Защита от несанкционированного просмотра и изменения

Добавление подписи в незаполненную строку подписи

При открытии документа, содержащего незаполненные строки подписи, появляется панель сообщений ( рис. 7.119).

увеличить изображение
Рис. 7.119. Панель сообщений

Щелкните по кнопке Просмотр подписей, после чего отобразится область задач Подписи (см. рис. 7.118), в которой приведен список подписей в документе.

Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи или в области задач щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Подписать ( рис. 7.120).

увеличить изображение
Рис. 7.120. Добавление подписи в строку подписи

В окне Подписание ( рис. 7.121) введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать.

Рис. 7.121. Создание подписи в строке подписи

После этого в области задач Подписи все подписи будут находиться в разделе Действительные подписи ( рис. 7.122).

увеличить изображение
Рис. 7.122. Действительные подписи в документе

Просмотр свойств подписи

Можно просмотреть параметры подписей в документе.

В области задач Подписи щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Состав подписи ( рис. 7.123). Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в документе.

увеличить изображение
Рис. 7.123. Просмотр свойств подписи

Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне ( рис. 7.124). Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр.

Рис. 7.124. Свойства подписи

Работа с документом, содержащим подписи

Документ, содержащий цифровые подписи, можно просматривать (в том числе и свойства документа), печатать. В нем можно выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.

Можно копировать и строку подписи. Но в другой документ эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. То есть требуется повторное добавление подписи в строку подписи.

Документ, содержащий цифровые подписи, нельзя сохранить под другим именем или в другую папку. При попытке сохранения появляется информационное окно ( рис. 7.125)

Рис. 7.125. Предупреждение о недействительности подписи

Если нажать кнопку Да, все подписи в документ станут недействительными.

Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке снятия этой отметки (см. рис. 7.98), появляется информационное окно ( рис. 7.126).

Рис. 7.126. Предупреждение о недействительности подписи

Если нажать кнопку Да и произвести любое действие с документом, все подписи в документ станут недействительными.

При выполнении любого их этих действий в строках подписи появится текст Недействительная подпись. В области задач Подписи данные подписи будут находиться в разделе Недействительные подписи ( рис. 7.127).

увеличить изображение
Рис. 7.127. Недействительные подписи в документе

Недействительную подпись можно повторно подписать.

• В области задач Подписи щелкните по стрелке недействительной подписи и выберите команду Подписать еще раз ( рис. 7.128). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в документе и в контекстном меню выбрать команду Подписать еще раз.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 7.128. Повторное добавление подписи в строку подписи в документе
• Заново заполните окно Подписание (см. рис. 7.116) и нажмите кнопку Подписать.