Защита от несанкционированного просмотра и изменения

Уровень 3. Установка исключений для отдельных пользователей

При установке защиты Только чтение и Примечания можно разрешить отдельным пользователям полный доступ ко всему документу или к его отдельным частям.

• Щелкните по ссылке Другие пользователи в области задач Ограничить форматирование и редактирование (см. рис. 7.83).
• В окне Добавление пользователей введите имена пользователей, для которых будут устанавливаться исключения ( рис. 7.93).
  

  
  Рис. 7.93. Выбор пользователей
• В документе выделите фрагмент, который не будет защищен. В списке Пользователи установите флажок рядом с именем пользователя, для которого создается исключение ( рис. 7.94).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 7.94. Установка исключений для пользователей
• Для каждого пользователя область документа помечается своим цветом. Одна и та же область может быть доступна для нескольких пользователей. В этом случае она имеет свой цвет выделения. Области, доступные всем пользователям, выделены серым фоном (см. рис. 7.94).
• При выборе нескольких пользователей они будут добавлены в списке Группа как элементы; в следующий раз, таким образом, можно будет выбрать группу, не вводя имена каждого пользователя.
• Нажмите кнопку Да, включить защиту и введите пароль для защиты документа.