Основные функции и методы работы с MS Project, освоение рабочего места менеджера проекта

Соединение с TFS и выбор проекта.

Подключившись к Team Foundation Server, вы можете создать новый список рабочих элементов или же запросить список существующих рабочих элементов, чтобы выбрать один из них для модификации.

1. Все доступные в MS Project функции командной работы реализуются через меню Team.
   

   
   Рис. 8.2.
2. Для того чтобы начать работу с определенным проектом необходимо установить соединение c TFS, что осуществляется при помощи пункта меню Team – Choose Team Project.
   

   
   Рис. 8.3.
3. В окне Connect to Team Foundation Server нужно выбрать сервер, на котором находится проект.
   

   
   Рис. 8.4.
4. В окне авторизации нужно задать имя учетной записи и пароль.
   

   
   Рис. 8.5.
5. После этого появится список доступных проектов на сервере.
   

   
   Рис. 8.6.
6. После выбора проекта столбцы MS Project примут следующий вид.
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 8.7.

Создание и редактирование рабочих элементов проекта.

1. Как инструмент менеджера проекта MS Project прежде всего предназначен для создания и редактирования таких рабочих элементов проекта как риски, задачи и т.д. Для того чтобы начать работать в рабочими элементами проекта нужно ыбрать пункт меню Team – Get work Items.
   

   
   Рис. 8.8.
2. В окне Get work Item нужно выбрать тип редактируемых рабочих элементов.
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 8.9.
3. Из появившегося списка нужно выбрать те рабочие элементы, с которыми мы собираемся работать.
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 8.10.
4. После выбора элементов поля MS Project заполнятся автоматически.
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 8.11.
5. Теперь заполняя и изменяя значения соответствующих полей можно менять значения самих рабочих элементов, также можно проставлять длительность задач, последовательность их выполнения, в соответствии с этим справа будет выстраиваться диаграмма Ганта.
6. Для обновления рабочих элементов используется пункт меню Team – Refresh, для публикации изменений на сервер – пункт Publish Changes.
   

   
   Рис. 8.12.
   

   
   Рис. 8.13.

Прикрепление ссылок и файлов к рабочим элементам проекта.

1. К любому рабочему элементу можно прикрепить ряд ссылок и файлов, поясняющих, либо дополняющих его. Для того, чтобы прикрепить файл к рабочему элементу нужно выделить строку с ним в MS Project и выбрать пункт меню Team – Links and Attachments.
   

   
   Рис. 8.14.
2. Откроется окно изменения (добавления) ссылок и файлов рабочему элементу. Для добавления файла или ссылки нужно выбрать соответствующую вкладку (Ссылки – Links, вложение файлов - attachments ) и нажать кнопку Add.
   

   
   Рис. 8.15.
3. Появится окно добавления нового вложения, где нужно указать путь к добавляемому файлу и комментарии.
   

   
   Рис. 8.16.
4. После этого в списке отобразится добавленный нами документ (файл). Для добавления его рабочему элементу нужно нажать кнопку Save.
   

   
   Рис. 8.17.
5. Редактирование и удаление вложений рабочего элемента осуществляется через это же окно при помощи кнопок Open (открыть файл для редактирования) и Delete (удаление вложения).