Типичные ошибки в бизнес-планировании

Совершенные средства при неясных целях - характерный признак нашего времени.

Альберт Эйнштейн

Рассмотрим некоторые типичные ситуации.

1. Недостаточные анализ существующего состояния и обоснование требований к проекту не позволяют вскрыть все проблемы, четко определить потребности в изменении состояния системы и подготовить необходимую информацию для принятия решения.
2. Нечетко определенные цели проекта. Цели должны иметь четкое содержание и смысл, результаты должны быть измеримы и заданные параметры должны быть выполнены.
3. Вместо объективного поиска альтернатив предпочтение отдается излюбленному варианту.
4. Ответственность в проекте распределена недостаточно четко и согласованно.
5. Команда планирования и управления проектом недостаточно укомплектована квалифицированным персоналом.
6. Игнорировать проблемы или пытаться решить их "сидением на месте".
7. Недооценивание риска.
8. Импровизация котируется выше, чем систематическая организация.
9. Повторение ошибок из старых проектов и отсутствие готовности учиться.

Традиционные вопросы инвесторов>

К традиционным вопросам инвесторов (по материалам консалтинговой фирмы "Эрнес и Янг") можно отнести следующие.

Традиционные вопросы инвесторов. Подготавливаемая информация и документация.

I. Характеристика предприятия

1.1. Краткая история создания и производственной деятельности

Условия создания предприятия. Основные события и обзор деятельности предприятия по западным стандартам

1.2. Филиалы и дочерние предприятия

• Получена ли исчерпывающая информация о деятельности филиалов?
• Не препятствуют ли существующие филиалы предприятия направлению капитала на основную деятельность, где отдача от его использования значительно выше? Детальная информация об основанных дочерних предприятиях, включая данные об основных дочерних предприятиях, включая данные об основных видах деятельности и финансовый отчет о результатах видов деятельности.
• Учитываются ли в контрактах, заключенных с дочерними предприятиями, интересы меньшинства акционеров?

1.3. Непрофильные производства

• Имеется ли технико-экономическое обоснование целесообразности продолжения неосновной деятельности?
• Не будут ли временные и материальные затраты на основную деятельность предприятия мешать основному производственному процессу? Подробное описание и финансовый отчет по неосновным видам деятельности предприятия. Стратегия дальнейшего развития неосновных видов деятельности предприятия.
• Существуют ли планы продажи подразделений, занимающихся основными видами деятельности?

1.4. Объекты социальной инфраструктуры

• Не являются ли расходы предприятия на содержание объектов социальной инфраструктуры чрезмерными с финансовой точки зрения? Описание объектов социальной инфраструктуры. Оценка расходов на их содержание. Дальнейшая стратегия управления имуществом объектов социальной инфраструктуры.
• Освобождается ли предприятие от уплаты налогов по этой статье?
• Не слишком ли много времени тратится руководством предприятия на решение проблем, связанных с управлением объектами социальной инфраструктуры?

1.5. Организационно-правовой статус

• Имеется ли согласие между остальными акционерами предприятия относительно дальнейшей стратегии его развития?
• Имеет ли предприятие четкую организационную структуру?
• Будут ли средства инвесторов тратиться без их ведома на социальные программы и / или неосновные виды деятельности? Детальные сведения об основных акционерах. Подробная информация об организационно-правовом статусе предприятия.

II. Стратегия развития предприятия

• Есть ли у предприятия четко разработанная стратегия его деятельности?
• Каковы размеры и форма инвестиций, необходимых предприятию для осуществления его стратегии? Главные направления стратегии: основные в продукции; на какой рынок рассчитана производимая продукция. Обобщенные результаты финансовых прогнозов по проекту.

III. Маркетинг и сбыт

• Продает ли предприятие свою продукцию на наиболее выгодных рынках?
• Имеет ли предприятие твердые заказы на покупку производимой продукции?
• Отвечает ли организация системы продаж продукции предприятия быстро изменяющимся требованиям рынка?
• Является ли предприятие полностью зависимым от какого-либо потребителя или посредника?
• Заключаются ли экспортные контракты на конкурентной основе? Детальное описание ключевых рынков, оценка вероятных объемов продаж в натуральной и стоимостной формах. Подробное описание основных потребителей продукции. Ретроспективная информация о сбыте продукции на рынках, их географическое расположение. Детальное описание необходимых каналов сбыта продукции. Детали контрактов на продукцию предприятия (уже заключенных или находящихся в процессе заключения на произведенную в результате планируемых капиталовложений).

IV. Производственный процесс

• Может ли предприятие постоянно поддерживать качество производимой продукции на уровне мировых требований?
• Может ли предприятие, используя существующую структуру производства, производить товары, которые удовлетворяли бы потребности рынка в будущем?
• Потребуются ли для этого дополнительные производственные мощности? Краткая техническая характеристика уже имеющихся и предполагаемых к вводу в эксплуатацию производственных мощностей.

V. Персонал

• Достаточно ли на предприятии высококвалифицированных рабочих?
• Стремятся ли предприятия к достижению международных стандартов по уровню трудозатрат на единицу выпускаемой продукции?
• Является ли соотношение трудозатрат, оплаты труда и социальных льгот на предприятии конкурентоспособным в данный момент и будет ли оно таковым в ближайшем будущем? Количество и квалификационная структура рабочей силы, анализ ее использования в основном и неосновном производстве. Заработная плата, премия (в любой форме) и льготы рабочим. Основные правила приема на работу, система повышения квалификации персонала. Программа снижения трудозатрат в основном производстве.

VI. Структура управления

• Достаточно ли высока квалификация руководящего состава предприятия для обеспечения его успешной деятельности в условиях развивающейся рыночной экономики?
• Достаточно ли хорошо организовано предприятие, чтобы успешно справиться с поставленными в проекте задачами? Краткая характеристика основного руководящего состава. Детальное описание организационной структуры предприятия.

VII. Поставщики

• Имеет ли предприятие доступ к дешевому сырью и топливным ресурсам? Подробные сведения об основных поставщиках сырья и других материалов, используемых в производстве.

VIII. Транспортировка и хранение

• Выгодно ли расположено предприятие с точки зрения доступа к транспортной инфраструктуре?
• Есть ли у предприятия альтернативы транспортировки продукции, кроме железнодорожного сообщения по территории Российской Федерации?
• Имеет ли предприятие компьютеризированную систему минимизации расходов на транспортировку, хранение и сбыт продукции?
• Имеет ли предприятие достаточное количество запасов для поддержания непрерывного производственного процесса? Подробное описание путей и способов доставки сырья, комплектующих изделий и материалов на предприятие, а также отгрузки с него готовой продукции.

IХ. Окружающая среда

• Возможно ли загрязнение окружающей среды предприятием?
• Какие расходы на охрану окружающей среды в связи с этим понесут предприятие и потенциальные инвесторы?
• Не будут ли расходы, связанные с этими мероприятиями, подрывать жизнеспособность программы развития предприятия? Общая информация о том, какие меры предпринимаются по предотвращению загрязнения окружающей среды. Данные о проверке степени загрязнения окружающей среды предприятием. Ожидаемый экономический эффект от разрешения проблемы защиты окружающей среды.

Х. Система финансового контроля деятельности предприятия

• Может ли руководство определить прибыльность всего предприятия в целом, прибыльность производства отдельных видов продукции или прибыльность отдельных производственных подразделений?
• Может ли руководство определить, какие краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные расходы повлекут за собой принимаемые ими производственные решения?
• Позволяет ли существующая система финансового контроля руководству следить за расходами?
• Каким образом руководство предприятия обеспечит целевое использование привлеченных иностранных инвестиций?
• Соответствуют ли системы бухгалтерского учета и внутреннего аудита на предприятии международным стандартам?
• Располагает ли руководство предприятия соответствующими современными информационными системами?
• Есть ли на предприятии квалифицированные сотрудники, которые в состоянии использовать эти системы? Обзор существующей системы финансового контроля. Подробное описание всех дополнительных мер, необходимых для внедрения системы эффективного финансового контроля.

ХI. Анализ финансовых результатов

• Каковы внутренняя норма дохода, срок окупаемости, индекс доходности? Прогноз потока реальных денежных средств за однолетний период с указанием величины предполагаемых доходов и расходов, связанных с осуществлением текущих инвестиций. Финансовые отчеты деятельности предприятия за прошлые годы, трансформированные применительно к западным стандартам.