметр	Описание
   Ежедневник	Печать по одному дню на странице.
   Еженедельник	Печать по одной неделе на странице.
   Рабочая неделя	Печать заданного представления рабочей недели. По умолчанию используется неделя из пяти дней (Пн-Пт).
   Ежемесячник	Печать по одному месяцу на странице.
   для свертывания	Печать периода времени, указанного в разделе "Печатать", начиная с недели дня, указанного в поле "с", и заканчивая неделей дня, указанного в поле "по".
   Календарь	Печать записей календаря в виде списка.
   Список задач	Печать списка задач.
   Три колонки	Печать на странице для складывания втрое одного дня, недели и месяца. Лучше всего подходит для страниц с альбомной ориентацией.
5. (Необязательно.) Откройте вкладку "Стиль календаря" и измените параметры выбранного стиля календаря.
6. На вкладке "Принтер" в разделе "Печатать" укажите даты в полях "с" и "по", чтобы выбрать период времени, для которого будет напечатан календарь. Для некоторых стилей ("по дням", "по неделям" или "для складывания") можно также указать время суток для дат в полях "с" и "по".
7. (Необязательно.) В разделе "Качество печати" выберите необходимые параметры.
   • Для более быстрой печати (с пониженным качеством) установите флажок "Черновое".
   • Для печати рисунков в натуральную величину установите флажок "Масштаб всех рисунков: 100%".
   • Для предварительного просмотра печатаемого документа в цвете выберите "Просмотр в цвете".
8. (Необязательно.) В группе "Копии":
   • Введите необходимое число копий печатаемого представления (по умолчанию - 1).
   • Установите флажок "Разделять копии", чтобы разделять копии многостраничного документа при печати. Например, при печати двух копий двухстраничного документа сначала документ целиком печатается один раз, а затем - еще раз. Если снять флажок "Разделять копии", сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем все копии второй страницы и т.д.
9. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы напечатать отдельные записи календаря

1. Откройте календарь.
2. Нажмите клавишу SHIFT и щелкните запись (повторите, чтобы отменить выбор).
3. Выберите команду: Файл - Печать.
4. В разделе "Объекты для печати" диалогового окна "Печать календаря" выберите вариант "Выбранные документы".
5. В разделе "Печатать" выберите вариант "все страницы" или укажите страницы, которые нужно печатать, введя их номера в поля "страницы с" и "по".
6. (Необязательно.) В разделе "Качество печати" выберите необходимые параметры.
   • Для более быстрой печати (с пониженным качеством) установите флажок "Черновое".
   • Для печати рисунков в натуральную величину установите флажок "Масштаб всех рисунков: 100%".
   • Для предварительного просмотра печатаемого документа в цвете выберите "Просмотр в цвете".
7. (Необязательно.) В группе "Копии":
   • Введите необходимое число копий печатаемого представления (по умолчанию - 1).
   • Установите флажок "Разделять копии", чтобы разделять копии многостраничного документа при печати. Например, при печати двух копий двухстраничного документа сначала документ целиком печатается один раз, а затем - еще раз. Если снять флажок "Разделять копии", сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем все копии второй страницы и т.д.
8. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы сохранить календарь в виде документа для последующей пересылки

Вместо печати календаря можно использовать диалоговое окно "Печать календаря", чтобы создать временный документ, отображающий содержимое календаря, и затем переслать его.

1. Откройте календарь.
2. Выберите команду: Файл - Печать.
3. В разделе "Объекты для печати" выберите вариант "Печатать календарь в документ".
4. Выберите вариант календаря:

   Параметр	Описание
   Еженедельник	Размещает по одной неделе на странице.
   Ежемесячник	Размещает по одному месяцу на странице.
   Календарь	Включает записи календаря в список.
   группа (при печати календаря группы)	Включает всех членов группы в формате списка.
5. В разделе "Параметры печати" выберите сведения, которые требуется включить во временный документ, такие как "По 3 месяца в заголовке" или "Расположение" для представления "по неделям" или "список", или размер шрифта для представления "по месяцам".
6. В разделе "Печатать" выберите дату начала недели или месяца или, если было выбрано представление "список", укажите период времени.
7. Нажмите кнопку "Просмотр".
8. В открывшемся документе выполните одно из следующих действий:
   • Нажмите кнопку "Переслать", чтобы отправить документ в виде сообщения электронной почты. Перешлите документ себе, если требуется сохранить его копию.
   • Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы удалить временный документ.
   • Нажмите кнопку "Печать", чтобы напечатать документ.