Цели и задачи бизнес-плана

Внутренние функции

Помимо внешних функций реализуемым документом как таковым процесс бизнес-планирования

заставляет бизнесмена адекватно оценивать затеваемые или продолжаемые предпринимательские действия. При планировании приходится рассматривать свое предприятие с различных позиций, оценивать всевозможные аспекты его деятельности (например, сбыт, кадры, стимулирование). Многие из обнаруженных в ходе бизнес-планирования сильных и слабых сторон вашего предприятия вы, возможно, не смогли бы увидеть, если бы не работали над бизнес-планом.

К внутренним факторам относятся: характеристики используемых технологий, оборудования, определение качества продукции и услуг как товара и издержки производства.

С помощью бизнес-плана можно обнаружить в начальном состоянии те требования развития предприятия, которые в будущем грозят перерасти в серьезные препятствия и существенно осложнят работу.

Бизнес-план придает конкретному бизнесу целенаправленность. Есть масса предпринимателей, энергии которых можно бы позавидовать, если бы не одно "но": им все равно, где "копать". Их действия довольно масштабны, но неэффективны из-за отсутствия четко определенных конечных и промежуточных целей.

Составляя бизнес-план, предприниматель приобретает инструмент контроля и управления, позволяющий обеспечить планомерное продвижение своего предприятия к поставленным целям.

В процессе составления бизнес-план является мощным инструментом самообучения, а после реализации предусмотренных их действий - основой для сопоставления с фактическими достижениями.

Таким образом, предприниматель приобретает знания, опыт и профессионализм, которых не получил бы, не планируя своего бизнеса.

Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Именно при помощи бизнес-плана у руководства фирмы появляется, например, возможность принимать решение, какая часть прибыли может быть оставлена для накопления, а какую можно распределить в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации и ответственности.

Наиболее активно бизнес-план используется при поиске инвесторов: новых акционеров, кредиторов и др.

Назначение бизнес-плана обычно довольно утилитарно. Набор таких формулировок довольно ограничен.

Если план служит, прежде всего, как средство самоорганизации, то формулировка его назначения будет, например, такой: "В данном бизнес-плане формулируются стратегия и тактика деятельности фирмы".

Если же план будет использоваться также в качестве документа, с которым будут ознакомлены потенциальные партнеры по бизнесу, то формулировка его назначения будет, возможно, следующей: "План предназначен для ознакомления потенциальных партнеров с рыночной, организационной и финансовой стратегией фирмы".

Формулировка назначения плана становится более сложной, если он будет также использоваться в качестве заявки на финансирование. В этом случае в формулировке назначения плана должны быть даны ответы, как минимум, на следующие вопросы:

1. Кто просит денег, какова форма собственности предприятия (индивидуальное, частное, товарищество, акционерное общество, государственное предприятие и т.п.)?
2. Какова цель предприятия и для чего конкретно, в связи с чем нужны деньги?
3. Сколько необходимо денег?
4. Какую прибыль предприятие получит в результате привлечения этого капитала?
5. Почему данный кредит или капиталовложения целесообразны с финансовой точки зрения?
6. Каким образом и когда полученные деньги будут возвращены?