Ваша первая публикация
Сохранение файла с публикацией
По окончании работы с публикацией подготовленный файл следует сохранить. Более того, мы настоятельно советуем вам в процессе подготовки оригинал-макета периодически (примерно через каждые 15-20 минут) записывать его на жесткий диск. В этом случае восстановление потерянной информации при случайных сбоях в работе компьютера займет не слишком много времени.
Для сохранения файла с публикацией необходимо выполнить команду File/Save (Файл/Cохранить) или File/Save As (Файл/Cохранить как).
На экране появится диалоговое окно ( рис. 1.10), в котором вам следует указать имя файла для хранения подготовленной публикации. Для этого
- В раскрывающемся списке с заголовком Папка выберите диск и папку, в которую хотите записать файл.Замечание. Если вы не укажете имени папки, ваша публикация сохранится в текущей, т. е. в той, имя которой высвечивается в окошке Сохранить в.
- В поле File name (Имя файла) введите имя публикации, не указывая расширения. Например, new1.
- Проверьте, какой тип файла указан в поле Save as type (Тип файла). В нашем случае требуется проставить тип Publication (Публикацию). Если высвечивается другой вариант, щелкните по кнопке со стрелкой, расположенной в правой части поля, и отметьте нужную строку в раскрывшемся списке.
- Завершите операцию щелчком по кнопке Save (Сохранить).Замечание. Если на выбранном диске не хватает места для записи публикации, на экран будет выдано соответствующее сообщение. В этом случае вы должны принять решение, что делать дальше — сохранять файл на другом диске или освобождать место на текущем. В зависимости от принятого решения операцию сохранения следует отменить щелчком по кнопке Cancel либо указать файл на другом диске.
Для сохранения файла вам было предложено на выбор две команды: File/Save (Файл/Cохранить) и File/Save As (Файл/Cохранить как). Команда File/Save As (Файл/Cохранить как) обычно используется в том случае, если вы хотите сохранить публикацию под новым именем, то есть практически создать ее копию. Эту же команду можно использовать для сохранения файла под тем же именем.
- Faster (Быстро) — быстрое, но не компактное сохранение;
- Smaller (Компактно) — сохранение с уплотнением файла до минимально возможного размера.
Выбранное значение имеет смысл для команды File/Save (Файл/Cохранить). Команда File/Save As (Файл/Cохранить как) независимо от того, в каком положении находится переключатель, всегда выполняется с уплотнением файла.
Закрытие публикации
Работа с публикацией заканчивается приказом о ее закрытии. Закрыть публикацию можно несколькими способами:
- двойным щелчком по кнопке системного меню публикации;
- по команде File/Close (Файл/Закрыть) ;
- щелчком по кнопке
закрытия окна публикации
Если после последнего сохранения файла в публикацию были внесены изменения, система спросит вас, сохранить ли файл перед закрытием ( рис. 1.11). Предлагаются 3 варианта ответа:
Окно с запросом исчезнет только тогда, когда вы щелкните мышкой по нужной кнопке. Закройте файл любым из указанных способов.
Выход из системы
Выйти из системы можно несколькими способами:
- двойным щелчком по кнопке системного меню окна PageMaker ( рис. 1.3, 4);
- по команде File/Exit (Файл/Выход)
- щелчком по кнопке закрытия окна публикации
Выйдите из системы любым из указанных способов.
Подведем итоги
Первая лекция закончилась... В ней вы полностью от начала и до конца прошли путь создания публикации. Пусть пока это был эксперимент, "пробный шар" на примере работы с иллюстрациями. Но главное, мы думаем, было достигнуто — вы получили представление о том, как общаться с системой и работать с объектами. Кроме иллюстраций, к основным элементам PageMaker относятся текстовые блоки и графические элементы. Основные правила работы — выделение, изменение размера, перемещение и удаление — одинаковы для всех этих объектов.
Наиболее часто используемые команды системы PageMaker можно выполнять несколькими способами:
- с помощью меню;
- с помощью палитры команд;
- с помощью так называемых "горячих клавиш" — комбинаций клавиш клавиатуры.
Существует еще один способ, но о нем вы узнаете позже.
В конце каждой лекции для всех изученных в данной лекции команд мы будем приводить список всех вариантов их выполнения.
