Создание предметного указателя

1. Найдите в публикации нужное место, выделите фразу "защита по записи" и выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя).
2. Переключатель Type (Тип ссылки) установите в положение Page reference (Прямая).
3. Выделенное слово появилось в 1-й строке поля Topic (Тема). Щелкнув по кнопке с круговой стрелкой, вы переместите текст на 2-ю строку, соответствующую теме 2-го уровня. Первая строка, где должно находиться название темы 1-го уровня, пока пуста. Но эта тема уже введена, поэтому ее можно найти в списке тем.

   Если бы тема 1-го уровня не была введена, ее можно было ввести прямо сейчас непосредственно в 1-ю строку поля Topic (Тема) и закончить на этом операцию щелчком по кнопке ОК (Да).
4. Перейдите в окно Select Topic (Выбрать тему) (cм. рис. 21.2) и высветите в нижнем окне со списком тем нужную вам тему 1-го уровня — "Дискета". Для поиска темы используйте кнопку Topic section (Алф. раздел) и кнопку Next section (Следующий).
5. Щелкните на найденной строке с названием темы. Ее копия появилась в поле Level 1 (1 уровень).
6. При выходе из окна Select Topic (Выбрать тему) не забудьте нажать клавишу <Ctrl>. В противном случае выбранная вами тема "затрет" все тексты в окне Add Index Entry (Добавить вход указателя).
7. Задайте стиль начертания адресной ссылки и диапазон ее действия.
8. Завершает операцию щелчок по кнопке ОК (Да).

1. Найдите в публикации нужное место, но не выделяйте фразу "защита по записи", как вы это проделали в прошлый раз, а просто установите курсор на этой фразе или где-то рядом с ней в пределах текущего абзаца и выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя).
2. Переключатель Type (Тип ссылки) установите в положение Page reference (Прямая).
3. Все строки поля Topic (Тема) пусты. Щелкните по кнопке Topic (Тема). В нижней части окна выберите название темы — оно появится в поле соответствующего уровня; также заполнятся поля тем вышележащих уровней. Теперь, выйдя из окна Выбрать тему (Select Topic), в строке нужного уровня вы увидите название темы.
4. Задайте стиль начертания адресной ссылки и диапазон ее действия.
5. Завершает операцию щелчок по кнопке ОК (Да).

1. Найдите в публикации нужное место, установите курсор и выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя).
2. Введите с клавиатуры названия тем: в поле 1-го уровня — "Дискеты", и в поле 2-го уровня — "форматирование".

   Если при вводе темы вы намереваетесь использовать окно Select Topic (Выбор темы) ( рис. 21.2), проверьте, чтобы переключатель Type (Тип ссылки) был установлен в положение Page reference (Прямая).
3. Переключатель Type (Тип ссылки) установите в положение Cross-reference (Перекрестная). Обратите внимание, что внешний вид окна изменился ( рис. 21.3).
   

   
   Рис. 21.3. Окно создания входа указателя с перекрестной ссылкой
4. Щелчком по кнопке Х-ref (Х-ссылка) откройте окно выбора темы, на которую вы будете ссылаться. В данном случае это "Файловая система". По известным правилам работы в этом окне найдите элемент "Файловая система" и закройте окно.
5. Отметьте один из вариантов в поле Denoted by (Вид ссылки). Он определяет, какое слово будет вставлено перед названием темы перекрестной ссылки. Существуют некоторые соглашения, касающиеся использования того или иного вида связующего слова. В нашей книге такие тонкости не рассматриваются. Отметим только, что наиболее часто используется 1-й вариант ссылки.
6. Отметьте нужный вариант форматирования перекрестной ссылки в поле X-ref override (Начертание Х-ссылки).
7. Завершает операцию щелчок по кнопке ОК (Да).

Ввод списка осуществляется следующим образом.

1. Выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя).
2. Щелкните по кнопке Topic (Тема).
3. Введите название темы элемента указателя. Если это тема 2-го или 3-го уровня, не забудьте ввести в соответствующие поля названия тем более высокого уровня.
4. Щелкните по кнопке Add (Добавить). Новая тема появилась в списке.
5. Не выходя из окна, введите имена остальных тем.
6. Закончив ввод, нажмите кнопку ОК (Да).
7. В окне Add Index Entry (Добавить вход указателя) щелкните по кнопке Cancel (Отменить).

Копирование списка осуществляется следующим образом.

1. Откройте публикацию, в которую необходимо скопировать список.
2. Выполните команду Utilities/Book (Сервис/Книга). В ее окне (см. рис. 20.1) создайте список, включив в него те публикации, структурным списком которых вы хотите воспользоваться, хотя бы даже одну.
3. Выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя). Щелчком по кнопке Topic (Тема) перейдите в окно выбора тем (см. рис. 21.2) и щелкните там по кнопке Import (Импорт). Будут скопированы все темы, содержащиеся в перечисленных в структурном списке публикаций.