Защита от несанкционированного просмотра и изменения

Удаление подписи

Можно удалить подписи из документа.

• В области задач Подписи щелкните по стрелке удаляемой подписи и выберите команду Удалить подпись ( рис. 7.129). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в документе и в контекстном меню выбрать команду Удалить подпись.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 7.129. Удаление подписи
• Подтвердите удаление подписи ( рис. 7.130).
  

  
  Рис. 7.130. Подтверждение удаления подписи
• В информационном окне нажмите кнопку ОК. Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это сообщение ( рис. 7.131).
  

  
  Рис. 7.131. Информационное сообщение об удалении подписи

После удаления подписи строка подписи останется в документе. Незаполненная подпись будет отображена в области задач Подписи в разделе Требуемые подписи (см. рис. 7.118).

При необходимости можно удалить и строку пустую подписи. Выделите строку подписи как графический объект и нажмите клавишу DELETE.

Работа с невидимой цифровой подписью

Добавление подписи в документ

Невидимые цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение документа.

• Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Добавить цифровую подпись ( рис. 7.132).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 7.132. Добавление невидимой подписи в документ
• В окне Подписание в поле Цель подписания документа можно ввести информацию о назначении данной подписи ( рис. 7.133).
  

  
  Рис. 7.133. Создание невидимой подписи
• При необходимости для выбора цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить (см. рис. 7.133) и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат (см. рис. 7.115)
• Нажмите кнопку Подписать (см. рис. 7.133).
• Созданная подпись будет отображена в области задач Подписи. В строке состоянии отображается значок цифровой подписи ( рис. 7.134).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 7.134. Подпись в документе

После того как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.

В документ можно добавить несколько невидимых цифровых подписей.

Невидимую цифровую подпись можно добавить в документ, содержащий видимую цифровую подпись.

Просмотр подписи

Для просмотра невидимой цифровой подписи в документе следует отобразить область задач Подписи.

• Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Просмотр подписей ( рис. 7.135). Можно также щелкнуть мышью по значку подписи в строке состояния.

увеличить изображение
Рис. 7.135. Просмотр невидимой подписи в документе

Подпись отобразится в области задач Подписи (см. рис. 7.134).

Для просмотра свойств подписи в области задач Подписи щелкните по стрелке подписи и выберите команду Состав подписи (см. рис. 7.123). Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне ( рис. 7.136). Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр.

Рис. 7.136. Свойства невидимой подписи

Работа с документом, содержащим невидимую подпись

Точно так же, как и документ, содержащий видимую цифровую подпись, документ с невидимой подписью можно просматривать (в том числе и свойства документа), печатать. В нем можно выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.

Точно так же этот документ нельзя сохранить под другим именем или в другую папку. Нельзя и снимать пометку "окончательный" и вносить в него изменения. Во всех этих случаях подпись станет недействительной.

Недействительная подпись отображается в области задач Подписи ( рис. 7.137). Вид значка подписи в строке состояния не изменяется.

увеличить изображение
Рис. 7.137. Недействительные подписи в документе

При открытии документа, содержащего недействительную подпись, появляется панель сообщений ( рис. 7.138). Щелкните кнопку Просмотр подписей для отображения области задач Подписи.

увеличить изображение
Рис. 7.138. Недействительные подписи в открытом документе

Удаление невидимой подписи

Можно удалить подпись из документа.

• В области задач Подписи щелкните по стрелке удаляемой подписи и выберите команду Удалить подпись (см. рис. 7.129).
• Подтвердите удаление подписи (см. рис. 7.130).